היכולת להתייחס לתאים וטווחים היא מה שגורם לכל כלי גיליון אלקטרוני לעבוד. ואקסל היא הטובה והחזקה ביותר שיש.
במדריך זה אכסה את כל מה שאתה צריך לדעת כיצד להתייחס לתאים וטווחים ב- Excel. מלבד ההפניות הבסיסיות על אותו גיליון, החלק העיקרי של מדריך זה יהיה בערך כיצד להתייחס לדף אחר או לחוברת עבודה ב- Excel.
אמנם אין הבדל רב באופן פעולתו, אך כאשר אתה מפנה לגיליון אחר באותו קובץ או מפנה לקובץ אקסל נפרד לחלוטין, הפורמט של אותה הפניה משתנה מעט.
כמו כן, ישנם כמה דברים חשובים שעליך לזכור בעת התייחסות לגיליון אחר או לקבצים חיצוניים אחרים.
אבל דאגה … שום דבר מטורף מדי!
עד שתסיים עם הדרכה זו, תדע את כל מה שצריך לדעת על התייחסות לתאים וטווחים ב- Excel (היה באותו חוברת עבודה או חוברת עבודה אחרת).
בואו נתחיל!
התייחסות לתא באותו גיליון
זוהי רמת ההתייחסות הבסיסית ביותר שבה אתה מתייחס לתא באותו גיליון.
לדוגמה, אם אני בתא B1 ואני רוצה להתייחס לתא A1, הפורמט יהיה:
= A1
כאשר אתה עושה זאת, הערך בתא שבו אתה משתמש בהפניה זו יהיה זהה לזה שבתא A1. ובמקרה שתבצע שינויים בתא A1, אלה יבואו לידי ביטוי בתא שבו השתמשת בהפניה זו.
התייחסות לתא בגיליון אחר
אם עליך להתייחס לדף אחר באותו חוברת עבודה, עליך להשתמש בפורמט שלהלן:
שם גיליון! כתובת תא
ראשית, יש לך את שם הגיליון ואחריו סימן קריאה שאחריו הפניה לתא.
אז אם אתה צריך להתייחס לתא A1 בגיליון 1, עליך להשתמש בהפניה הבאה:
= גיליון 1! A1
ואם אתה רוצה להתייחס לטווח תאים בגיליון אחר, עליך להשתמש בפורמט הבא:
שם גיליון! תא ראשון: תא אחרון
לכן, אם ברצונך להתייחס לטווח A1: C10 בגיליון אחר באותו חוברת עבודה, עליך להשתמש בהפניה שלהלן:
= גיליון 1! A1: C10
שים לב שהצגתי לך רק את ההתייחסות לתא או לטווח. במציאות, היית משתמש באלה בנוסחאות. אך פורמט ההפניות שהוזכרו לעיל יישאר זהה
במקרים רבים, לדף העבודה שאליו אתה מתייחס יהיו מספר מילים בשם. למשל, זה יכול להיות נתוני הפרויקט או נתוני מכירות.
במקרה שיש לך רווחים או תווים לא -אלפביתיים (כגון @,!, #, -וכו '), עליך להשתמש בשם בתוך מרכאות בודדות.
לדוגמה, אם ברצונך להפנות לתא A1 בגיליון בשם נתוני מכירות, תשתמש בהפניה שלהלן:
= 'נתוני מכירות'! A1
ואם שם הגיליון הוא נתוני מכירות, כדי להתייחס לתא A1 בגיליון זה, עליך להשתמש בהפניה שלהלן:
= 'נתוני מכירות'! A1
כאשר אתה מתייחס לגיליון באותו חוברת עבודה ולאחר מכן משנה את שם גליון העבודה, אינך צריך לדאוג שהפניה תתפרק. Excel יעדכן עבורך הפניות אלה באופן אוטומטי.
למרות שזה נהדר לדעת את הפורמט של הפניות אלה, בפועל, זה לא רעיון כל כך טוב להקליד אותן ידנית בכל פעם. זה ייקח זמן רב וחשוף מאוד לטעויות.
תן לי להראות לך דרך טובה יותר ליצור הפניות לתאים ב- Excel.
יצירה אוטומטית של הפניה לגיליון אחר באותו חוברת עבודה
דרך טובה בהרבה ליצור הפניה לתא לגיליון אחר היא פשוט להפנות את Excel אל התא/הטווח שאליו ברצונך ליצור את ההפניה ולתת ל- Excel ליצור אותו בעצמו.
