כיצד לעטוף טקסט ב- Excel (עם קיצור דרך, לחיצה אחת ונוסחה)

כאשר אתה מזין מחרוזת טקסט ב- Excel החורגת מרוחב התא, תוכל לראות את הטקסט עולה על גדותיו לתאים הסמוכים.

להלן דוגמה שבה יש לי כתובת כלשהי בעמודה A וכתובת זו עולה על גדות התאים הסמוכים גם כן.

ובמקרה שיש לך טקסט כלשהו בתא הסמוך, הטקסט הצפוי אחרת ייעלם ותראה רק את הטקסט שיכול להתאים לרוחב עמודת התא.

בשני המקרים, זה לא נראה טוב וייתכן שתרצה לעטוף את הטקסט כך שהטקסט יישאר בתוך תא ולא יישפך לאחרים.

ניתן לעשות זאת באמצעות תכונת טקסט לעטוף ב- Excel.

במדריך זה אראה לך דרכים שונות לעטוף טקסט ב- Excel (כולל ביצועו אוטומטי בלחיצה אחת, שימוש בנוסחה וביצוע ידני)

אז בואו נתחיל!

גלישת טקסט בלחיצה

מכיוון שזה משהו שאתה עשוי לעשות לעתים קרובות למדי, יש גישה קלה לעטוף את הטקסט במהירות בלחיצה על כפתור.

נניח שיש לך את מערך הנתונים כפי שמוצג להלן שבו אתה רוצה לעטוף טקסט בעמודה A.

להלן השלבים לביצוע פעולה זו:

1. בחר את מערך הנתונים כולו (עמודה A בדוגמה זו)
2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית
3. בקבוצת היישור, לחץ על הלחצן 'עטוף טקסט'.

זהו זה!

כל מה שצריך כדי ללחוץ במהירות על הטקסט.

תקבל את התוצאה הסופית כפי שמוצג להלן.

תוכל להוריד עוד יותר את המאמץ משניים ללחיצה אחת על ידי הוספת אפשרות טקסט לעטוף לסרגל הכלים לגישה מהירה. כדי לעשות זאת. לחץ לחיצה ימנית על האפשרות גלישת טקסט ולחץ על 'הוסף לסרגל הכלים לגישה מהירה'

זה מוסיף סמל ל- QAT וכאשר אתה רוצה לעטוף טקסט בכל תא, פשוט בחר אותו ולחץ על סמל זה ב- QAT.

גלישת טקסט באמצעות קיצור מקשים

אם אתה כמוני, לעזוב את המקלדת ולהשתמש בעכבר ללחיצה אפילו על כפתור בודד יכול להרגיש כמו בזבוז זמן.

החדשות הטובות הן שאתה יכול להשתמש בקיצור המקשים שלהלן כדי לעטוף טקסט במהירות בכל התאים שנבחרו.

ALT + H + W (מקש ALY ואחריו מקשי H ו- W)

גלישת טקסט בתיבת הדו -שיח עיצוב

זוהי השיטה הפחות מועדפת עלי, אך יש סיבה לכך שאני מצרף אותה בשיעור זה (מכיוון שהיא יכולה להיות שימושית בתרחיש ספציפי אחד).

להלן השלבים לעטוף את הטקסט באמצעות תיבת הדו -שיח עיצוב:

1. בחר את התאים שעבורם ברצונך להחיל את עיצוב טקסט העטיפה
2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית
3. בקבוצת Alignment, לחץ על משגר תיבת הדו -שיח Alignment (זהו חץ קטן 'חדה מוטה בתיבה' בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה).
4. בתיבת הדו -שיח 'עיצוב תאים' שנפתחת, בחר בכרטיסייה 'יישור' (אם לא נבחר כבר)
5. בחר באפשרות גלישת טקסט
6. לחץ על אישור.

השלבים שלעיל יעטפו את הטקסט בתאים שנבחרו.

עכשיו אם אתה חושב מדוע להשתמש בשיטה הארוכה המעוותת הזו כאשר אתה יכול להשתמש בקיצור מקשים או לחיצה אחת על כפתור 'גלישת טקסט' בסרט.

ברוב המקרים, אין להשתמש בשיטה זו, אך היא יכולה להיות שימושית כאשר ברצונך לשנות כמה הגדרות עיצוב. מכיוון שתיבת הדו -שיח עיצוב נותנת לך גישה לכל אפשרויות העיצוב, הדבר עשוי לחסוך לך זמן מה.

הערה: תוכל גם להשתמש בקיצור המקשים Control + 1 כדי לפתוח את תיבת הדו -שיח 'עיצוב תאים'.

כיצד Excel מחליט כמה טקסט יש לעטוף

כאשר אתה משתמש בשיטה שלעיל, Excel משתמש ברוחב העמודה כדי להחליט כמה שורות אתה מקבל לאחר העטיפה.

פעולה זו מוודאת שכל מה שיש לך בתא מוגבל בתוך התא עצמו ואינו עולה על גדותיו.

במקרה שתשנה את רוחב העמודה, הטקסט יותאם גם כדי לוודא שהוא מתאים לרוחב העמודה באופן אוטומטי.

