מכיוון שתאריכים ושעות מאוחסנים כמספרים בקצה האחורי ב- Excel, תוכל להשתמש בפעולות אריתמטיות פשוטות ובנוסחאות פשוטות על ערכי התאריך והשעה.
לדוגמה, אתה יכול להוסיף שני ערכי זמן או ערכי תאריך שונים או שאתה יכול לחשב את הפרש הזמן בין שני תאריכים/שעות נתונים.
במדריך זה אראה לך כמה דרכים לבצע חישובים תוך שימוש בזמן ב- Excel (כגון חישוב הפרש הזמן, הוספה או חיסור של זמן, הצגת זמן בפורמטים שונים וביצוע סכום של ערכי זמן)
כיצד Excel מטפל בתאריך ובשעה?
כפי שציינתי, תאריכים ושעות מאוחסנים כמספרים בתא ב- Excel. מספר שלם מייצג יום שלם והחלק העשרוני של מספר ייצג את חלק היום (שניתן להמיר אותו לערכים של שעות, דקות ושניות)
לדוגמה, הערך 1 מייצג את 01 בינואר 1900 ב- Excel, המהווה את נקודת ההתחלה שממנה Excel מתחיל לשקול את התאריכים.
אז 2 פירושו 02 בינואר 1990, 3 פירושו 03 ינואר 1900 וכן הלאה, ו 44197 פירושו 01 בינואר 2021.
הערה: Excel עבור Windows ו- Excel עבור Mac עוקבים אחר תאריכי התחלה שונים. 1 ב- Excel עבור Windows פירושו 1 בינואר 1900 ואחד ב- Excel עבור Mac פירושו 1 בינואר 1904אם יש ספרות כלשהן אחרי נקודה עשרונית במספרים אלה, Excel יחשב אותן כחלק מהיום וניתן להמיר אותה לשעות, דקות ושניות.
לדוגמה, 44197.5 פירושו 01 בינואר 2021 12:00:00.
אז אם אתה עובד עם ערכי זמן ב- Excel, בעצם היית עובד עם החלק העשרוני של מספר.
ו- Excel נותן לך את הגמישות להמיר את החלק העשרוני לפורמטים שונים כגון שעות בלבד, דקות בלבד, שניות בלבד או שילוב של שעות, דקות ושניות.
כעת, לאחר שאתה מבין כיצד הזמן מאוחסן ב- Excel, בואו נסתכל על כמה דוגמאות כיצד לחשב את הפרש הזמן בין שני תאריכים או זמנים שונים ב- Excel.
נוסחאות לחישוב הפרש הזמן בין פעמיים
במקרים רבים, כל מה שאתה רוצה לעשות הוא לברר את הזמן הכולל שחלף בין הערכים הדו-פעמיים (כמו במקרה של לוח זמנים הכולל את הזמן In-time ו- Out-time).
השיטה שתבחר תלויה באופן שבו הזמן מוזכר בתא ובאיזה פורמט אתה רוצה את התוצאה.
בואו נסתכל על כמה דוגמאות
חיסור פשוט של חישוב הפרש הזמן ב- Excel
מכיוון שהזמן מאוחסן כמספר ב- Excel, מצא את ההבדל בין 2 ערכי זמן, תוכל להפחית בקלות את זמן ההתחלה משעת הסיום.
שעת סיום - שעת התחלה
התוצאה של החיסור תהיה גם ערך עשרוני שייצג את הזמן שחלף בין שני ערכי הזמן.
להלן דוגמה שבה יש לי את ההתחלה ואת זמן הסיום וחישבתי את הפרש הזמן עם חיסור פשוט.
קיימת אפשרות שהתוצאות שלך מוצגות בפורמט הזמן (במקום עשרוניים או בערכים של שעות/דקות). בדוגמה שלנו לעיל, התוצאה בתא C2 מציגה 09:30 בבוקר במקום 9.5.
זה בסדר גמור שכן Excel מנסה להעתיק את הפורמט מהעמודה הסמוכה.
