כיצד להכין תרשים עוגה ב- Excel (מדריך פשוט שלב אחר שלב)

ל- Excel מגוון תרשימים מובנים שניתן להשתמש בהם כדי להמחיש נתונים. ויצירת תרשימים אלה באקסל לוקחת רק כמה קליקים.

בין כל סוגי תרשימי האקסל הללו, היה אחד שהיווה נושא לוויכוח רב לאורך זמן.

… ה תרשים PIE (אין נקודות לניחוש).

תרשימי הפשטידות אולי לא זכו לאהבה רבה כמו לחבריו, אבל בהחלט יש לה מקום. ואם אני הולך לפי מה שאני רואה בישיבות ניהול או בעיתונים/מגזינים, זה כנראה הרבה לפני חבריו.

במדריך זה אראה לך כיצד ליצור תרשים עוגה ב- Excel.

אך הדרכה זו אינה עוסקת רק ביצירת תרשים העוגה. אני אסקור גם את היתרונות והחסרונות של שימוש בתרשימי פאי וכמה וריאציות מתקדמות שלו.

הערה: לעתים קרובות תרשים עוגה אינו התרשים הטוב ביותר לדמיין את הנתונים שלך. אני ממליץ לך להשתמש בו רק כשיש לך כמה נקודות נתונים וסיבה משכנעת להשתמש בו (כגון הנטייה של המנהל/לקוח שלך לתרשימי עוגה). במקרים רבים, אתה יכול להחליף אותו בקלות בעמודה או בתרשים עמודות.

נתחיל מהיסודות ונבין מהו תרשים עוגה.

אם אתה מוצא כמה חלקים מהדרכה בסיסית מדי או לא רלוונטיים, לחץ על הקישור בתוכן העניינים וקפץ לקטע הרלוונטי.

מהו תרשים עוגה?

לא אבזבז הרבה זמן על זה, בהנחה שאתה כבר יודע מה זה.

ולא … אין לזה שום קשר לאוכל (למרות שאפשר בהחלט לפרוס אותו לחתיכות).

תרשים עוגה (או תרשים עיגול) הוא תרשים מעגלי, המחולק לפרוסות. כל חלק (פרוסה) מייצג אחוז מהשלם. אורך קשת העוגה פרופורציונלית לכמות שהוא מייצג.

או במילים פשוטות, זה משהו כפי שמוצג להלן.

תרשים העוגה כולו מייצג את הערך הכולל (שהוא 100%במקרה זה) וכל פרוסה מייצגת חלק מערך זה (שהם 45%, 25%, 20%ו -10%).

שים לב שבחרתי 100% כערך הכולל. אתה יכול לקבל כל ערך כערך הכולל של התרשים (שהופך ל -100%) וכל הפרוסות ייצגו אחוז מהערך הכולל.

תן לי לסקור תחילה כיצד ליצור תרשים עוגה ב- Excel (בהנחה שבגלל זה אתה כאן).

אבל אני כן ממליץ לך להמשיך לקרוא את כל הדברים שיוסברו בהמשך המאמר הזה (והכי חשוב את החלק היתרונות והחסרונות).

יצירת תרשים עוגה באקסל

כדי ליצור תרשים עוגה ב- Excel, עליך לבנות את הנתונים שלך כפי שמוצג להלן.

התיאור של פרוסות העוגה צריך להיות בעמודה השמאלית והנתונים עבור כל פרוסה צריכים להיות בעמודה הימנית.

לאחר שהנתונים נמצאים במקום, להלן השלבים ליצירת תרשים עוגה ב- Excel:

1. בחר את מערך הנתונים כולו
2. לחץ על הכרטיסייה הוספה.
3. בקבוצת התרשימים, לחץ על הסמל 'הכנס עוגה או תרשים סופגניות'.
4. לחץ על סמל העוגה (בתוך סמלים של פאי דו-ממדי).

