ל- Excel יש כמה תכונות חכמות באמת שיכולות להיות שימושיות במקרים רבים (ולפעמים זה יכול להיות מתסכל).
אזור אחד כזה הוא בעת הזנת מספרים ב- Excel. לפעמים, Excel משנה אוטומטית מספרים אלה לתאריכים.
לדוגמה, אם תזין 1/2 ב- Excel, Excel ישנה זאת אוטומטית ל- 01-02-2020 (או 02-01-2020 אם אתה בארה"ב)
באופן דומה, אם אתה מזין 30-06-2020, Excel מניח שאתה רוצה להזין תאריך, וזה משנה את זה לתאריך (כפי שמוצג להלן)
זה אמנם מה שאתה רוצה ברוב המקרים, אבל מה אם אני לא רוצה את זה. מה אם אני פשוט רוצה את הטקסט המדויק 30-06-2020 או את השבר 1/2.
כיצד אוכל למנוע מאקסל לשנות מספרים לתאריכים?
על זה מדריך זה עוסק.
במדריך אקסל זה אראה לכם שתי דרכים פשוטות באמת למנוע מאקסל לשנות מספרים לטקסט.
אבל לפני שאני אראה לך שיטות, הרשה לי להסביר במהירות מדוע Excel עושה זאת.
מדוע Excel משנה מספרים לטקסט?
למרות שזה יכול להיות מתסכל כאשר Excel עושה זאת, הוא מנסה לעזור.
ברוב המקרים, כאשר אנשים מזינים מספרים שיכולים לייצג גם תבניות תאריך תקפות ב- Excel, הוא ימיר מספרים אלה אוטומטית לתאריכים.
וזה פשוט לא אומר שזה משנה את הפורמט, זה בעצם משנה את הערך הבסיסי.
לדוגמה, אם אתה מזין את 3/6/2020 (או 6/3/2020 אם אתה נמצא בארה"ב ומשתמש בפורמט התאריכים בארה"ב), Excel משנה את ערך התא ל -44012, שהוא הערך המספרי של התאריך.
עצור מ- Excel לשנות מספרים לתאריכים באופן אוטומטי
הדרך היחידה למנוע מאקסל לשנות את המספרים (או מחרוזת הטקסט) לתאריכים היא על ידי הסרת הודעה שלא מדובר במספרים.
בוא נראה כיצד לעשות זאת.
שנה את הפורמט לטקסט
הדרך הקלה ביותר לוודא שאקסל מבינה שאינו אמור לשנות מספר עד כה היא על ידי ציון פורמט התא כטקסט.
מכיוון שתאריכים מאוחסנים כמספרים, כאשר אתה מבצע את הפורמט של טקסט תא, Excel יבין שהמספר שהוזן אמור להיות בפורמט הטקסט ולא להמירו לתאריך.
להלן כיצד תוכל לעצור מ- Excel משינוי מספרים לתאריכים:
- בחר את התא או את טווח התאים שבו ברצונך להפוך את הפורמט כטקסט
- לחץ על הכרטיסייה דף הבית
- בקבוצה מספר, לחץ על סמל משגר תיבת הדו -שיח (או שאתה יכול להשתמש בקיצור המקשים Control + 1).
- בתיבת הדו -שיח עיצוב תאים, באפשרות הקטגוריה, לחץ על טקסט
- לחץ על אישור
השלבים שלעיל ישנו את פורמט התא לטקסט. כעת כאשר אתה מזין מספר כלשהו כגון 30-06-2020 או 1/2, Excel לא ימיר אותם לפורמט תאריך.
תוכל גם לפתוח את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים על-ידי בחירת התא, לחיצה ימנית עליו ולאחר מכן לחיצה על האפשרות עיצוב תא.
הערה: עליך לשנות את הפורמט לפני שתזין את המספר. אם תעשה זאת לאחר הזנת המספר, הדבר ישנה את הפורמט לטקסט אך תקבל את הערך המספרי של התאריך ולא את המספר/מחרוזת הטקסט המדויקת שהזנת.שיטה זו מתאימה ביותר כאשר עליך לשנות את הפורמט של טווח תאים. אם עליך לעשות זאת רק בכמה תאים, עדיף להשתמש בשיטת האפוסטרוף שתדון בהמשך
קרא גם: כיצד להמיר מספרים סידוריים לתאריכים ב- Excel (2 דרכים קלות)
הוסף אפוסטרוף לפני המספר
אם אתה רק צריך להזין מספר בכמה תאים ואתה לא רוצה ש- Excel ישנה אותו עד היום, תוכל להשתמש בטכניקה פשוטה זו.
פשוט הוסף שלט אפוסטרוף לפני שתזין את המספר (כפי שמוצג להלן).
כאשר אתה מוסיף אפוסטרוף ממש בהתחלה, Excel מחשיב את התא הזה כטקסט.
אמנם לא היית רואה את סימן האפוסטרוף, אך אתה יכול לראות חזותית שהמספרים יהיו מיושרים לשמאל (המציין שזהו טקסט).
כברירת מחדל, כל המספרים מיושרים לימין וכל ערכי הטקסט מיושרים לשמאל.
יתרון נוסף בשימוש בסימן האפוסטרוף הוא שאתה עדיין יכול להשתמש בנוסחאות החיפוש (כגון VLOOKUP או MATCH) באמצעות הערך שבתא. הפונקציות האלה יתעלמו מהאפוסטרוף.
תוכל גם להשתמש בשיטה זו כדי לשנות תאריכים קיימים לטקסט. לדוגמה, אם יש לך 30-06-2020 בתא, אתה יכול פשוט להוסיף אפוסטרוף (') בהתחלה וזה ישתנה התאריך לטקסט
לפעמים אתה עשוי לראות משולש ירוק בחלק השמאלי העליון של התא, המציין כי מספרים אוחסנו כטקסט בתאים אלה. אבל מכיוון שזה בדיוק מה שאנחנו רוצים במקרה זה, אתה יכול להתעלם מהמשולשים הירוקים האלה, או ללחוץ עליו ולאחר מכן לבחור באפשרות התעלם משגיאה כדי לגרום לו להיעלם.
למרות שהשיטות האלה נהדרות, מה אם יש לך טור מלא תאריכים שאתה רוצה להשתמש בו כטקסט ולא כתאריכים. להלן מספר שיטות פשוטות בהן תוכל להשתמש כדי להמיר תאריך לטקסט ב- Excel.
אני מקווה שמצאת הדרכה זו של Excel שימושית!
