https://www.youtube.com/watch?v=PKWkWkUgnNs
לפני כמה ימים עבדתי על פרויקט שבו הייתי צריך לחלץ כמה טבלאות/נתונים מ- PDF ל- Excel.
עכשיו, זו לא הפעם הראשונה שאני נתקע במצב כזה. בעבר, איכשהו דרשתי את זה עם דרך לעקיפת הבעיה כזו או אחרת.
אני זוכר שלפני כמה שנים הייתי צריך לעבור קבוצה של קבצי PDF שהיו בספרדית. הייתי צריך לחלץ את הנתונים הכספיים מתוך ה- PDF הזה ולהכניס אותם לאקסל. ניסיתי הרבה מאוד ממירים מקוונים ל- PDF ל- Excel ושום דבר לא עבד כצפוי. לבסוף, הייתי צריך לעשות זאת באופן ידני.
למרבה המזל, הפעם למדתי על ממיר PDF באיכות גבוהה שהגיע מאוד מומלץ.
והחלק הטוב ביותר הוא שהיתה לו ניסיון חינם.
זה ה מחלץ Able2 לחלץ ממיר ל- Excel.
Able2Extract ממיר PDF לאקסל והתוצאות מדהימות.
זה קל לשימוש ועושה את העבודה תוך כמה שניות.
החלק הטוב ביותר הוא שזה לא מבקש ממני לשתף את כתובת הדוא"ל שלי או להעלות את קבצי ה- PDF לאתר של מישהו אחר - כפי שעשו כלים מקוונים אחרים.
Able2Extarct הוא כלי שאתה צריך להוריד למחשב הנייד/שולחן העבודה שלך. הוא זמין עבור מערכות ההפעלה הבאות:
- חלונות
- מק
- לינוקס
מכיוון שאני משתמש ב- Windows, אראה לך כיצד אני משתמש בו כדי להמיר PDF לקובצי Excel במערכת Windows.
כמו כן, כלי זה יכול להמיר PDF להרבה פורמטים של קבצים שונים - כגון Excel, Word, PowerPoint, HTML, Autocad, Image וכו '. אני רק מתמקד בשימוש בו כדי להמיר PDF ל- Excel.
לחץ כאן כדי לקבל ניסיון חינם למשך 7 ימים של ממיר Able2Extarct PDF ל- Excel.
שים לב שעם תקופת הניסיון בחינם תוכל להמיר 3 עמודים לכל קובץ PDF למסמך אקסל.
המרת PDF לאקסל באמצעות Able2Extract
לאחר הורדת והתקנת הקובץ, תוכל להשתמש בו כדי לפתוח ולהמיר קבצי PDF ל- Excel.
מכיוון שהייתה לי ניסיון קשה להמיר נתונים פיננסיים בקבצי PDF לאקסל, החלטתי לבדוק זאת מול חלק מהדוחות הכספיים.
וכדי לבדוק זאת, בחרתי בחברה שנתנה PDF לעולם - Adobe Systems.
הורדתי את דוח 10K שלהם והחלטתי לחלץ את הנתונים הכספיים לאקסל.
להלן השלבים להמרה מהירה של PDF ל- Excel:
- שמור את קובץ ה- PDF במערכת שלך.
- פתח את Able2Extract. אם יש לך את גירסת הניסיון, לחץ על כפתור המשך.
- לחץ על הלחצן פתח.
- בתיבת הדו -שיח פתח, אתר ופתח את קובץ ה- PDF שברצונך להמיר ל- Excel. פעולה זו תפתח את הקובץ בתוך חלון Able2Extract.
- אם ברצונך להמיר את כל קובץ ה- PDF ל- Excel, לחץ על הלחצן הכל. במקרה שאתה רק רוצה להמיר חלק מהמסמך (נניח טבלאות) ל- Excel, לחץ על כפתור אזור. במקרה זה, מכיוון שאני רוצה רק את הנתונים הכספיים, לחצתי על אזור.
- גלול לדף המכיל את הטבלה ולאחר מכן השתמש בסמן כדי לבחור את הטבלה.
- לאחר הבחירה, לחץ על האפשרות Excel.
- בתיבת הדו -שיח המרה לאקסל, לחץ על כפתור 'המרה' בתיבה אוטומטית. ברוב המקרים, האפשרות האוטומטית תיתן לך את התוצאה הרצויה. אבל אם אתה עדיין רוצה יותר שליטה, אתה יכול ללחוץ על כפתור הגדר ולבצע את השינויים.