זה יבטיח שאתה לא צריך לדאוג שחסרה נקודת הקריאה או הציטוטים או כל בעיה אחרת בפורמט. Excel ייצור עבורך באופן אוטומטי את ההפניה הנכונה עבורך.
להלן השלבים ליצירת הפניה אוטומטית לגיליון אחר:
- בחר את התא בחוברת העבודה הנוכחית שבה אתה צריך את ההפניה
- הקלד את הנוסחה עד שתזדקק להפניה (או סימן שווה אם אתה רק רוצה את ההפניה)
- בחר את הגיליון שאליו אתה צריך להתייחס
- בחר את התא/הטווח שאליו ברצונך להתייחס
- לחץ על Enter כדי לקבל את התוצאה של הנוסחה (או המשך לעבוד על הנוסחה)
השלבים שלעיל יצרו הפניה אוטומטית לתא/הטווח בגיליון אחר. תוכל גם לראות הפניות אלה בשורת הנוסחאות. לאחר שתסיים, תוכל ללחוץ על מקש enter וזה ייתן לך את התוצאה.
לדוגמה, אם יש לך נתונים מסוימים בתא A1: A10 בגיליון בשם נתוני מכירות, ואתה רוצה לקבל את סכום הערכים האלה בגיליון הנוכחי, להלן השלבים הבאים:
- הקלד את הנוסחה הבאה בגיליון הנוכחי (שבו אתה צריך את התוצאה): = Sum (
- בחר בגיליון 'נתוני מכירות'.
- בחר את הטווח שברצונך להוסיף (A1: A10). ברגע שתעשה זאת, Excel תיצור הפניה אוטומטית לטווח זה (אתה יכול לראות זאת בשורת הנוסחאות)
- הקש על מקש enter.
כאשר אתה יוצר נוסחה ארוכה, ייתכן שיהיה עליך להתייחס לתא או לטווח בגיליון אחר, ולאחר מכן יהיה עליך לחזור לדף המקור ולהתייחס לתא/טווח כלשהו שם.
כשתעשה זאת, תבחין כי Excel מוסיף אוטומטית הפניה לגיליון לגיליון שבו יש לך את הנוסחה. זה אמנם בסדר ואינו מזיק, אך אין בכך צורך. במקרה כזה, תוכל לבחור לשמור את ההפניה או להסיר אותה באופן ידני.
דבר נוסף שעליך לדעת בעת יצירת הפניות על ידי בחירת הגיליון ולאחר מכן התא/הטווח הוא ש- Excel תמיד ייצור א התייחסות יחסית (כלומר, הפניות עם סימן n0 $). המשמעות היא שאם אני מעתיק ומדביק את הנוסחה (אחת עם הפניה לגיליון אחר) בתא אחר, הוא יתאים את ההפניה אוטומטית.
להלן דוגמה המסבירה הפניות יחסיות.
נניח שאני משתמש בנוסחה הבאה בתא A1 בגיליון הנוכחי (כדי להתייחס לתא A1 בשם גיליון SalesData)
= נתוני מכירות! A1
עכשיו, אם אני מעתיק נוסחה זו ומדביק בתא A2, הנוסחה תשתנה ל:
= נתוני מכירות! A1
זה קורה מכיוון שהנוסחה היא יחסית וכשאני מעתיק ומדביק אותה, ההפניות יתאימו אוטומטית.
במקרה שאני רוצה שהתייחסות זו תתייחס תמיד לתא A1 בגיליון SalesData, אצטרך להשתמש בנוסחה שלהלן:
= נתוני מכירות! $ A $ 1
סימן הדולרים לפני השורה ומספר העמודות נועלים את ההפניות האלה כך שהן לא ישתנו.
להלן הדרכה מפורטת שבה תוכל ללמוד עוד על הפניות מוחלטות, מעורבות ויחסיות.
כעת, לאחר שסיקרנו כיצד להתייחס לדף אחר באותו חוברת עבודה, בואו נראה כיצד נוכל להתייחס לחוברת עבודה אחרת.
כיצד להתייחס לחוברת עבודה נוספת ב- Excel
כאשר אתה מתייחס לתא או לטווח לחוברת עבודה אחרת של Excel, הפורמט של הפניה זה תלוי אם חוברת העבודה פתוחה או סגורה.
וכמובן, גם שם חוברת העבודה ודפי העבודה משחקים תפקיד בקביעת הפורמט (תלוי אם יש לך תווים מרווחים או לא-אלפביתיים בשם או לא).
אז בואו נראה את הפורמטים השונים של הפניות חיצוניות לחוברת עבודה אחרת בתרחישים שונים.