כדי להפוך את זה לעשרוני, שנה את פורמט התאים ל- General (האפשרות נמצאת בכרטיסייה דף הבית בקבוצה מספרים)
לאחר שתקבל את התוצאה, תוכל לעצב אותה בדרכים שונות. לדוגמה, תוכל להציג את הערך בשעות בלבד או בדקות בלבד או בשילוב של שעות, דקות ושניות.
להלן הפורמטים השונים בהם תוכל להשתמש:
| פוּרמָט | מה שזה עושה |
| ח | מציג רק את השעות שחלפו בין שני התאריכים |
| חח | מציג שעות דו ספרתיות (כגון 04 או 12) |
| חה: מ"מ | מראה שעות ודקות שחלפו בין שני התאריכים, כגון 10:20 |
| hh: mm: ss | מראה שעות, דקות ושניות שחלפו בין שני התאריכים, כגון 10:20:36 |
ואם אתה תוהה היכן וכיצד ליישם תבניות תאריך מותאמות אישית אלה, בצע את השלבים הבאים:
- בחר את התאים שבהם ברצונך להחיל את תבנית התאריך
- החזק את מקש Control ולחץ על מקש 1 (או Command + 1 אם אתה משתמש ב- Mac)
- בתיבת הדו -שיח עיצוב תאים שנפתחת, לחץ על הכרטיסייה מספר (אם לא נבחר כבר)
- בחלונית השמאלית, לחץ על מותאם אישית
- הזן כל אחד מקוד הפורמט הרצוי בשדה סוג (בדוגמה זו, אני משתמש ב- hh: mm: ss)
- לחץ על אישור
השלבים שלעיל ישנו את העיצוב ויראו לך את הערך המבוסס על הפורמט.
שים לב שעיצוב מספר מותאם אישית אינו משנה את הערך בתא. זה רק משנה את אופן הצגת ערך. לכן, אני יכול לבחור להציג רק את ערך השעה בתא, בעוד שעדיין יהיה לו הערך המקורי.
טיפ למקצוען: אם מספר השעות הכולל עולה על 24 שעות, השתמש במקום זאת בתבנית המספר המותאמת אישית הבאה: [hh]: mm: ssחשב את הפרש הזמן בשעות, דקות או שניות
בעת חיסור ערכי הזמן, Excel מחזיר מספר עשרוני המייצג את הפרש הזמן המתקבל.
מכיוון שכל מספר שלם מייצג יום אחד, החלק העשרוני של המספר ייצג את אותו חלק גדול מהיום שניתן להמיר בקלות לשעות או דקות, או שניות.
חישוב הפרש הזמן בשעות
נניח שיש לך את מערך הנתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה לחשב את מספר השעות בין הערכים הדו-פעמיים
להלן הנוסחה שתתן לך את הפרש השעות בשעות:
= (B2-A2)*24
הנוסחה שלעיל תעניק לך את המספר הכולל של השעות שחלפו בין הערכים הדו-פעמיים.
לפעמים, Excel מנסה להיות מועיל וייתן לך את התוצאה גם בפורמט זמן (כפי שמוצג להלן).
תוכל להמיר זאת בקלות לפורמט מספר על ידי לחיצה על הכרטיסייה דף הבית, ובקבוצה מספר, בחירת מספר כתבנית.
אם אתה רק רוצה להחזיר את המספר הכולל של השעות שחלפו בין שתי הפעמים (ללא חלק עשרוני), השתמש בנוסחה שלהלן:
= INT ((B2-A2)*24)
הערה: נוסחה זו פועלת רק כאשר שני ערכי הזמן הם של אותו היום. אם היום משתנה (כאשר אחד מערכי הזמן הוא של תאריך אחר והשני של תאריך אחר), נוסחה זו תיתן תוצאות שגויות. תסתכל על החלק שבו אני מכסה את הנוסחה כדי לחשב את הפרש הזמן כאשר התאריך משתנה מאוחר יותר במדריך זה.
חישוב הפרש הזמן בדקות
כדי לחשב את הפרש הזמן בדקות, עליך להכפיל את הערך המתקבל במספר הדקות הכולל ביום (שהם 1440 או 24*60).
