כיצד לעצור את Excel מעיגול מספרים (עשרוניים/שברים)

Excel הוא כלי מפותח להפליא להפליא שנועד למקסם את יעילות המשתמשים שלו.

למרות שזה פועל כצפוי ברוב המקרים, במקרים מסוימים זה יכול להיות קצת לא יעיל.

תחום כזה הוא כאשר Excel מחליט לעגל מספרים (arghhh).

במדריך זה, אראה לך כיצד להשתלט על עצור מ- Excel לעגל מספרים.

מדוע Excel מגביל מספרים?

להלן כמה סיבות אפשריות לכך שאקסל עשויה לעגל מספרים:

1. רוחב העמודה אינו מספיק בכדי להכיל את כל המספרים, ולכן Excel מסיים עיגול מספרים כך שיתאים לערך הסופי בתא אותו ניתן להציג באופן מלא
2. המספר גדול מדי והוא מוצג בפורמט מעריכי
3. Excel יכול להציג מספרים עד 15 ספרות בלבד, וכל מספר ארוך מזה יציג 0 במקום המספר שאחרי הספרה ה -15.
4. התא מעוצב באופן כדי לעגל מספרים ולהציג רק ספרות ספציפיות (או ספרות ספציפיות לאחר עשרוני) במספר

כעת הטבלה תסתכל על כל אחד מהתרחישים הללו וכיצד תוכל לעצור את Excel מלעגל מספרים בכל מקרה ומקרה

עצור עיגול מספר על ידי הגדלת רוחב העמודה

כאשר אתה מזין מספר בתא, Excel מנסה להתאים את המספר הטוב ביותר לרוחב התא של נתון.

ובמידה ורוחב העמודה שבה הזנת המספר אינו מספיק, Excel עושה את הדבר הטוב הבא - הוא מקיף את המספר כדי להציג את הערך בתא (תוך שמירה על המספר המקורי בתא).

כפי שניתן לראות למטה בצילום המסך, הזנתי מספר גדול (12354.546) הנראה במלואו בשורת הנוסחאות, אך הוא מעוגל בתא.

כיצד לתקן זאת:

כל שעליך לעשות הוא להגדיל את רוחב העמודה ולהפוך אותו לרוחב מספיק כך שיהיה למספרים מקום להצגה מלאה.

לשם כך, מקם את הסמן בקצה כותרת העמודה (אלפבית העמודה). תבחין כי הסמן שלך משתנה לחץ כפול. לחץ פעמיים וזה יתאים את רוחב העמודה באופן אוטומטי כך שיתאים לתוכן שלוקח את הרוחב הרב ביותר.

מנע מאקסל לעגל מספרים גדולים

כשמדובר בהזנת מספרים גדולים ב- Excel, ישנן מספר סיבות מדוע Excel עשוי לעגל את המספרים הגדולים שלך.

• פורמט התא מוגדר כ'כללי ', והוא מציג רק אורך מספר מסוים
• המספר ארוך מ -15 ספרות וכל מספר לאחר הספרה ה -15 מוצג כ- 0

בואו נעבור על כל אחד מהתרחישים הללו ונראה כיצד אנו יכולים למנוע מאקסל לעגל את המספרים שלנו בכל מקרה ומקרה

שינוי פורמט התא מכללי למספר

כאשר פורמט התא מוגדר כללי, Excel מציג רק מספר ספציפי של ספרות בתא, וכל מספר החורג ממנו מוצג בפורמט האקספוננציאלי (נקרא גם הפורמט המדעי).

להלן דוגמה למספר בפורמט מעריכי בתא A2.

כפי שאתה יכול לראות בצילום המסך למעלה, כשיש לי מספר שאורכו 11 ספרות, ל- Excel אין בעיות בהצגת המספר כולו.

אבל כשיש לי מספר שאורכו 12 ספרות, למעט ממיר אותו לפורמט האקספוננציאלי.

כיצד לתקן זאת:

לתיקון זה יש תיקון קל. כל שעליך לעשות הוא לשנות את פורמט התא מתאריך כללי למספר.

להלן השלבים לביצוע פעולה זו:

1. בחר את התאים או את טווח התאים שעבורם ברצונך לשנות את הפורמט
2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית
3. בקבוצה מספר, לחץ על התפריט הנפתח בעיצוב
4. בחר 'מספר' כפורמט

השלבים שלעיל אמורים לגרום למספרים שלך להופיע כצפוי.

כאשר אתה משנה את פורמט התא לתבנית מספר, Excel מוסיף אוטומטית 2 ספרות לאחר הנקודה העשרונית. אם אינך רוצה אלה, לחץ על כדי להקטין את סמל העשרוני בסרט (הוא נמצא בכרטיסייה דף הבית).