הפניה חיצונית לחוברת עבודה פתוחה
כשמדובר בהתייחסות לחוברת עבודה חיצונית פתוחה, עליך לציין את שם חוברת העבודה, את שם גליון העבודה ואת כתובת התא/הטווח.
להלן הפורמט שבו עליך להשתמש כאשר אתה מתייחס לחוברת עבודה חיצונית פתוחה
= '[קובץ שם] שם גיליון! CellAddress
נניח שיש לך חוברת עבודה 'exampleFile.xlsx' ואתה רוצה להתייחס לתא A1 בגיליון 1 של חוברת עבודה זו.
להלן ההפניה לכך:
= [ExampleFile.xlsx] נתוני מכירות! A1
במקרה שיש רווחים בשם חוברת העבודה החיצונית או בשם הגיליון (או שניהם), עליך להוסיף לשים את שם הקובץ (בסוגריים מרובעים) ואת שם הגיליון במרכאות בודדות.
להלן הדוגמאות שבהן יהיה עליך לציין את השמות במרכאות בודדות:
= '[File.xlsx דוגמה] SalesData'! A1 = '[ExampleFile.xlsx] נתוני מכירות'! A1 = '[דוגמה File.xlsx] נתוני מכירות'! A1
כיצד ליצור הפניה לחוברת עבודה אחרת (באופן אוטומטי)
שוב, למרות שטוב לדעת את הפורמט, עדיף לא להקליד אותו ידנית.
במקום זאת, רק הצבע את Excel בכיוון הנכון וזה ייצור עבורך את ההפניות האלה. זה הרבה יותר מהיר עם הרבה פחות סיכויים לטעויות.
לדוגמה, אם יש לך נתונים מסוימים בתא A1: A10 בחוברת עבודה בשם 'קובץ דוגמה' בגיליון בשם 'נתוני מכירות', ואתה רוצה לקבל את סכום הערכים האלה בגיליון הנוכחי, להלן השלבים :
- הקלד את הנוסחה הבאה בגיליון הנוכחי (שבו אתה צריך את התוצאה): = Sum (
- עבור אל חוברת העבודה 'קובץ דוגמה'
- בחר בגיליון 'נתוני מכירות'.
- בחר את הטווח שברצונך להוסיף (A1: A10). ברגע שתעשה זאת, Excel תיצור הפניה אוטומטית לטווח זה (אתה יכול לראות זאת בשורת הנוסחאות)
- הקש על מקש enter.
פעולה זו תיצור מיידית את הנוסחה עם הפניות הנכונות.
דבר אחד שתבחין בו בעת יצירת הפניה לחוברת עבודה חיצונית הוא שתמיד תיצור הפניות מוחלטות. המשמעות היא שיש סימן $ לפני מספר השורות והעמודות. המשמעות היא שאם אתה מעתיק ומדביק נוסחה זו לתאים אחרים, היא תמשיך להתייחס לאותו טווח עקב התייחסות מוחלטת.
אם אתה רוצה שזה ישתנה, עליך לשנות את ההפניות באופן ידני.
הפניה חיצונית לחוברת עבודה סגורה
כאשר חוברת עבודה חיצונית פתוחה ואתה מתייחס לחוברת עבודה זו, עליך רק לציין את שם הקובץ, שם הגיליון וכתובת התא/הטווח.
אך כאשר הדבר נסגר, אין ל- Excel מושג היכן אתה מחפש את התאים/הטווח שאליו התייחסת.
זו הסיבה שכאשר אתה יוצר הפניה לחוברת עבודה סגורה, עליך גם לציין את נתיב הקובץ.
להלן הפניה המתייחסת לתא A1 בגליון העבודה Sheet1 בחוברת העבודה של קובץ דוגמה. מכיוון שקובץ זה אינו פתוח, הוא מתייחס גם למיקום בו הקובץ נשמר.
= 'C: \ Users \ sumit \ Desktop \ [דוגמה File.xlsx] גיליון 1'! $ A $ 1
ההפניה לעיל כוללת את החלקים הבאים:
- נתיב קבצים - המיקום במערכת או ברשת שבה נמצא הקובץ החיצוני
- שם קובץ - שמו של חוברת העבודה החיצונית. זה יכלול גם את סיומת הקובץ.
