כאשר אתה עובד עם נתונים ב- Excel, רוב הזמן תצטרך להתמודד עם עשרונים (במיוחד אם אתה עובד עם נתוני מטבע או מספרים חשבונאיים).
בניסיון להפוך את אקסל לכלי חכם וידידותי יותר למשתמש, יש כמה תכונות מובנות שבסופו של דבר קצת מעצבנות.
בעבודה עם עשרונית, סביר להניח שתתמודד עם בעיה כזו.
הרשה לי להסביר!
אם תקליד 10.00 בתא ב- Excel, הוא ימיר זאת אוטומטית ל -10 על ידי הסרת האפסים אחרי העשרוני. למרות שזה דבר חכם לעשות, לפעמים ייתכן שתרצה שכל המספרים שלך יציגו מספר ספרות ספציפי אחרי העשרוני, גם אם אלה אפסים.
במדריך זה אראה לך כיצד הוסף אוטומטית עשרוניים למספרים ב- Excel.
עיצוב תאים להצגת אורך מספר קבוע לאחר נקודה עשרונית
במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה שיהיו מספרים עקביים, כאשר תמיד יש שניים או שלושה מספרים אחרי הנקודה העשרונית (כפי שמוצג להלן).
בעוד ש- Excel אינו מאפשר זאת כברירת מחדל (מכיוון שהוא אינו מאפשר רק אפסים אחרי המספר העשרוני), תוכל לשנות זאת בקלות על ידי שינוי עיצוב המספרים המותאם אישית של התאים.
להלן השלבים לוודא שהמספרים שלך תמיד יראו לפחות 2 מספרים אחרי הנקודה העשרונית.
- בחר את התאים המכילים את המספרים שבהם ברצונך להוסיף את הנקודה העשרונית
- לחץ על הכרטיסייה 'דף הבית'
- בקבוצת המספרים, לחץ על משגר תיבת הדו -שיח (החץ הקטן והטה בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה). תוכל גם להשתמש בקיצור המקשים Control + 1
- בכרטיסיה מספר, בתוך אפשרויות קטגוריה, בחר מספר
- שנה את ערך 'המקומות העשרוניים' ל -2 (או 3 למקרה שתרצה שלושה מספרים עשרוניים)
- לחץ על אישור
השלבים שלעיל יוודאו שכל המספרים מציגים כעת שני מספרים אחרי הנקודה העשרונית.
גם אם יש לך מספר שלם, נקודה עשרונית ושני אפסים אחרי הנקודה העשרונית יתווספו אוטומטית למספרים אלה.
במקרה שיש מספרים נוספים אחרי הנקודה העשרונית, אלה יעוגלו. לדוגמה, 91.333 ישתנה ל- 91.33, ו- 91.338 ישתנה ל- 91.34.
הערה: בעוד שתיבת הדו -שיח תאי עיצוב נותנת לך שליטה רבה יותר על האופן שבו אנו רוצים שהמספרים שלך יוצגו, אם כל מה שאתה רוצה לעשות הוא להציג שני מספרים אחרי הנקודה העשרונית, תוכל גם לעשות זאת על -ידי בחירה באפשרות עיצוב המספרים ב התפריט הנפתח אפשרויות פורמט בקבוצה מספר בכרטיסיה דף הבית
הוסף אוטומטית נקודה עשרונית למספרים בעת ההקלדה
דבר נוסף שתוכל לעשות עם Excel הוא הכנסת נקודה עשרונית אוטומטית במספרי הלבן שאתה מקליד את המספרים האלה.
לדוגמה, אם אתה רוצה שיהיו שני מספרים אחרי הנקודה העשרונית בכל המספרים שאתה מקליד, תוכל לשנות הגדרה ב- Excel כך שתוכל פשוט להקליד את המספר בנקודה העשרונית יוכנס אוטומטית (ניצחת ' אין צורך להזין ידנית את הנקודה העשרונית בעצמך).
להלן ההגדרות שעליך לשנות כדי לאפשר זאת:
- לחץ על הכרטיסייה קובץ
- לחץ על אפשרויות
- בתיבת הדו -שיח אפשרויות Excel שנפתחת, לחץ על האפשרות 'מתקדם' בחלונית השמאלית
- באפשרויות העריכה, הפעל את ההגדרה - "הכנס או נקודה עשרונית אוטומטית"
- תוכל גם לציין כמה מספרים אתה רוצה אחרי הנקודה העשרונית (ברירת המחדל היא 2)
- לחץ על אישור
לאחר שהגדרה זו מופעלת, בכל פעם שתזין מספר בתא ב- Excel, הוא יוסיף אוטומטית נקודה עשרונית לפני 2 מספרים.
לדוגמה, אם תזין 1 בתא, הוא יומר ל- .01. אם תזין 1234, הוא יומר ל- 12.34
למרות שאני לא ממליץ להפעיל הגדרה זו באופן כללי, זוהי אפשרות טובה כאשר אתה מזין את הנתונים באופן ידני ורוצה לחסוך זמן.
שים לב שהגדרה זו תשפיע רק על המספרים שאתה מזין לאחר שהפעלת את ההגדרה. כל המספרים שכבר היו שם בגליון העבודה יישארו ללא שינוי
לאחר שתסיים להזין את הנתונים, תוכל לחזור לאותה תיבת דו -שיח של אפשרויות Excel ולבטל הגדרה זו.
אז אלו שתי שיטות בהן תוכל להשתמש כדי להוסיף מקומות עשרוניים למספרים ב- Excel. השיטה הראשונה באמצעות עיצוב מספר מותאם אישית היא מה שאתה צריך ברוב המקרים.
אך במקרה שאתה מבצע הזנת נתונים ידנית ורוצה לחסוך זמן על ידי לא להיכנס לנקודה העשרונית (ועדיין לקבל תוצאה עקבית עם עשרונים), תוכל להשתמש בשיטה השנייה.
אני מקווה שמצאת הדרכה שימושית.