כמו כן, במקרה שאתה רואה סדרה של סמלי חשיש במקום המספר בתא, פשוט הרחב את העמודה. ברגע שהעמודה רחבה מספיק כדי להכיל את כל המספר, אתה אמור לראות את המספר.

הפיכת הטקסט למספר להצגת יותר מ -15 ספרות

בעיה נוספת שעלולה להתמודד איתה בעת עבודה עם מספרים גדולים ב- Excel היא שאחרי 15 ספרות במספר, Excel ממיר כל ספרה ל -0.

זה לפי עיצוב ואקסל רואה רק 15 ספרות כמשמעותיות, וכל ספרה לאחר מכן מומרת אוטומטית ל- 0.

זו יכולה להיות בעיה כאשר אתה עובד עם מספרים גדולים (כגון מספרי כרטיס אשראי או מספרי הזמנה).

להלן דוגמה שבה כשאני מזין את הספרה 1, 16 פעמים בתא, מוצגים 15 המופעים הראשונים וה- 16 הופכים ל -0.

זהירות: בניגוד לשיטות אחרות, זה לא שאקסל רק מראה לי 0 אחרי הספרה ה -15 ויש לו את המספר האמיתי בקצה האחורי. אפילו בקצה האחורי, Excel ממיר את הספרות לאחר הספרה ה -15 ל -0.

איך לטפל בזה:

כדי למנוע מאקסל לעשות זאת, עליך להמיר את המספר שלך לפורמט טקסט. בעוד שאקסל מתוכנת מראש להתייחס למספרים בצורה מסוימת, זה לא מתעסק עם פורמט הטקסט (למרבה המזל).

והדרך הפשוטה ביותר לעשות זאת היא להוסיף אפוסתר לפני המספר.

זה יאלץ את Excel לשקול כל מה שעוקב אחר האפוסטרוף כמחרוזת טקסט, ויחד עם זאת, ברגע שתלחץ על הכניסה האפוסטרוף לא יוצג בתא (כך שתוכל לראות את כל המספר ללא גֵרֵשׁ)

להלן דוגמה, שבה למספר בתא A1 יש אפוסטרופה לפניו ומראה את המספר כולו, אך למספר בתא A2 אין אפוסטרופה וממיר את הספרה האחרונה ל- 0

מנע מאקסל לעגל מספרים / מטבעות עשרוניים

Excel גם נותן למשתמשים את הגמישות להחליט כמה ספרות אחרי המקום העשרוני אמורות להופיע.

זה עשוי גם אומר שאם יש לך יותר ספרות אחרי העשרוני, אלה יתעגלו רק כדי להציג את מספר הספרות שצוין.

לרוב זה קורה כאשר אתה משתמש בפורמט המטבע או בפורמט החשבונאות, כאשר המספרים תמיד מופיעים עם שתי ספרות אחרי הנקודה העשרונית. ואם יש לך מספר שיש לו שלוש או ארבע או 5 ספרות אחרי הנקודה העשרונית, הוא מעוגל להצגת שתי ספרות בלבד.

להלן דוגמה שבה יש לי מספר עם יותר משתי ספרות אחרי העשרוני, אך הוא מעוגל ורק שתי ספרות מוצגות

כיצד לתקן זאת:

זה קורה בגלל פורמט המספרים של התאים שבהם יש לך את המספרים.

וכדי למנוע מאקסל לעגל את המספרים האלה, שנה את פורמט התא כך שהוא יכול להציג מספרים רבים יותר ממה שהוא מוצג כרגע.

מתחת לשלבים לשנות את פורמט התא ולגרום למספרים נוספים להופיע:

1. בחר את התאים המכילים את המספרים
2. החזק את מקש הבקרה ולחץ על מקש 1 (פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח עיצוב תאים)
3. וודא שאתה בכרטיסייה 'מספר'
4. בחר מספר בחלונית השמאלית (או מטבע/חשבונאות אם אתה משתמש בפורמטים אלה)
5. שנה את ערך 'המקומות העשרוניים' מ -2 ל -3 או 4 (או כל מספר ספרות שתרצה להציג).
6. סגור את תיבת הדו -שיח

השלבים שלעיל יוודאו ש- Excel תמיד מציג את המספרים שלך עם מספר ספרות שצוין אחרי העשרוני. כל ספרה נוספת לאחר הערך שצוין תהיה מעוגלת (מה שמקובל ברוב המקרים)

כמו כן, שים לב שאף אחד מכל זה לא באמת משנה את הערך בתא. זה רק משנה את אופן הצגתו.

אז אם אתה מזין מספר שיש לו חמש ספרות אחרי הנקודה העשרונית, ורק שתיים מופיעות בתא, המספר המקורי עדיין נשאר כפי שהזנת אותו.

אז אלו חלק מהדרכים שבהן תוכלו לעשות זאת עצור מ- Excel לעגל מספרים.

אני מקווה שמצאת הדרכה שימושית.