בדרך כלל, כשאני משתמש בטווח המילים בהדרכות שלי אודות Excel, מדובר בהתייחסות לתא או לאוסף תאים בגליון העבודה.
אך הדרכה זו אינה עוסקת בטווח זה.
'טווח' הוא גם מונח מתמטי המתייחס לטווח במערך נתונים (כלומר, הטווח בין הערך המינימלי והמקסימלי במערך נתונים נתון)
במדריך זה אראה לך דרכים פשוטות באמת לחשב את הטווח ב- Excel.
מהו טווח?
במערך נתונים נתון, טווח מערך הנתונים הזה יהיה התפשטות הערכים במערך הנתונים.
כדי לתת לך דוגמה פשוטה, אם יש לך מערך נתונים של ציוני תלמידים שהציון המינימלי שלו הוא 15 והציון המקסימלי הוא 98, אז התפשטות מערך הנתונים הזה (נקרא גם טווח מערך הנתונים הזה) יהיה 73
טווח = 98 - 15
'טווח' אינו אלא ההבדל בין הערך המקסימלי והמינימלי של אותה מערך נתונים.
כיצד לחשב טווח ב- Excel?
אם יש לך רשימת ערכים ממוינים, עליך רק לגרוע את הערך הראשון מהערך האחרון (בהנחה שהמיון הוא בסדר העולה).
אך ברוב המקרים, תהיה לך מערך נתונים אקראי שבו הוא עדיין לא ממוין.
מציאת הטווח במערך נתונים כזה היא די פשוטה גם כן.
ל- Excel יש את הפונקציות לברר את הערך המקסימלי והמינימלי מתוך טווח (הפונקציה MAX ו- MIN).
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן, ואתה רוצה לחשב את הטווח של הנתונים בעמודה B.
להלן הנוסחה לחישוב הטווח של מערך נתונים זה:
= MAX (B2: B11) -MIN (B2: B11)
הנוסחה שלעיל מוצאת את המקסימום והערך המינימלי ונותנת לנו את ההבדל.
די פשוט … לא?
חישוב טווח מותנה ב- Excel
ברוב המקרים המעשיים, מציאת הטווח לא תהיה פשוטה כמו רק הפחתת הערך המינימלי מהערך המרבי
בתרחישים חיים אמיתיים, ייתכן שתצטרך גם לקחת בחשבון כמה תנאים או חריגים.
לדוגמה, ייתכן שיש לך מערך נתונים שבו כל הערכים נמצאים מתחת ל -100, אך יש ערך אחד שהוא מעל 500.
אם אתה מחשיב את סדר מערך הנתונים הזה, זה יוביל אותך לביצוע פרשנויות מטעות של הנתונים.
למרבה המזל, ל- Excel יש נוסחאות מותנות רבות שיכולות לעזור לך למיין כמה מהחריגות.
להלן יש לי מערך נתונים שבו אני צריך למצוא את הטווח לערכי המכירה בעמודה B.
אם תסתכל מקרוב על נתונים אלה, תבחין כי ישנן שתי חנויות בהן הערכים נמוכים למדי (חנות 1 וחנות 3).
זה יכול להיות בגלל שמדובר בחנויות חדשות או שהיו כמה גורמים חיצוניים שהשפיעו על המכירות של חנויות ספציפיות אלה.
בעת חישוב הטווח עבור מערך נתונים זה, ייתכן שיהיה הגיוני להוציא את החנויות החדשות הללו ולשקול רק חנויות בהן יש מכירות ניכרות.
בדוגמה זו, נניח שאני רוצה להתעלם מכל אותן חנויות בהן ערך המכירה נמוך מ -20,000.
להלן הנוסחה שתמצא את הטווח עם התנאי:
= MAX (B2: B11) -MINIFS (B2: B11, B2: B11, "> 20000")
בנוסחה שלעיל, במקום להשתמש בפונקציית MIN, השתמשתי בפונקציה MINIFS (זוהי פונקציה חדשה ב- Excel2021-2022 וב- Microsoft 365).
פונקציה זו מוצאת את הערך המינימלי אם מתקיימים הקריטריונים המוזכרים בה. בנוסחה שלעיל, ציינתי את הקריטריונים לכל ערך שהוא יותר מ -20,000.
אז, הפונקציה MINIFS עוברת על מכלול הנתונים כולו, אך מתחשבת רק בערכים שהם יותר מ -20,000 תוך חישוב הערך המינימלי.
זה מוודא שמתעלמים מערכים הנמוכים מ- 20,000 והערך המינימלי הוא תמיד יותר מ -20,000 (מכאן שמתעלמים מהערכים החריגים).
שים לב ש- MINIFS הוא פונקציה חדשה ב- Excel זמין רק ב- Excel2021-2022 ובמינוי ל- Microsoft 365. אם אתה משתמש בגירסאות קודמות, לא הייתה לך פונקציה זו (ותוכל להשתמש בנוסחה המכוסה בהמשך הדרכה זו)
אם אין לך את הפונקציה MINIF ב- Excel שלך, השתמש בנוסחה שלהלן שמשתמשת בשילוב של פונקציית IF ופונקציית MIN כדי לעשות את אותו הדבר:
= MAX (B2: B11) -MIN (IF (B2: B11> 20000, B2: B11))
בדיוק כמו שהשתמשתי בפונקציית MINIFS המותנית, אתה יכול גם להשתמש בפונקציה MAXIFS אם אתה רוצה להימנע מנקודות נתונים שהן חריגות בכיוון השני (כלומר, כמה נקודות נתונים גדולות שיכולות להטות את הנתונים)
אז, כך תוכל במהירות מצא את הטווח ב- Excel בעזרת כמה נוסחאות פשוטות.
אני מקווה שמצאת הדרכה שימושית.
