המרת טקסט למספרים ב- Excel - מדריך שלב אחר שלב

מקובל למצוא מספרים המאוחסנים כטקסט ב- Excel. הדבר מוביל לחישובים שגויים בעת שימוש בתאים אלה בפונקציות Excel כגון SUM ו- AVERAGE (מכיוון שפונקציות אלה מתעלמות מתאים המכילים ערכי טקסט). במקרים כאלה, עליך להמיר תאים המכילים מספרים כטקסט בחזרה למספרים.

עכשיו לפני שנמשיך קדימה, בואו נסתכל תחילה על כמה סיבות מדוע אתה עשוי לקבל חוברת עבודה המכילה מספרים כטקסט.

1. שימוש ב- '(אפוסטרוף) לפני מספר.
   • הרבה אנשים נכנסים לאפוסטרוף לפני מספר כדי להפוך אותו לטקסט. לפעמים, זה גם המקרה כאשר אתה מוריד נתונים ממסד נתונים. אמנם הדבר גורם למספרים להופיע ללא האפוסטרוף, אך הוא משפיע על התא בכך שהוא מכריח אותו להתייחס למספרים כאל טקסט.
2. קבלת מספרים כתוצאה מנוסחה (כגון שמאל, ימינה או MID)
   • אם תוציא את החלק המספרי של מחרוזת טקסט (או אפילו חלק ממספר) באמצעות הפונקציות TEXT, התוצאה היא מספר בפורמט הטקסט.

כעת, בואו נראה כיצד להתמודד עם מקרים כאלה.

המרת טקסט למספרים ב- Excel

במדריך זה תלמד כיצד להמיר טקסט למספרים ב- Excel.

השיטה שעליה עליך להשתמש תלויה באופן שבו המספר הומר לטקסט. להלן אלה המפורטים בהדרכה זו.

• שימוש באפשרות 'המר למספר'.
• שנה את הפורמט מטקסט לכללי/מספר.
• שימוש בהדבקה מיוחדת.
• שימוש בטקסט לעמודה.
• שימוש בשילוב של פונקציה VALUE, TRIM ו- CLEAN.

המרת טקסט למספרים באמצעות האפשרות 'המר למספר'

כאשר מתווסף אפוסטרוף למספר, הוא משנה את תבנית המספר לפורמט טקסט. במקרים כאלה, תבחין כי יש משולש ירוק בחלק השמאלי העליון של התא.

במקרה זה, תוכל להמיר מספרים לטקסט בקלות על ידי ביצוע השלבים הבאים:

• בחר את כל התאים שברצונך להמיר מטקסט למספרים.
• לחץ על סמל צורת היהלום הצהוב שמופיע בפינה השמאלית העליונה. מהתפריט שמופיע, בחר באפשרות 'המר למספר'.

זה ימיר באופן מיידי את כל המספרים המאוחסנים כטקסט למספרים. תוכל להבחין כי המספרים מתיישרים מימין לאחר ההמרה (בעוד שהם מיושרים לשמאל כאשר הם מאוחסנים כטקסט).

המרת טקסט למספרים על ידי שינוי פורמט התא

כאשר המספרים מעוצבים כטקסט, תוכל להמיר אותו בחזרה למספרים על ידי שינוי פורמט התאים.

להלן השלבים:

• בחר את כל התאים שברצונך להמיר מטקסט למספרים.
• עבור לדף הבית -> מספר. בתפריט הנפתח תבנית מספרים, בחר כללי.

זה ישנה את פורמט התאים שנבחרו באופן מיידי והמספרים יתיישרו ימינה. אם תרצה, תוכל לבחור כל אחד מהפורמטים האחרים (כגון מספר, מטבע, חשבונאות) שיוביל גם לכך שהערך בתאים ייחשב כמספרים.

קרא גם: כיצד להמיר מספרים סידוריים לתאריכים ב- Excel

המרת טקסט למספרים באמצעות הדבקה אפשרות מיוחדת

כדי להמיר טקסט למספרים באמצעות האפשרות הדבק מיוחד:

• הזן 1 בכל תא ריק בגליון העבודה. וודא שהוא מעוצב כמספר (כלומר מיושר לימין התא).
• העתק את התא המכיל 1.
• בחר את התאים שברצונך להמיר מטקסט למספרים.
• לחץ לחיצה ימנית ובחר הדבק מיוחד.
• בתיבת הדו -שיח הדבק מיוחד, בחר כפל בתוך קטגוריית הפעולה.
• לחץ על אישור.

המרת טקסט למספרים באמצעות טקסט לעמודה

שיטה זו מתאימה במקרים בהם הנתונים נמצאים בעמודה אחת.

להלן השלבים:

• בחר את כל התאים שברצונך להמיר מטקסט למספרים.
• עבור אל נתונים -> כלי נתונים -> טקסט לעמודות.
• באשף הטקסט לעמודה:
  • בשלב 1: בחר מופרד ולחץ על הבא.
  • בשלב 2: בחר Tab כמפרק ולחץ על הבא.
  • בשלב 3: בתבנית נתוני העמודה, ודא שכללי נבחר. תוכל גם לציין את היעד שבו ברצונך לקבל את התוצאה. אם לא תציין דבר, הוא יחליף את מערך הנתונים המקורי.

למרות שאתה עדיין עשוי למצוא את התאים המתקבלים בפורמט הטקסט, והמספרים עדיין מיושרים לשמאל, כעת הוא יפעל בפונקציות כגון SUM ו- AVERAGE.

המרת טקסט למספרים באמצעות הפונקציה VALUE

אתה יכול להשתמש בשילוב של פונקציית VALUE, TRIM ו- CLEAN כדי להמיר טקסט למספרים.

• הפונקציה VALUE ממירה כל טקסט המייצג מספר בחזרה למספר.
• פונקציית TRIM מסירה רווחים מובילים או נגררים.
• הפונקציה CLEAN מסירה רווחים נוספים ותווים שאינם מודפסים שעלולים להתגנב אם מייבאים את הנתונים או מורידים ממסד נתונים.

נניח שאתה רוצה להמיר תא A1 מטקסט למספרים, הנה הנוסחה:

= VALUE (TRIM (ניקוי (A1)))

אם ברצונך ליישם זאת גם על תאים אחרים, תוכל להעתיק ולהשתמש בנוסחה.

לבסוף, אתה יכול להמיר את הנוסחה לערך באמצעות הדבק מיוחד.