השלבים שלעיל היו מוסיפים באופן מיידי תרשים עוגה בגליון העבודה שלך (כפי שמוצג להלן).

אמנם אתה יכול להבין את הערך המשוער של כל פרוסה בתרשים על ידי הסתכלות על גודלה, אך תמיד עדיף להוסיף את הערכים בפועל לכל פרוסת התרשים.

אלה נקראים תוויות נתונים

כדי להוסיף את תוויות הנתונים על כל פרוסה, לחץ לחיצה ימנית על כל אחת מהפרוסות ולחץ על 'הוסף תוויות נתונים'.

זה יוסיף את הערכים באופן מיידי לכל פרוסה.

אתה יכול גם לעצב בקלות את תוויות הנתונים האלה כדי להיראות טוב יותר בתרשים (יכוסה בהמשך הדרכה זו).

עיצוב תרשים העוגה באקסל

יש הרבה התאמות אישיות שאתה יכול לעשות עם תרשים עוגה ב- Excel. כמעט כל אלמנט שלו ניתן לשינוי/עיצוב.

טיפ למקצוענים: עדיף לשמור על תרשימי הפשטידות שלך פשוטים. למרות שאתה יכול להשתמש בהרבה צבעים, שמור אותו למינימום (אפילו גוונים שונים של אותו צבע זה בסדר). כמו כן, אם התרשימים שלך מודפסים בשחור ולבן, עליך לוודא שההבדל בין צבעי הפרוסה ניכר.

בואו נראה כמה דברים שאתה יכול לשנות כדי להפוך את התרשימים שלך לטובים יותר.

שינוי הסגנון והצבע

ל- Excel יש כבר כמה סגנונות מסודרים ושילובי צבעים בהם תוכלו להשתמש כדי לעצב באופן מיידי את תרשימי הפשטידות שלכם.

כאשר אתה בוחר את התרשים, הוא יראה לך את שתי הכרטיסיות ההקשריות - עיצוב ועיצוב.

כרטיסיות אלה מופיעות רק כאשר אתה בוחר את התרשים

בכרטיסייה 'עיצוב', תוכל לשנות את סגנון תרשים העוגה על ידי לחיצה על כל אחד מהסגנונות שהוכנו מראש. ברגע שתבחר את הסגנון הרצוי, הוא יוחל על התרשים.

אתה יכול גם להעביר את הסמן מעל הסגנונות האלה וזה יראה לך תצוגה מקדימה חיה של איך תרשים העוגה שלך ייראה כאשר החלת סגנון זה.

אתה יכול גם לשנות את שילוב הצבעים של התרשים על ידי לחיצה על האפשרות 'שנה צבעים' ולאחר מכן בחר את האחד הרצוי. שוב, כאשר אתה מעביר את הסמן מעל שילובי הצבעים האלה, הוא יראה תצוגה מקדימה של התרשים.

טיפ למקצוענים: אלא אם כן אתה רוצה שהתרשים שלך יהיה ממש צבעוני, בחר באפשרויות המונוכרומטיות. לאלה יש גוונים של אותו צבע והם יחסית קלים לקריאה. כמו כן, במידה ותרצה להדגיש פרוסה אחת ספציפית, תוכל לשמור את כל הפרוסות האחרות בצבע עמום (כגון אפור או תכלת) ולהדגיש את הנתח הזה בצבע אחר (עדיף צבעים בהירים כמו אדום או כתום או ירוק) .

מדריך קשור: כיצד להעתיק תבנית תרשים (גרף) ב- Excel

עיצוב תוויות הנתונים

הוספת תוויות הנתונים לתרשים עוגה היא קלה במיוחד.

לחץ לחיצה ימנית על אחת הפרוסות ולאחר מכן לחץ על הוסף תוויות נתונים.

ברגע שאתה עושה זאת. תוויות נתונים יתווספו לכל פרוסה בתרשים העוגה.

וברגע שהוספת את תוויות הנתונים, ניתן לבצע איתו התאמות רבות.