- בתיבת הדו -שיח שמירה בשם, שמור את הקובץ.
השלבים שלעיל ימירו את קובץ ה- PDF לקובץ אקסל תוך מספר שניות.
חלץ את כל הטבלאות מה- PDF ל- Excel
תכונה שימושית נוספת של Able2Extract היא לחלץ את כל הטבלאות ממסמך PDF לאקסל.
זה שימושי במיוחד אם אתה מחלץ נתונים מדוח כספי (10K) מכיוון שהם מלאים בטקסט וגם בטבלאות.
להלן השלבים לחילוץ כל הטבלאות מתוך קובץ PDF:
- פתח את Able2Extract. אם יש לך את גירסת הניסיון, לחץ על כפתור המשך.
- לחץ על הלחצן פתח.
- בתיבת הדו -שיח פתח, אתר ופתח את קובץ ה- PDF שברצונך להמיר ל- Excel. פעולה זו תפתח את הקובץ בתוך חלון Able2Extract.
- לחץ על כפתור הכל.
- לחץ על האפשרות Excel.
- בתיבת הדו -שיח המרה לאקסל, לחץ על סמל גלגל השיניים הכחול בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו -שיח.
- בתיבת הדו -שיח הגדרות, סמן את האפשרות 'חלץ טבלאות בלבד'.
- לחץ על אישור.
- לחץ על המר.
- בתיבת הדו -שיח שמירה בשם, שמור את הקובץ.
השלבים שלעיל יחלץ את כל הטבלאות בגליון עבודה ב- Excel.
למרות שהתכונה הזו מדהימה, הלוואי והייתה דרך לספר לכלי לתת את הטבלאות בגיליונות שונים. לאחר שכל הטבלאות בגליון עבודה יחיד מבלבלות את רוחבי העמודה. אבל זה עדיין עוזר מאוד מכיוון שאתה יכול להעתיק ולהדביק טבלאות אלה בקלות לגיליונות שונים באופן ידני.
השתמשתי ב- Able2Extract כדי להמיר כמה קבצים לאקסל וזה עובד מצוין.
כמה מהדברים שאני אוהב בכלי הזה הוא:
- הכל קורה במערכת שלי. אז אני לא צריך להעלות את הקבצים למקום כלשהו באינטרנט.
- זה לוקח רק כמה שניות להמיר את הקבצים מ- PDF ל- Excel.
- יחד עם Excel, אני יכול גם להמיר קבצים לפורמטים אחרים (Word, Powerpoint וכו ')
- אני יכול לחלץ רק את הטבלאות מתוך קובץ PDF.
למרות שהניסיון החינמי נהדר להנהיג את הכלי, אם אתה צריך להמיר קובצי PDF באופן קבוע לאקסל, עדיף לקחת את הגרסה המלאה. פניתי לאנשים שיצרו את הכלי הזה ושאלתי אותם אם הם יכולים לתת לי ולקוראים שלי עסקה מיוחדת עבור התוכנית בתשלום שלהם.
אם אתה משתמש בקישור הבא כדי לקבל את הגרסה בתשלום שלהם, תוכל לקבל א 15% הנחה על המחיר הכולל.
לחץ כאן כדי לקבל 15% הנחה על Able2Extract
מאז שהמליץ על ממיר PDF זה לאקסל, מאות אנשים ניסו זאת ואף לקחו את המנוי בתשלום. אני מקבל הרבה מיילים מאנשים שמרוויחים מזה.
עדכון: אחד התחומים שבהם מצאתי את הכלי הזה שימושי באמת הוא בעת ביצוע החשבונות והגשת המס שלי. בכל שנה, הייתי צריך להשקיע שעות בסריקה של דפי חשבון הבנק שלי ודוחות כרטיס האשראי המועברים בפורמט PDF. עכשיו אני יכול פשוט להשתמש בזה כדי לקבל את כל הנתונים ב- Excel, ולאחר מכן להשתמש בתכונות של Excel כדי לקבל את הנתונים הדרושים לי.
שים לב כי לא ניתן להמיר קובץ PDF שהוצפן.
גילוי נאות: מאמר זה מכיל קישורים שותפים. המשמעות היא שאם אתה רוכש את המוצר באמצעות הקישורים שלי, אני מקבל עמלה קטנה, ללא כל עלות נוספת עבורך. במקרה זה, אתה גם מקבל הנחה של 15% על העלות הכוללת של הכלי Able2Extract כאשר אתה משתמש בקישורים במאמר זה.