הכנסת שובר שורות (באופן ידני, באמצעות נוסחה או חיפוש והחלפה)

כאשר אתה מחיל 'גלישת טקסט' על תא כלשהו, ​​Excel קובע את שורות השורות בהתבסס על רוחב העמודה.

אז אם יש טקסט שיכול להתאים לרוחב העמודה הקיים, הוא לא יעטוף, אך במקרה שלא יוכל, Excel יוסיף את שורות השורות על ידי התאמת התוכן בשורה הראשונה ולאחר מכן העברת השאר לשנייה קו (וכן הלאה).

על ידי הזנת שורת שורות באופן ידני, אתה מאלץ את Excel להעביר את הטקסט לשורה הבאה (באותו התא) מיד לאחר הכנסת שורת השורות.

כדי להיכנס לשובר הקווים באופן ידני, בצע את השלבים הבאים:

• לחץ פעמיים על התא שבו ברצונך להוסיף את מעבר השורה (או הקש F2). זה יביא אותך למצב העריכה בתא
• מקם את הסמן במקום בו ברצונך לשבור את השורה.
• השתמש בקיצור המקשים - ALT + ENTER (החזק את מקש ALT ולאחר מכן הקש Enter).

הערה: כדי שזה יעבוד, עליך להפעיל גלישת טקסט בתא. אם גלישת טקסט אינה מופעלת, תראה את כל הטקסט בשורה אחת אחת, גם אם הכנסת את מעבר השורה.

אתה יכול גם להשתמש ב- נוסחת CHAR להוספת שבירת שורות (כמו גם טריק מגניב של Find and Replace להחליף כל תו בשבירת שורות).

שתי השיטות הללו מכוסות במדריך קצר זה על הכנסת מעברי שורות ב- Excel.

ואם תרצה להסיר מעברי שורות מהתאים ב- Excel, הנה הדרכה מפורטת אודותיו.

טיפול בעיטוף יותר מדי טקסט

לפעמים יכול להיות שיש לך הרבה טקסט בתא וכאשר אתה עוטף את הטקסט, הוא עלול לגרום לגובה השורה שלך להיות גדול.

משהו כפי שמוצג להלן (הטקסט נלקח עבור bookbrowse.com):

במקרה כזה, ייתכן שתרצה להתאים את גובה השורה ולהפוך אותו לעקבי. החיסרון של זה הוא שלא כל הטקסט בתא יהיה גלוי, אבל זה הופך את גליון העבודה שלך לשמיש הרבה יותר.

להלן השלבים להגדרת גובה השורות של התאים:

1. בחר את התאים שעבורם ברצונך לשנות את גובה השורה
2. לחץ על הכרטיסייה 'דף הבית'
3. בקבוצה תאים, לחץ על האפשרות 'פורמט'
4. לחץ על גובה שורה
5. בתיבת הדו -שיח 'גובה שורה', הזן את הערך. אני משתמש בערך 40 בדוגמה זו.
6. לחץ על אישור

השלבים שלעיל ישנו את גובה השורה ויהפכו את הכל לעקבי. במקרה שלכל אחד מהתאים שנבחרו יש טקסט שאינו יכול להתאים לתא בעל הגובה שצוין, הוא ייחתך מלמטה.

אל תדאג, הטקסט עדיין יהיה בתא. זה פשוט לא יהיה גלוי.

גלישת טקסט של Excel לא עובדת - פתרונות אפשריים

במקרה שתגלה כי אפשרות הטקסט גלישה אינה פועלת כצפוי ואתה עדיין רואה את הטקסט כשורה אחת בתא (או עם טקסט חסר), יכולות להיות כמה סיבות אפשריות:

גלישת טקסט אינה מופעלת

מכיוון שהוא פועל כמתג, בדוק במהירות אם הוא מופעל או לא.

אם הוא מופעל, תראה שאפשרות זו מודגשת בכרטיסייה דף הבית

צריך להתאים את גובה התא

כאשר מוחלת גלישת טקסט, היא מעבירה את השורות הנוספות מתחת לשורה הראשונה בתא. במקרה שגובה שורת התאים שלך קטן יותר, ייתכן שלא תראה את כל הטקסט עטוף.

במקרה זה, עליך להתאים את גובה התא.

אתה משנה את גובה השורה באופן ידני על ידי גרירת הקצה התחתון של השורה.

לחלופין, תוכל להשתמש ב'גובה השורה של התאמה אוטומטית '. אפשרות זו זמינה בכרטיסייה 'בית' באפשרויות 'פורמט'.

כדי להשתמש באפשרות התאמה אוטומטית, בחר את כל התאים שברצונך להתאים באופן אוטומטי ולחץ על האפשרות התאמה אוטומטית של גובה השורה.

רוחב העמודה כבר רחב מספיק

ולפעמים אין שום דבר רע.

כאשר רוחב העמודה שלך רחב מספיק, אין שום סיבה לאקסל לעטוף את הטקסט מכיוון שהוא כבר מתאים לתא בשורה אחת.

במקרה שאתה עדיין רוצה שהטקסט יתפצל למספר שורות (למרות שיש לו מספיק רוחב עמודה), עליך להכניס את שורת השורות באופן ידני.

מקווה שמצאת הדרכה שימושית.