- שם גיליון - שם הגיליון שבו אתה מתייחס לתאים/טווחים
- כתובת תא/טווח - כתובת התא/הטווח המדויקת שאליה אתה מתכוון
כאשר אתה יוצר הפניה חיצונית לחוברת עבודה פתוחה ולאחר מכן סוגר את חוברת העבודה, תבחין כי ההפניה משתנה באופן אוטומטי. לאחר סגירת חוברת העבודה החיצונית, Excel מוסיף אוטומטית גם הפניה לנתיב הקובץ.
השפעת שינוי מיקום הקובץ על הפניות
כאשר אתה יוצר הפניה לתא/טווח בקובץ Excel חיצוני ולאחר מכן סוגר אותו, ההפניה משתמשת כעת גם בנתיב הקובץ.
אבל אם אתה משנה את מיקום הקובץ, שום דבר לא ישתנה בחוברת העבודה שלך (שבה אתה יוצר את ההפניה). אך מכיוון ששינית את המיקום, הקישור נשבר כעת.
אז אם תסגור ותפתח חוברת עבודה זו, הוא יגיד לך שהקישור שבור ועליך לעדכן את הקישור או לשבור אותו לחלוטין. הוא יראה לך הודעה כפי שמוצג להלן:
כאשר תלחץ על עדכן, הוא יראה לך הנחיה נוספת שבה תוכל לבחור את האפשרויות לעריכת הקישורים (שתציג לך את תיבת הדו -שיח למטה)
אם אתה צריך לשמור את הקבצים האלה מקושרים, תוכל לציין את המיקום החדש של הקובץ על ידי לחיצה על עדכון ערכים. Excel פותח עבורך תיבת דו -שיח שבה תוכל לציין את מיקום הקובץ החדש על ידי ניווט לשם ובחירה בו.
התייחסות לשם מוגדר (בחוברת עבודה זהה או בחוברת חיצונית)
כאשר עליך להתייחס לתאים ולטווחים, דרך טובה יותר היא ליצור שמות מוגדרים לטווחים.
הדבר מועיל מכיוון שהוא מקל עליך להתייחס לטווחים אלה באמצעות שם במקום כתובת הפניה ארוכה ומסובכת.
לדוגמה, קל יותר להשתמש = SalesData במקום = [דוגמא File.xlsx] גיליון 1 ′! $ A $ 1: $ A $ 10
ובמידה והשתמשת בהגדרה זו בשם במספר נוסחאות ואתה צריך לשנות את ההפניה, עליך לעשות זאת פעם אחת בלבד.
להלן השלבים ליצירת טווח בשם לטווח תאים:
- בחר את כל התאים שברצונך לכלול בטווח בשם
- לחץ על הכרטיסייה נוסחאות
- לחץ על האפשרות הגדר שם (היא נמצאת בקבוצה שמות מוגדרים)
- בתיבת הדו -שיח שם חדש, תן לטווח הזה שם (אני משתמש בשם SalesData בדוגמה זו). זכור שאינך יכול להכיל רווחים בשם
- שמור על היקף כחוברת עבודה (אלא אם יש לך סיבה חזקה להפוך אותו לרמת גיליון)
- ודא שההתייחסות לטווח נכונה.
- לחץ על אישור.
כעת הטווח בשם שלך נוצר ותוכל להשתמש בו במקום הפניות לתאים עם כתובות תא.
לדוגמה, אם אני רוצה לקבל את סכום כל התאים האלה בטווח SalesData, תוכל להשתמש בנוסחה שלהלן:
= SUM (נתוני מכירות)
ומה אם אתה רוצה להשתמש בטווח בשם זה הוא דפי עבודה אחרים או אפילו חוברות עבודה אחרות?
אתה יכול!
אתה רק צריך לעקוב אחר אותו פורמט עליו דנו בסעיף לעיל.
אין צורך לחזור לתחילת מאמר זה. תן לי לתת לך את כל הדוגמאות כאן עצמה כדי שתבין את הרעיון.
חוברת עבודה מול רמת דף עבודה בשם טווחים: כאשר אתה יוצר רמה של חוברת עבודה בשם טווח, יכול להיות שיש רק טווח אחד בשם זה. כך שאם אתה מתייחס אליו מחוברות עבודה חיצוניות או מדפי עבודה באותו חוברת עבודה, אינך צריך לציין את שם גליון העבודה (מכיוון שהוא זמין לשימוש בחוברת העבודה כולה). במקרה שתשתמש ברמת גליון העבודה בשם טווח, תוכל להשתמש בו רק בגליון העבודה ותוך התייחסות אליו, יהיה עליך גם לציין את שם גליון העבודה.התייחסות לשם המוגדר באותו גליון עבודה או חוברת עבודה
אם יצרת את השם המוגדר לרמת חוברת העבודה, תוכל להשתמש בו בכל מקום בחוברת העבודה על ידי שימוש בשם המוגדר עצמו בלבד.