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן וברצונך לחשב את מספר הדקות הכולל שחלף בין תחילת ההתחלה לתאריך הסיום.
להלן הנוסחה שתעשה זאת:
= (B2-A2)*24*60
חישוב הפרש הזמן בשניות
כדי לחשב את הפרש הזמן בשניות, עליך להכפיל את הערך שהתקבל במספר השניות הכולל ביום (שהוא או 24*60*60 או 86400).
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה לחשב את מספר השניות הכולל שחלפו בין תאריך ההתחלה לסיום.
להלן הנוסחה שתעשה זאת:
= (B2-A2)*24*60*60
חישוב הפרש הזמן בעזרת הפונקציה TEXT
דרך קלה נוספת להשיג במהירות את הפרש הזמן מבלי לדאוג לשינוי הפורמט היא שימוש בפונקציית TEXT.
הפונקציה TEXT מאפשרת לך לציין את הפורמט ממש בתוך הנוסחה.
= טקסט (תאריך סיום - תאריך התחלה, פורמט)
הטיעון הראשון הוא החישוב שברצונך לבצע, והטענה השנייה היא הפורמט בו ברצונך להציג את תוצאת החישוב.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה לחשב את הפרש הזמן בין שתי הפעמים.
להלן כמה נוסחאות שיתנו לך את התוצאה עם פורמטים שונים
הצג רק את מספר השעות:
= TEXT (B2-A2, "hh")
הנוסחה לעיל רק תיתן לך את התוצאה המציגה את מספר השעות שחלפו בין הערכים הדו-פעמיים. אם התוצאה שלך היא 9 שעות ו -30 דקות, היא עדיין תראה לך 9 בלבד.
הצג את מספר הדקות הכוללות
= טקסט (B2-A2, "[mm]")
הצג את מספר השניות הכוללות
= טקסט (B2-A2, "[ss]")
הצג שעות ודקות
= טקסט (B2-A2, "[hh]: mm")
הצג שעות, דקות ושניות
= TEXT (B2-A2, "hh: mm: ss")
אם אתה תוהה מה ההבדל בין hh ו- [hh] בפורמט (או mm ו- [mm]), כאשר אתה משתמש בסוגריים המרובעים, זה ייתן לך את מספר השעות הכולל בין שני התאריכים, גם אם ערך השעה גבוה מ -24. אז אם אתה מפחית שני ערכי תאריכים שבהם ההפרש הוא יותר מ- 24 שעות, השימוש ב- [hh] ייתן לך את מספר השעות הכולל ו- hh ייתן לך רק את השעות שחלפו ביום תאריך הסיום .
קבל את הפרש הזמן ביחידה אחת (שעות/דקות) והתעלם מאחרים
אם ברצונך לחשב את הפרש הזמן בין שני ערכי הזמן רק במספר השעות או הדקות או השניות, תוכל להשתמש בפונקציה הייעודית HOUR, MINUTE או SECOND.
כל אחת מהפונקציות הללו לוקחת ארגומנט אחד, שהוא ערך הזמן, ומחזירה את יחידת הזמן שצוין.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן, ואתה רוצה לחשב את מספר השעות הכולל של דקות ושניות שחלפו בין שתי הפעמים הללו.
