הסר רווחים ב- Excel - מוביל, נגרר וכפול

צפה בוידאו - הסר רווחים ב- Excel

חללים מובילים ונגררים באקסל גורמים לרוב לתסכול רב. אני לא יכול לחשוב על מצב בו ייתכן שתזדקק לרווחים הנוספים האלה, אך לעתים קרובות הוא מוצא את דרכו לגיליונות האלקטרוניים של Excel.

ישנן דרכים רבות בהן תוכל להגיע לרווחים הנוספים האלה - לדוגמה, כחלק מהורדת הנתונים ממאגר נתונים, תוך העתקת נתונים ממסמך טקסט, או הזנה ידנית בטעות.

הובלה, נגרר או רווח כפול בין טקסט עלולים להוביל להרבה בעיות רציניות.

לדוגמה, נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן:

עכשיו תסתכל על מה שקורה כשאני משתמש בפונקציית VLOOKUP כדי לקבל את שם המשפחה באמצעות השם הפרטי.

ייתכן שלא תוכל לזהות את ההבדל בעין בלתי מזוינת כי ישנו מקום נגרר נוסף בשם הגורם לשגיאה זו.

בדוגמה זו, קל היה לזהות את הבעיה במערך נתונים כה קטן, אך דמיין שאתה צריך לבדוק זאת לאלפי רשומות.

ליתר ביטחון, תמיד כדאי לנקות את הנתונים ולהסיר רווחים ב- Excel.

כיצד להסיר רווחים ב- Excel

במדריך זה אראה לך שתי דרכים להסרת רווחים ב- Excel.

• שימוש בפונקציית TRIM.
• שימוש בחיפוש והחלפה.

שימוש בפונקציית TRIM

פונקציית TRIM של Excel מסירה את הרווחים המובילים והנגררים, ומרווחים כפולים בין מחרוזות טקסט.

לדוגמה, בדוגמה שלמעלה, כדי להסיר רווחים מהרשימה כולה אם שמות פרטיים (ב- A2: A7), השתמש בנוסחה הבאה בתא C1 וגרור אותה כלפי מטה עבור כל השמות הפרטיים:

= TRIM (A2)

פונקציית TRIM של Excel תסיר באופן מיידי את כל הרווחים המובילים והנגררים בתא.

לאחר שיש לך את הנתונים המנוקים, העתק אותם והדבק אותם כערכים במקום הנתונים המקוריים.

פונקציה זו מועילה גם אם יש לך יותר מתו רווח אחד בין מילים. זה היה מסיר את הרווחים הנוספים כך שלתוצאה תמיד יהיה תו רווח אחד בין מילים.

פונקציית TRIM של Excel עושה עבודה טובה בהסרת רווחים ב- Excel, אולם היא נכשלת כאשר יש לך תווים שאינם מדפיסים (כגון מעברי שורות) במערך הנתונים שלך. כדי להסיר תווים שאינם מודפסים, תוכל להשתמש בשילוב של פונקציות TRIM ו- CLEAN.

אם יש לך טקסט אחד בתא A1 שממנו ברצונך להסיר רווחים, השתמש בנוסחה שלהלן:

= TRIM (ניקוי (A1))

תווים שאינם מודפסים יכולים לנבוע גם מ- = CHAR (160), שלא ניתן להסיר אותו באמצעות הנוסחה CLEAN. לכן, אם אתה רוצה להיות בטוח לחלוטין שיש לך את כל הרווחים הנוספים והתווים שאינם מודפסים, השתמש בנוסחה שלהלן:

= TRIM (ניקוי (תחליף (A1, CHAR (160), "")))

הסר מרחבים נוספים ב- Excel באמצעות FIND והחלף

תוכל להסיר רווחים ב- Excel באמצעות הפונקציונליות 'מצא והחלף'.

זוהי טכניקה מהירה יותר ויכולה להיות שימושית במצבים הנתונים:

• כאשר אתה רוצה להסיר רווחים כפולים.
• כאשר ברצונך להסיר את כל תווי החלל.

הסרת מרחבים כפולים

שים לב כי לא ניתן להשתמש בטכניקה זו כדי להסיר רווחים מובילים או נגררים. הוא ימצא ויחליף רווחים כפולים ללא קשר למיקומו.

להלן השלבים לביצוע פעולה זו:

• בחר את התאים שמהם ברצונך להסיר רווחים כפולים.
• עבור לדף הבית -> מצא ובחר -> החלף. (ניתן גם להשתמש בקיצור המקשים - Control + H).
• בתיבת הדו -שיח חפש והחלף, הזן:
  • מצא מה: שטח כפול.
  • החלף ב: רווח יחיד.
• לחץ על החלף הכל.

זה יחליף את כל הרווחים הכפולים בתו רווח אחד.

שים לב כי פעולה זו תסיר רווחים כפולים בלבד. אם יש לך שלוש תווי רווח בין 2 מילים, זה יוביל לשתי תווים ברווח (יסיר אחת). במקרים כאלה, תוכל לעשות זאת שוב כדי להסיר את כל הרווחים הכפולים שאולי נותרו.

הסרת מרחבים בודדים

כדי להסיר את כל תווי הרווח במערך נתונים, בצע את השלבים הבאים:

• בחר את התאים שמהם ברצונך להסיר את תו הרווח.
• עבור לדף הבית -> מצא ובחר -> החלף. (ניתן גם להשתמש בקיצור המקשים - Control + H).
• בתיבת הדו -שיח חפש והחלף, הזן:
  • מצא מה: מרחב יחיד.
  • החלף ב: השאר את זה ריק.
• לחץ על החלף הכל.

פעולה זו תסיר את כל תווי הרווח במערך הנתונים שנבחר.

שים לב שבמקרה זה, גם אם יש יותר מתו רווח אחד בין שתי מחרוזות טקסט או מספרים, כל זה יוסר.

הסר שוברי קו

תוכל גם להשתמש בחיפוש והחלפה להסרה מהירה של שורות.

להלן השלבים לביצוע פעולה זו:

• בחר את הנתונים.
• עבור לדף הבית -> מצא ובחר -> החלף (קיצור מקשים - שליטה + ח).
• בתיבת הדו -שיח חפש והחלפה:
  • מצא מה: לחץ על Control + J (ייתכן שלא תראה דבר מלבד נקודה מהבהבת).
  • החלף ב: השאר אותו ריק.
• החלף הכל.

פעולה זו תסיר באופן מיידי את כל מעברי השורה ממערך הנתונים שבחרת.

בהתבסס על המצב שלך, אתה יכול לבחור אחת מהשיטות (נוסחה או למצוא ולהחליף) להסרת רווחים ב- Excel.