לדוגמה, אם אני רוצה לקבל את סכום כל התאים בטווח השמות שיצרנו (SaledData), אוכל להשתמש בנוסחה שלהלן:
= SUM (SaledData)
במקרה שיצרת רמת גליון עבודה בשם טווח, תוכל להשתמש בנוסחה זו רק אם הטווח בשם נוצר באותו גיליון שבו אתה משתמש בנוסחה.
אם ברצונך להשתמש בו בגיליון אחר (נניח גיליון 2), עליך להשתמש בנוסחה הבאה:
= SUM (גיליון 1! $ A $ 1: $ A $ 10)
ובמקרה שיש רווחים או תווים אלפאנומריים בשם הגיליון, יהיה עליך לרשום את שם הגיליון במרכאות בודדות.
= SUM ('גיליון 1'! $ A $ 1: $ A $ 10)
התייחסות לשם המוגדר בחוברת עבודה אחרת (פתוח או סגור)
כאשר ברצונך להתייחס לטווח בשם בחוברת עבודה אחרת, יהיה עליך לציין את שם חוברת העבודה ולאחר מכן את שם הטווח.
לדוגמה, אם יש לך חוברת עבודה של Excel עם השם exampleFile.xlsx וטווח עם שם SalesData, תוכל להשתמש בנוסחה שלהלן כדי לקבל את סכום הטווח הזה מחוברת עבודה אחרת:
= SUM (exampleFile.xlsx! SalesData)
במקרה שיש רווחים בשם הקובץ, עליך להשתמש בהם במרכאות בודדות.
= SUM ('דוגמה File.xlsx'! SalesData)
אם יש לך טווחי שם ברמת גיליון, עליך לציין את שם חוברת העבודה וכן את דף העבודה בעת הפניה מחוברת עבודה חיצונית.
להלן דוגמה להתייחסות לטווח בשם ברמת גיליון:
= SUM ('[דוגמה File.xlsx] גיליון 1'! SalesData)
כפי שציינתי גם למעלה, תמיד עדיף ליצור טווחי שם ברמת חוברת עבודה, אלא אם יש לך סיבה חזקה ליצור דף עבודה ברמה אחת.
במקרה שאתה מתייחס לטווח עם שם בחוברת עבודה סגורה, יהיה עליך לציין גם את נתיב הקובץ. להלן דוגמא לכך:
= SUM ('C: \ Users \ sumit \ Desktop \ דוגמא קובץ. Xlsx'! SalesData)
כאשר אתה יוצר הפניה לטווח בשם בחוברת עבודה פתוחה ולאחר מכן סוגר את חוברת העבודה, Excel משנה אוטומטית את ההפניה ומוסיף את נתיב הקובץ.
כיצד ליצור הפניה לטווח בשם
אם אתה יוצר ועובד עם הרבה טווחים בשם, לא ניתן לזכור את שמו של כל אחד.
Excel עוזר לך בכך שהוא מציג לך רשימה של כל הטווחים בשם שיצרת ומאפשר לך להכניס אותם בנוסחאות בלחיצה אחת.
נניח שיצרת טווח שם של SalesData שבו ברצונך להשתמש בנוסחה כדי לסכם את כל הערכים בטווח בשם.
להלן השלבים לביצוע פעולה זו:
- בחר את התא שבו ברצונך להזין את הנוסחה.
- הזן את הנוסחה עד לנקודה שבה אתה צריך להוסיף את הטווח בשם
- הקש על מקש F3 במקלדת. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח הדבק שם עם רשימת כל השמות שיצרת
- לחץ פעמיים על השם שברצונך להוסיף.
השלבים שלעיל יכניסו את השם לנוסחה ותוכל להמשיך לעבוד על הנוסחה.
הערה: טכניקה זו פועלת רק עבור טווחי השמות הנמצאים באותו חוברת עבודה. אם אתה רוצה לקבל את השמות בחוברת עבודה חיצונית, יהיה עליך ללכת לשם, לבדוק את השם באמצעות תיבת הדו -שיח הדבק שם ואז לחזור ולהשתמש בו בנוסחה שלך (בפורמט הנכון באמצעות שם הקובץ).זה כל מה שאתה צריך לדעת כיצד להפנות לגיליונות או לחוברות עבודה אחרות וכיצד ליצור הפניה חיצונית ב- Excel.
מקווה שמצאת הדרכה שימושית.
