מסלול נסיעות ותבנית רשימת אריזה ב- Excel

עבדת קשה במשך חודשים ולבסוף, הגיע הזמן לחופשה המיוחלת הזו. ההצטברות לחופשה מרגשת לעיתים קרובות כמו החופשה עצמה. אבל הרבה זמן אנחנו מסתבכים מההכנות וניהול הנתונים.

אפילו לחופשה או לנסיעת עסקים קצרה, יש לבצע הרבה ניהול נתונים - פרטי נסיעה, פרטי הזמנה, אריזה, איסוף/הורדה, הכנסת כל המסמכים וכו '.

כדי להקל, להלן מספר תבניות אקסל בהן תוכל להשתמש כדי להיות מסודר יותר בעת תכנון חופשה:

• תבנית מסלול חופשה.
• תבנית רשימת אריזה לחופשות.
• מחשבון הוצאות משותף לחופשה.

עדיין תצטרך לבצע הרבה הכנות, אך תבנית זו תקל עליך לתכנן/לנהל את החופשה שלך.

תבנית מסלול החופשות ותבנית רשימת האריזות לחופשות ניתנות לעריכה וניתן למלא את הפרטים ולקחת תדפיס (או לקחת תדפיס ולאחר מכן למלא אותו).

תבנית מסלול חופשה ב- Excel

כך נראית תבנית מסלול החופשות:

כל שעליך לעשות הוא למלא את הפרטים שבתבנית זו, ולהוציא תדפיס או לשמור את ה- Excel או ה- PDF בסמארטפון שלך. עכשיו אתה לא צריך לעבור על כל הניירות או המיילים כשמישהו שואל אותך - מה הלאה. אתה תהיה מוכן שם במקום אחד.

תבנית מסלול החופשות הזו מאורגנת באופן שמקל על מעקב אחר הכל. זה מתחיל עם פרטי הנסיעה, פרטי איסוף/הורדה, פרטי בתי מלון, פרטי פעילות ופרטי נסיעה חזרה.

הוא סופר קל לתחזוקה וברגע שהסתיים, תוכלו לשתף אותו עם כל מי שמלווה אתכם בחופשה/טיול.

תבנית מסלול טיולים לעסקים

אם אתה יוצא לנסיעות עסקים במקום חופשה, ניתן לשנות תבנית זו בקלות. כל מה שאתה צריך לשנות הוא סעיף פעילויות, שם תרצה לקבל את פרטי הפגישה/הכנס שלך. משהו כפי שמוצג להלן:

בקובץ ההורדה תקבלו גם תבנית מסלול נופש וגם תבנית מסלול נסיעות עסקיות.

תבנית רשימת אריזה לחופשות

תבנית מסלול הנסיעות היא רק אחת מהתבניות להפוך את החופשה שלכם ליותר מעניינת לזיכרונות מהנים ונעימים ופחות על ניהול נתונים/פרטים.

עבור חלק מהאנשים (כולל אני), אחד מכאבי הראש העיקריים הוא החלק האריזה. אני שונא לארוז ואני דוחף אותו לרגע האחרון. וכצפוי, זה מוביל לעתים קרובות להרבה פריטים שהוחמצו שהייתי צריך לסחוב. גם כאשר אנשים לוקחים מספיק זמן אריזה, הם נוטים לשכוח ולהחמיץ כמה פריטים.

כדי להתמודד עם זה, הנה תבנית רשימת חבילות נופש ב- Excel שתעזור לך להיות יעיל יותר בזמן שאתה אורז לחופשה/טיול הבא שלך.

שוב, אתה יכול להשתמש בתבנית ב- Excel או לקחת תדפיס ולחצות ידנית פריטים שארזת. זהו קובץ הניתן לעריכה, כך שתוכל להוסיף/למחוק פריטים בהתאם לאופי הטיול שלך.

אם אתה משתמש בתבנית זו כחוברת עבודה של Excel, תוכל פשוט לסמן את הפריטים כארוזים על ידי לחיצה כפולה על התא משמאל לשם הפריט. ברגע שאתה עושה את זה, הפריט מקבל סימן ביקורת בצד שמאל ומוצל בצבע ירוק.

הנה מה שאני מתכוון אליו:

עכשיו אתה לא צריך לישון מתוך מחשבה על דברים שאולי שכחת. אם הוא ברשימה ומסומן בירוק, יש לך אותו.

הערה: מכיוון שתבנית אקסל זו מכילה מאקרו פשוט, היא מציגה הנחיה בעת פתיחתה (כפי שמוצג להלן). לחץ על הפעל מאקרו כדי שהפונקציונליות של לחיצה כפולה תפעל.

תבנית מחשבון הוצאות חופשה

כאשר החופשה המהנה מסתיימת, עליך לרדת למשימה הקשה של לברר מי חייב למי. מכיוון שזה לא מהנה כמו החלק של תכנון החופשה, זה לעתים קרובות נגרר ומתעכב. האדם היחיד שזוכר זאת הוא זה שחייב כסף 🙂

להלן תבנית שתוכל להשתמש בה לחישוב מיידי למי חייב למי - תבנית מחשבון הוצאות משותפת.

כל שעליך לעשות הוא לציין את שמות האנשים שביניהם יש לחלק את ההוצאה ולבצע את ההוצאות. הוא יחשב מיד למי חייב ומי יראה זאת בצורה גרפית.

משהו כפי שמוצג להלן:

קרא עוד על תבנית מחשבון ההוצאות המשותפות.

כמה משאבים נוספים שעשויים להועיל לך בעת תכנון חופשה:

• בדוק את מזג האוויר לפני שאתה מתכנן טיול כלשהו. אני משתמש ב- Accuweather כדי להבין במהירות את מזג האוויר. אתה יכול להשתמש בכל משאב מקוון של אפליקציה שאתה אוהב.
• ביקורות על מלונות ב- Trip Advisor.
• הפרש הזמן באזורים שונים - Buddy Time World.
• מומלץ לעבור על כמה בלוגים ומשאבים. בהתבסס על היעד שלך, תוכל למצוא בקלות כמה משאבים טובים.

אתה עשוי גם לאהוב את תבניות Excel הבאות:

• לוח החגים באקסל (לארה"ב בלבד).
• תבניות רשימת משימות של Excel.
• לוח שנה משולב עם תבנית רשימת מטלות.