שפר את הפרודוקטיביות שלך בעזרת טריקים לחיצה כפולה של עכבר Excel

בעבודה הראשונה שלי, היינו צריכים לעבור הכשרה קפדנית של 3 שבועות לפני שנקבל עבודה אמיתית.

אחד המאמנים היה בחור בן 40 משהו עם כישורי אקסל מדהימים.

פעם קראתי לו סופרמן של אקסל.

אני עדיין זוכר שהדבר הראשון שהוא אמר לנו הוא להימנע ככל האפשר משימוש בעכבר ולהשתמש במקום זאת במקלדת.

עד היום אני מסכים איתו לגמרי.

אם אתה רוצה להיות מהיר במיוחד ב- Excel, התחל להשתמש במקלדת.

אבל … אל תזרוק את העכבר.

במאמר זה, אראה לך כמה טריקים הכרחיים לחיצה כפולה על העכבר.

אני מקווה שאתה מסכים שבמקרים מסוימים שימוש בעכבר יכול להוסיף לפריון שלך.

הערה: אלא אם כן צוין בלחיצת כפתור לכפתור השמאלי של העכבר.

כווץ את רצועת הכלים על ידי לחיצה על שמות כרטיסיות

אם תלחץ לחיצה כפולה על אחת מהכרטיסיות ברצועת הכלים, היא תכווץ את תפריט הסרט ותקבל יותר שטח גליון עבודה על המסך שלך. הוא פועל כמעבר, כך שכאשר תלחץ לחיצה כפולה שוב, תפריט הסרט יופיע שוב.

רוחב העמודה התאמה אוטומטית בבת אחת

זה שימושי מאוד אם עליך להתאים אוטומטית מספר עמודות בבת אחת. בחר את העמודות שברצונך להתאים אוטומטית ולחץ לחיצה כפולה על מפריד כותרת העמודה (כאשר אתה מרחף מעל המפריד, הסמן שלך ישתנה לסמל עם שני חיצים)

הערה: אם ברצונך להתאים את כל העמודות באופן אוטומטי, לחץ לחיצה ימנית על סמל המשולש בפינה השמאלית העליונה כדי לבחור את כל גליון העבודה ולאחר מכן לחץ פעמיים על כל מפריד כותרת העמודות.

העתק את הפורמט באמצעות צייר הפורמטים

אתה יכול להעתיק את סגנון העיצוב ולהחיל אותו על קבוצת תאים אחרת באמצעות הטריק הזה. כדי להעתיק פורמט, בחר את התאים (שמהם ברצונך להעתיק את הפורמט) ולחץ פעמיים על סמל עיצוב צייר (בדף הבית -> לוח)

תבחין כי הסמן משתנה כעת לסמל פלוס יחד עם סמל צייר הפורמט. עכשיו פשוט בחר את התאים שבהם ברצונך להעתיק את הפורמט, ופוף, זה נעשה.

הערה: אם ברצונך להעתיק את הפורמט רק פעם אחת, לחץ פעם אחת על סמל צייר הפורמט. כאשר אתה לוחץ פעמיים, צייר הפורמט נשאר פעיל ותוכל להשתמש בו שוב ושוב.

סגור את חוברת העבודה של Excel על ידי לחיצה כפולה על סמל Excel

אם תלחץ לחיצה כפולה על סמל Excel בפינה השמאלית העליונה של חוברת העבודה, היא תציג את תיבת הדו -שיח שבה תוכל לסגור את חוברת העבודה של Excel עם או בלי לשמור אותו.

בחר במהירות טקסט בתא ב- Excel

אם אתה נכנס למצב העריכה בתא ב- Excel (על ידי לחיצה כפולה על התא או באמצעות F2) ולחץ לחיצה כפולה על מילה, היא תיבחר. כעת לבחירת טקסט נוסף, פשוט גרור את העכבר תוך לחיצה על הלחצן השמאלי.

הערה: בדרך כלל ביישומי Office, אם תלחץ לחיצה כפולה על מילה, כל המילה תיבחר, ​​וכאשר תלחץ לחיצה כפולה, המשפט כולו ייבחר. קליק משולש אינו פועל ב- Excel, לכן עליך לגרור לאחר הקלקה הכפולה.

סדרת מילוי אוטומטי בלחיצה כפולה

מילוי אוטומטי הוא תכונה עוצמתית המאפשרת למשתמש למלא סדרה במהירות (אנכית). לדוגמה, אם יש לך נתונים בעמודה, ועליך להחיל נוסחה בעמודה הסמוכה, במקום למלא כל תא, פשוט מלא תא אחד, בחר אותו ולחץ פעמיים בצד שמאל למטה של ​​הבחירה למילוי אוטומטי. .

אתה יכול להשתמש בזה גם למספרים/חודשים/רבעים. זכור, כדי שזה יעבוד, עליך להכיל נתונים בעמודה הסמוכה.

שנה את שמות גליון העבודה

כיצד ניתן לשנות את שם גליון העבודה? לחץ לחיצה כפולה על שם הכרטיסייה והקלד את השם החדש. אם עשית את זה בדרך אחרת (וזה מאוד לא סביר), עצור את זה והתחל להשתמש בעכבר.

בנקודה מסוימת הפכתי אובססיבית לקיצורי מקשים והשתמשתי בקיצור הקיצור Alt + O + H + R לשינוי שם של גליון עבודה. אך בסופו של דבר הבנתי שהשימוש בעכבר קל ומהיר יותר.

עבור לשורה/עמודה אחרונה עם נתונים

זה לא טריק כמו התופעה הידועה. כאשר תלחץ לחיצה כפולה על קצה מבחר התא (אנכי או אופקי), הוא יקפוץ לתא האחרון שבו יש את הנתונים.

זו לא הדרך היעילה ביותר, ואני מעדיף להשתמש במקלדת (שליטה + מקשי חצים).

הסיבה שהצגתי את זה במאמר זה היא שזה משגע אנשים רבים. אז עכשיו, בפעם הבאה שזה יקרה, תדע למה הסמן שלך קפץ לתא קילומטרים משם.

אני חובב קיצורי מקשים, ושיננתי מאות קיצורי מקשים של Excel.

עם זאת, אני עדיין מאמין שיש מצבים שבהם יש להשתמש בעכבר (או שילוב של עכבר + מקלדת) ליעילות מרבית.

מה איתך - האם אתה איש עכבר או איש מקלדת?

מה טריק העכברים האהוב עליך?

שתף אותי במדור ההערות.