להלן הנוסחאות לשם כך:
חישוב השעות שחלפו בין פעמיים
= HOUR (B2-A2)
חישוב דקות מתוצאת ערך הזמן (לא כולל השעות שהושלמו)
= דקה (B2-A2)
חישוב שניות מתוצאת ערך הזמן (לא כולל השעות והדקות שהושלמו)
= שנייה (B2-A2)
כמה דברים שעליך לדעת בעת עבודה עם נוסחאות אלה של HOURS, MINUTE ו- SECOND:
- ההבדל בין זמן הסיום לזמן ההתחלה אינו יכול להיות שלילי (מה שקורה לעתים קרובות כאשר התאריך משתנה). במקרים כאלה, נוסחאות אלה יחזירו מספר #! שְׁגִיאָה
- נוסחאות אלה משתמשות רק בחלק הזמן של ערך הזמן שהתקבל (והתעלם ממנת היום). כך שאם ההבדל בזמן הסיום ובזמן ההתחלה הוא יומיים, 10 שעות, 32 דקות ו -44 שניות, נוסחת HOUR תיתן 10, נוסחת MINUTE תיתן 32, ונוסחת ה- SECOND תיתן 44
חשב את הזמן שחלף עד עכשיו (מרגע ההתחלה)
אם ברצונך לחשב את הזמן הכולל שחלף בין זמן ההתחלה לשעה הנוכחית, תוכל להשתמש בנוסחת NOW במקום בזמן הסיום.
הפונקציה NOW מחזירה את התאריך הנוכחי ואת השעה בתא שבה הוא משמש. זו אחת הפונקציות שאינן דורשות טיעון קלט.
אם אתה רוצה לחשב את הזמן הכולל שחלף בין זמן ההתחלה לשעה הנוכחית, תוכל להשתמש בנוסחה שלהלן:
= NOW () - זמן התחלה
להלן דוגמה שבה יש לי את זמני ההתחלה בעמודה A, והזמן שחלף עד עכשיו בעמודה B.
אם הפרש הזמן בין תאריך ההתחלה לשעה לבין הזמן הנוכחי הוא יותר מ -24 שעות, תוכל לעצב את התוצאה כדי להציג את היום כמו גם את חלק הזמן.
אתה יכול לעשות זאת על ידי שימוש בנוסחת TEXT שלהלן:
= טקסט (NOW ()-A2, "dd hh: ss: mm")
אתה יכול גם להשיג את אותו הדבר על ידי שינוי העיצוב המותאם אישית של התא (כפי שכוסה קודם לכן במדריך זה) כך שיציג את היום וגם את חלק הזמן.
במקרה שלזמן ההתחלה שלך יש רק את חלק הזמן, אקסל תחשב אותו כזמן ב -1 בינואר 1990.
במקרה זה, אם אתה משתמש בפונקציה NOW כדי לחשב את הזמן שחלף עד כה, זה יביא לך את התוצאה הלא נכונה (מכיוון שהערך שהתקבל יכיל גם את כל הימים שחלפו מאז ה -1 בינואר 1990).
במקרה כזה, תוכל להשתמש בנוסחה שלהלן:
= NOW ()- INT (NOW ())- A2
הנוסחה שלעיל משתמשת בפונקציה INT כדי להסיר את חלק היום מהערך שהוחזר על ידי הפונקציה now, ולאחר מכן היא משמשת לחישוב הפרש הזמן.
שים לב כי NOW היא פונקציה נדיפה המתעדכנת בכל פעם שיש שינוי בגליון העבודה, אך היא אינה מתעדכנת בזמן אמת
חישוב הזמן כאשר התאריך משתנה (חישוב והצגת זמנים שליליים ב- Excel)
השיטות שנדונו עד כה עובדות היטב אם זמן הסיום שלך מאוחר משעת ההתחלה.
אך הבעיה מתעוררת כאשר זמן הסיום שלך נמוך משעת ההתחלה. זה קורה לעתים קרובות כאשר אתה ממלא גליונות זמן שבהם אתה רק מזין את השעה ולא את כל התאריך והשעה.
במקרים כאלה, אם אתה עובד במשמרת לילה אחד והתאריך משתנה, קיימת אפשרות שזמן הסיום שלך יהיה מוקדם יותר משעת ההתחלה שלך.
לדוגמה, אם אתה מתחיל את עבודתך בשעה 18:00 בערב, ומסיים את העבודה והפסק הזמן שלך בשעה 9:00 בבוקר.
אם אתה עובד רק עם ערכי זמן, אז הפחתת זמן ההתחלה משעת הסיום תעניק לך ערך שלילי של 9 שעות (9 - 18).
