מאז שהתחלתי את הבלוג הזה, תבנית מחשבון לוח הזמנים של Excel הייתה אחת התבניות המבוקשות ביותר.
לעתים קרובות אני מקבל שאילתות כיצד לחשב שעות קבועות ושעות נוספות של עובדים על סמך 'זמן בזמן' ו'זמן יציאה '.
גם לא הצלחתי למצוא תבנית לוחות זמנים טובה של Excel באינטרנט, אז החלטתי להכין אחת.
לחץ כאן להורדת מחשבון לוח הזמנים של Excel
זוהי תבנית דינמית של לוח זמנים ב- Excel שבה תוכל לשנות את תאריך ההתחלה ואת סופי השבוע. ניתן גם לציין תעריפים לפי שעה (רגיל/שעות נוספות).
בקובץ ההורדה יש תבנית דו-שבועית, שבועית וחודשית (כל אחת בכרטיסייה נפרדת של דף עבודה).
כמו כן, בעת הדפסת תבנית גליון זמנים זו, היא תתאים בצורה מושלמת על דף אחד.
תבנית מחשבון לוחות זמנים של Excel
להלן תמונת מצב של התבנית השבועית של Excel:
ברגע שאתה מזין את 'בזמן' ו'זמן החוצה ', התבנית מחשבת באופן אוטומטי את השעות הקבועות והשעות הנוספות.
אם יש הפסקות (כגון הפסקות צהריים) שאינן בתשלום, תוכל גם להזין זאת. על סמך זה, הוא גם מחשב את סך השכר (בהתחשב בכך שיש תעריפים לפי שעה).
תבנית Excel זו זמינה בשלושה פורמטים - שְׁבוּעִי לוח זמנים, דו - שבועי לוח זמנים, וכן יַרחוֹן לוח זמנים (מסופק ככרטיסיות שונות בקובץ ההורדה).
כיצד להשתמש בתבנית מחשבון לוח הזמנים של Excel
להלן השלבים לשימוש בתבנית גליון זמנים זו של Excel:
- בחר את תאריך ההתחלה של השבוע.
- ציין את סוף השבוע. אתה יכול לבחור מתוך אפשרויות שונות בתפריט הנפתח. האפשרויות כוללות-אין סוף שבוע, סוף שבוע של יום אחד (שני, שלישי …) או יומיים בסוף השבוע (שישי ושבת, שבת ושמש …). ברגע שאתה בוחר את סוף השבוע, הימים האלה מוצלים באדום על לוח הזמנים.
- ציין את שעת ההתחלה, מספר השעות הרגילות ותעריף השעות (קבוע ושעות נוספות). זמן ההתחלה צריך להיות בפורמט hh: mm (פורמט 24 שעות). לדוגמה, 6 בבוקר יהיה 06:00 ו -18: 00 יהיה 18:00.
- אם יש להתייחס לכל שעות סוף השבוע כאל שעות נוספות, סמן את תיבת הסימון. אם לא נבדק, שעות סוף השבוע יחולקו גם לשעות רגילות ושעות נוספות.
- הזן את זמן הכניסה והיציאה לתאריך ושעות ההפסקה (אם קיימות). בגיליון זה של Excel יש נוסחאות שיחשבו באופן אוטומטי את המספר הכולל של שעות רגילות ושעות נוספות (OT).
- שימו לב ששעות ההפסקה מנוכות באופן אוטומטי משעות הרגילות.
כמה נקודות שכדאי לזכור בעת שימוש בתבנית Excel Times זו:
- יש בדיקה מובנית לוודא ש'זמן 'אינו מאוחר מ'זמן החוצה'. התבנית לא תאפשר למשתמש להזין את השעה במקרה כזה. [הדבר התאפשר באמצעות כללי אימות הנתונים].
- אם משמרת העבודה של עובד או חבר צוות נמשכת ליום שאחרי (למשל, מתחילה ב -18: 00 ומסתיימת ב -6 בבוקר למחרת), וודא שהשעה הראשונה היא 18:00 עד 24:00 ויום 2 השעה היא 0:00 עד 6:00.
