לאחרונה עבדתי על פרויקט שבו היו לי תאריכים ב- Excel והייתי צריך לברר באיזה רבע בשנה הוא מבוסס על התאריך.
לצורך הדרכה זו, הבה נבחן את הדברים הבאים:
- רבעון 1 - ינואר, פברואר ומר
- רבע 2 - אפריל, מאי ויוני
- רבע 3 - יולי, אוגוסט וספטמבר
- רבע 4 - אוקטובר, נובמבר ודצמבר
במקרה שאתה עובד עם נתונים פיננסיים שבהם הרבעון מתחיל מאפריל, תוכל להתאים את הנוסחאות בהתאם (יוסקר גם בהמשך הדרכה זו).
עכשיו בואו נראה כיצד להשתמש בנוסחאות פשוטות כדי לברר את הרבעון מהתאריך.
מצא רבעון מתאריך ב- Excel (שנת לוח שנה)
נניח שיש לך את מערך הנתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה לחשב את מספר הרבעון עבור כל תאריך.
להלן הנוסחה לעשות זאת:
= סיבוב (חודש (A2)/3,0)
הנוסחה שלעיל משתמשת בפונקציה MONTH כדי לקבל את ערך החודש עבור כל תאריך. התוצאה של זה תהיה 1 לינואר, 2 לפברואר, 3 למרץ וכן הלאה.
מספר החודש הזה מחולק ב -3 כך שבכל החודשים ברבעון 1 נקבל ערך פחות או שווה ל -1, ולכל החודשים ברבע 2 נקבל ערך גדול מ -1 ופחות מ- או שווה ל -2, ולכן לא.
ואז נעשה שימוש בפונקציית ROUNDUP כך שנקבל את אותו ערך הרבעון עבור כל החודשים ברבעון זה.
די פשוט!
מצא רבעון מתאריך ב- Excel (שנת כספים/חשבונאות)
בחשבונאות ובניתוח פיננסי, רבעון 1 מתחיל ואפריל ורבע 4 מסתיימים במרץ.
במקרה כזה, עלינו להתאים את הנוסחה שלנו כדי לקבל את התוצאה הנכונה.
להלן הנוסחה שתיתן את ערך הרבעון הנכון לתאריכים בשנה כספית:
= IF (ROUNDUP (MONTH (A2)/3,0) -1 = 0,4, ROUNDUP (MONTH (A2)/3,0) -1)
בנוסחה זו השתמשתי באותה פונקציית ROUNDUP (בה השתמשתי בדוגמה הקודמת לחישוב הרבעון לשנה קלנדרית) וחסרתי ממנה 1.
הוא נותן את התוצאה הנכונה לכל הרבעים למעט רבע 4 (שם הוא ייתן 0 במקום 4).
וכדי לתקן את הבעיה הפשוטה הזו אני משתמש בנוסחת IF כדי לבדוק אם ערך הרבעון הוא 0 או לא, ואם הוא 0, אז אני פשוט גורם לנוסחה להחזיר 4 במקום זאת.
אתה יכול להשתמש באותו היגיון כדי לקבל את ערך הרבעון מהתאריך למקרה שהרבעון שלך יתחיל מיולי או אוקטובר.
אז כך תוכל להשתמש בנוסחה פשוטה כדי לקבל את ערך הרבעון מתאריך ב- Excel.
אני מקווה שמצאת הדרכה שימושית.