ואקסל לא יכולה להתמודד עם ערכי זמן שליליים (ובעניין זה גם לא בני אדם, אלא אם כן אתה יכול לנסוע בזמן)
במקרים כאלה, אתה צריך דרך להבין שהיום השתנה והחישוב צריך להיעשות בהתאם.
למרבה המזל, יש לזה פתרון קל מאוד.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן, שבו יש לי את זמן ההתחלה ואת שעת הסיום.
כפי שהייתם שמים לב שלפעמים שעת ההתחלה היא בערב ושעת הסיום היא בבוקר (מה שמעיד שזו הייתה משמרת לילה והיום השתנה).
אם אשתמש בנוסחה שלהלן כדי לחשב את הפרש הזמן, זה יראה לי את סימני החשיש בתאים שבהם התוצאה היא ערך שלילי (מודגש בצהוב בתמונה למטה).
= B2-A2
להלן נוסחת IF שאם ערך הפרש הזמן הוא שלילי או לא, ואם הוא שלילי אז הוא מחזיר את התוצאה הנכונה
= IF ((B2-A2) <0,1- (A2-B2), (B2-A2))
למרות שזה עובד היטב ברוב המקרים, זה עדיין נופל במקרה של זמן ההתחלה וזמן הסיום בהפרש של יותר מ -24 שעות. לדוגמה, מישהו נכנס בשעה 09:00 ביום הראשון ויוצא בשעה 11:00 ביום השני.
מכיוון שמדובר ביותר מ -24 שעות, אין שום דרך לדעת אם האדם התנתק לאחר שעתיים או לאחר 26 שעות.
למרות שהדרך הטובה ביותר להתמודד עם זה תהיה לוודא שהערכים כוללים את התאריך וגם את השעה, אבל אם זה רק הזמן שאתה עובד איתו, הנוסחה לעיל אמורה לדאוג לרוב הנושאים ( בהתחשב בכך שלא סביר שמישהו יעבוד יותר מ -24 שעות)
הוספת/ הפחתת זמן ב- Excel
עד כה ראינו דוגמאות שבהן הייתה לנו התחלה וזמן סיום, והיינו צריכים למצוא את הפרש השעות.
Excel גם מאפשר לך להוסיף או לגרוע בקלות ערך זמן קבוע מערך התאריך והשעה הקיימים.
לדוגמה, נניח שיש לך רשימה של משימות בתור שבהן כל משימה לוקחת את הזמן שצוין, ואתה רוצה לדעת מתי כל משימה תסתיים.
במקרה כזה, אתה יכול בקלות להוסיף את הזמן שכל משימה תיקח לזמן ההתחלה כדי לדעת באיזו שעה צפויה להסתיים המשימה.
מכיוון שאקסל מאחסן את ערכי התאריך והשעה כמספרים, עליך לוודא שהזמן שאתה מנסה להוסיף עומד בפורמט שאקסל כבר עוקב אחריו.
לדוגמה, אם תוסיף 1 לתאריך ב- Excel, הוא יתן לך את התאריך הבא. הסיבה לכך היא ש -1 מייצג יום שלם ב- Excel (השווה ל -24 שעות).
אז אם אתה רוצה להוסיף שעה אחת לערך זמן קיים, אינך יכול להמשיך ופשוט להוסיף לה 1. עליך לוודא שאתה ממיר את ערך השעה לחלק העשרוני המייצג שעה אחת. ואותו דבר לגבי הוספת דקות ושניות.
שימוש בפונקציית TIME
פונקציית הזמן ב- Excel לוקחת את ערך השעה, ערך הדקות וערך השניות וממירה אותו למספר עשרוני המייצג את הזמן הזה.
לדוגמה, אם אני רוצה להוסיף 4 שעות לזמן קיים, אוכל להשתמש בנוסחה שלהלן:
= זמן התחלה + זמן (4,0,0)
זה שימושי אם אתה יודע כמה שעות, דקות ושניות אתה רוצה להוסיף לזמן קיים ופשוט להשתמש בפונקציה TIME מבלי לדאוג לגבי ההמרה הנכונה של הזמן לערך עשרוני.