- אין לשנות נוסחאות בגיליון הזמנים. רשמו רק את העמודות 'בזמן' ו'זמן פנוי '. בעת מחיקת ערכים, מחק אותם רק מהעמודות 'בזמן', 'זמן חוץ' ו'שעות הפסקה '.
- שיניתי את שולי הדפים כך שיתאים לדף אחד בעת ההדפסה.
מה נכנס להכנת תבנית מחשבון לוחות הזמנים הזו של Excel
- נוסחאות Excel: מספר פונקציות Excel כגון DATE, MATCH, INT, IF ו- IFERROR משמשות לחישוב הערכים (כגון התאריך מבחירה או שעות רגילות/שעות נוספות) בתבנית גליון זמנים זו.
- רשימה נפתחת של Excel: היא משמשת לאפשר למשתמש לבחור את שם החודש.
- תיבת הסימון -זה משמשת כדי לאפשר למשתמש לציין אם יש לחייב את סופי השבוע בשיעור השעות הנוספות או לא.
- טווחים בשם/: אלה משמשים להתייחסות לנתונים בקצה האחורי (בכרטיסיית הנתונים).
- עיצוב מותנה: הוא משמש להדגשת השורות כאשר תאריך נתון הוא סוף שבוע.
הורד את תבנית מחשבון לוח הזמנים של Excel
אם יש תבנית אקסל שהיית רוצה שתהיה קיימת, הודע לי על כך בקטע ההערות.
שאלות נפוצות (שאלות נפוצות)
מכיוון שאני מקבל הרבה שאילתות לגבי שימוש בתבנית לוחות זמנים זו, חשבתי ליצור קטע שאלות נפוצות זה כדי לענות על כמה מהשאלות שלך. אם יש לך שאלה, אתה יכול לשאול אותי בקטע ההערות, אך הייתי מבקש ממך לעבור קודם על סעיף זה.
ש: אני רואה רק את תבנית לוח הזמנים השבועית. היכן התבניות החודשיות והחודשיות? תשובות: כל שלוש התבניות של גיליון הזמנים שסיפקתי ככרטיסיות נפרדות. את התבניות האחרות תמצא כאשר תלחץ על הכרטיסייה של התבנית (הכרטיסיות נקראו בהתאם). ש: מה אם אני רוצה לעקוב אחר העיתוי של מספר עובדים באמצעות תבנית לוח זמנים זו. איך אני עושה זאת? תשובה: תבנית זו מיועדת לאדם אחד לכל גיליון. אם עליך לעקוב אחר מספר עובדים או חברי צוות, במקרה זה עליך ליצור מספר גיליונות. ש: האם ניתן להקליט מספר גיליונות באותה תבנית? תשובה: תבנית זו מיועדת למשמרת זמן אחת בלבד - אותה ניתן לציין על ידי ציון זמן ההתחלה ומספר השעות הרגילות. ש: האם אוכל להדפיס את תבנית לוח הזמנים הזו? תשובות: כן, תבניות לוחות הזמנים האלה נוצרו כך שיתאימו לדף אחד בעת ההדפסה. תוכל לעבור לקובץ ולאחר מכן ללחוץ על הדפסה, או להשתמש בקיצור המקשים Control + P. פעולה זו תפתח את דף התצוגה המקדימה של הדפסה. ש: בתבנית לוח הזמנים החודשי, כשאני בוחר ב -1 בפברואר כתאריך ההתחלה, מדוע הוא עדיין מראה לי תאריכים מהחודש הקרוב? תשובות: לוח הזמנים החודשי מתוכנן לכסות 31 ימים בסך הכל. אז הוא יראה לך 31 ימים, החל מהתאריך שציינת.
אתה עשוי גם למצוא את תבניות Excel הבאות שימושיות:
- לוח שנה משולב עם רשימת מטלות
- חישוב זמן ב- Excel (הפרש זמן, שעות עבודה, הוספה/ הפחתה)
- רשימת משימות של Excel (4 תבניות).
- תבנית יומן חג (ארה"ב בלבד).
- ניהול פרויקטים - מעקב אחר חופשות עובדים.
- מחשבון הוצאות משותף.
- מסלול נופש ותבנית רשימת אריזה.
- תבנית לוח השנה של Excel (חודשי ושנתי)
אם אתה מחפש מחשבון לוחות זמנים מקוון, בדוק זאת.