כמו כן, שים לב שהפונקציה TIME תתחשב רק בחלק השלם של ערך השעה, הדקה והשניות שאתה מזין. לדוגמה, אם אני משתמש 5.5 שעות בפונקציה TIME זה היה מוסיף רק חמש שעות ומתעלם מהחלק העשרוני.
כמו כן, שים לב שפונקציית TIME יכולה להוסיף רק ערכים שהם פחות מ -24 שעות. אם ערך השעה שלך עולה על 24, הדבר ייתן לך תוצאה לא נכונה.
והוא הדין בדקות ובחלק השני שבו הפונקציה תתחשב רק בערכים שהם פחות מ -60 דקות ו -60 שניות
בדיוק כמו שהוספתי זמן באמצעות הפונקציה TIME, אתה יכול גם להפחית זמן. פשוט שנה את סימן + לסימן שלילי בנוסחאות שלעיל
שימוש בחשבון בסיסי
כאשר פונקציית הזמן קלה ונוחה לשימוש, היא כוללת מספר הגבלות (כפי שמפורט לעיל).
אם אתה רוצה שליטה רבה יותר, תוכל להשתמש בשיטה האריתמטית שאסקור כאן.
הרעיון פשוט - המר את ערך הזמן לערך עשרוני המייצג את חלק היום, ולאחר מכן תוכל להוסיף אותו לכל ערך זמן ב- Excel.
לדוגמה, אם ברצונך להוסיף 24 שעות לערך זמן קיים, תוכל להשתמש בנוסחה שלהלן:
= שעת התחלה + 24/24
זה רק אומר שאני מוסיף יום אחד לערך הזמן הקיים.
כעת, אם ניקח את אותו רעיון קדימה נניח שאתה רוצה להוסיף 30 שעות לערך זמן, אתה יכול להשתמש בנוסחה שלהלן:
= שעת התחלה + 30/24
הנוסחה לעיל עושה את אותו הדבר, כאשר החלק השלם של (30/24) ייצג את מספר הימים הכולל בזמן שברצונך להוסיף, והחלק העשרוני ייצג את השעות/דקות/שניות
באופן דומה, אם יש לך מספר דקות ספציפי שברצונך להוסיף לערך זמן, תוכל להשתמש בנוסחה שלהלן:
= Start_time + (דקות להוספה)/24*60
ואם יש לך את מספר השניות שאתה רוצה להוסיף, תוכל להשתמש בנוסחה שלהלן:
= שעת התחלה + (דקות להוספה)/24*60*60
למרות ששיטה זו אינה קלה כמו השימוש בפונקציית הזמן, אני מוצא אותה הרבה יותר טובה מכיוון שהיא פועלת בכל המצבים ועוקבת אחר אותו רעיון. שלא כמו פונקציית הזמן, אינך צריך לדאוג אם הזמן שברצונך להוסיף הוא פחות מ -24 שעות או יותר מ -24 שעות
אתה יכול לעקוב אחר אותו מושג תוך הפחתת זמן גם כן. פשוט שנה את ה + לסימן שלילי בנוסחאות למעלה
כיצד לסכם זמן ב- Excel
לפעמים ייתכן שתרצה להוסיף במהירות את כל ערכי הזמן ב- Excel. הוספת ערכי זמן מרובים ב- Excel היא פשוטה למדי (כל שנדרש הוא נוסחת SUM פשוטה)
אבל יש כמה דברים שאתה צריך לדעת כשאתה מוסיף זמן ב- Excel, במיוחד פורמט התא שיציג לך את התוצאה.
בואו נסתכל על דוגמה.
להלן יש לי רשימה של משימות יחד עם הזמן שכל משימה תיקח בעמודה ב ', ואני רוצה להוסיף במהירות את השעות האלה ולדעת את הזמן הכולל שזה ייקח לכל המשימות האלה.
בתא B9, השתמשתי בנוסחת SUM פשוטה כדי לחשב את הזמן הכולל שכל המשימות האלה ייקחו, וזה נותן לי את הערך כ- 18:30 (מה שאומר שלוקח 18 שעות ו -20 דקות להשלים. כל המשימות האלה)
הכל טוב עד כה!
כיצד לסכם מעל 24 שעות ב- Excel
עכשיו תראה מה קורה כשאני משתנה בזמן שזה ייקח למשימה 2 להשלים משעה עד 10 שעות.
התוצאה אומרת כעת 03:20, מה שאומר שצריך לקחת 3 שעות ו -20 דקות כדי להשלים את כל המשימות האלה.
זה לא נכון (ברור)
הבעיה כאן היא לא התעסקות ב- Excel. הבעיה כאן היא שהתא מעוצב בצורה כזו שהוא יראה לך רק את חלק הזמן של הערך שהתקבל.
ומכיוון שהערך המתקבל כאן הוא יותר מ -24 שעות, Excel החליטה להמיר את החלק של 24 שעות ליממה להסיר אותו מהערך המוצג למשתמש, ולהציג רק את שאר השעות, הדקות והשניות.
למרבה המזל, יש לזה פתרון קל.
כל שעליך לעשות הוא לשנות את פורמט התא כדי לאלץ אותו להציג שעות גם אם הוא עולה על 24 שעות.
להלן מספר פורמטים בהם תוכל להשתמש:
| פוּרמָט | תוצאה צפויה |
| [h]: מ"מ | 28:30 |
| [ז]: ש | 1710:00 |
| d "D" hh: מ"מ | 1 D 04:30 |
| d "D" hh "Min" ss "Sec" | 1 D 04 דקות 00 שניות |
| d "יום" hh "דקה" ss "שניות" | יום אחד 04 דקה 00 שניות |
אתה יכול לשנות את הפורמט על ידי מעבר לתיבת הדו -שיח תאי עיצוב וליישם את הפורמט המותאם אישית, או להשתמש בפונקציית TEXT ולהשתמש באחת מהפורמטים שלעיל בנוסחה עצמה.
תוכל להשתמש בנוסחת TEXT שלמטה כדי להציג את השעה, גם כאשר היא יותר מ -24 שעות:
= טקסט (SUM (B2: B7), "[h]: mm: ss")
או הנוסחה שלהלן אם ברצונך להמיר את השעות העולות על 24 שעות לימים:
= טקסט (SUM (B2: B7), "dd hh: mm: ss")
התוצאות מציגות Hash (###) במקום תאריך/שעה (סיבות + תיקון)
במקרים מסוימים, אתה עשוי לגלות שבמקום להציג לך את ערך הזמן, Excel מציג את סמלי החשיש בתא.
להלן כמה סיבות אפשריות והדרכים לתקן אותן:
הטור אינו רחב מספיק
כאשר לתא אין מספיק מקום להצגת התאריך המלא, הוא עשוי להציג את סמלי החשיש.
יש לו תיקון קל - שנה את רוחב העמודה והרחיב אותו.
ערך תאריך שלילי
ערך תאריך או זמן לא יכול להיות שלילי ב- Excel. במקרה שאתה מחשב את הפרש הזמן ומתברר שהוא שלילי, Excel יראה לך סמלי חשיש.
הדרך לתיקונים לשנות את הנוסחה כדי לתת לך את התוצאה הנכונה. לדוגמה, אם אתה מחשב את הפרש הזמן בין שתי הפעמים והתאריך משתנה, עליך להתאים את הנוסחה כדי להתייחס לכך.
במקרים אחרים, תוכל להשתמש בפונקציית ABS כדי להמיר את ערך הזמן השלילי למספר חיובי כך שיוצג בצורה נכונה. לחלופין, אתה יכול גם נוסחת IF כדי לבדוק אם התוצאה היא ערך שלילי ולהחזיר משהו משמעותי יותר.
במדריך זה עסקתי בנושאים העוסקים בחישוב זמן ב- Excel (בהם ניתן לחשב את הפרש הזמן, להוסיף או לגרוע זמן, להציג זמן בפורמטים שונים ולסכם ערכי זמן)
אני מקווה שמצאת הדרכה שימושית.