עיצוב תווית נתונים מהירה מהכרטיסייה עיצוב

רמה מהירה של התאמה אישית של תוויות הנתונים זמינה בכרטיסייה עיצוב, אשר הופכת לזמינה בעת בחירת התרשים.

להלן השלבים לעיצוב תווית הנתונים מהכרטיסייה עיצוב:

1. בחר את התרשים. זה יהפוך את הכרטיסייה עיצוב לזמינה בסרט.
2. בכרטיסיה עיצוב, לחץ על הוסף רכיב תרשים (הוא בקבוצה פריסות תרשים).
3. העבר את הסמן על האפשרות תוויות נתונים.
4. בחר כל אפשרות עיצוב מהרשימה.

אחת האפשרויות שאני רוצה להדגיש היא האפשרות 'הסבר נתונים'. הוא הופך במהירות את תוויות הנתונים שלך להסברים כפי שמוצג להלן.

אפשרויות עיצוב נוספות של תוויות נתונים הופכות לזמינות כאשר אתה לוחץ לחיצה ימנית על אחת מתוויות הנתונים ולוחץ על 'עיצוב תוויות נתונים.

פעולה זו תפתח חלונית 'עיצוב תוויות נתונים' בצד (או תיבת דו -שיח אם אתה משתמש בגירסה ישנה יותר של Excel).

בחלונית עיצוב תוויות נתונים, יש שתי קבוצות של אפשרויות - אפשרויות תווית ו אפשרויות טקסט

עיצוב אפשרויות התווית

אתה יכול לבצע את סוג העיצוב הבא בעזרת אפשרויות התווית:

1. תן גבול לתוויות או מלא את תיבת התוויות בצבע.
2. תן אפקטים כגון צל, זוהר, קצוות רכים ותבנית תלת-ממדית.
3. שנה את הגודל ואת היישור של תווית הנתונים
4. עצב את ערכי התווית באמצעות אפשרויות התווית.

אני ממליץ לשמור את הגדרות ברירת המחדל של תווית הנתונים. במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה לשנות את הצבע או את גודל הגופן של התוויות הללו. אך ברוב המקרים, הגדרות ברירת המחדל בסדר.

עם זאת, תוכל לבצע כמה שינויי עיצוב הגונים באמצעות אפשרויות התווית.

לדוגמה, אתה יכול לשנות את המיקום של תווית הנתונים (שהיא 'הכי מתאים' כברירת מחדל) או שאתה יכול להוסיף את ערך האחוזים עבור כל פרוסה (שמראה כמה אחוזים מהסך הכל פרוסה מייצגת).

עיצוב אפשרויות הטקסט

עיצוב אפשרויות טקסט מאפשר לך לשנות את הדברים הבאים:

1. מילוי טקסט ומתאר
2. אפקטי טקסט
3. תיבת טקסט

ברוב המקרים, הגדרות ברירת המחדל מספיק טובות.

ההגדרה היחידה שתרצה לשנות היא צבע הטקסט של תווית הנתונים. עדיף לשמור על צבע טקסט מנוגד כך שיהיה קל לקרוא אותו. לדוגמה, בדוגמה שלהלן, בעוד שצבע הטקסט המוגדר כברירת מחדל בתווית הנתונים היה שחור, שיניתי אותו ללבן כדי שיהיה קריא.

כמו כן, באפשרותך לשנות את צבע הגופן ואת סגנון השימוש באפשרויות בסרט. פשוט בחר את תוויות הנתונים שברצונך לעצב והשתמש באפשרויות העיצוב שבסרט.

עיצוב אפשרויות הסדרה

שוב, הגדרות ברירת המחדל מספיקות ברוב המקרים, אך יש מעט דברים שתוכל לעשות עם עיצוב 'אפשרויות סדרה' שיכולים לשפר את תרשימי הפשטידות שלך.

כדי לעצב את הסדרה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל אחת מהפרוסות של תרשים העוגה ולחץ על 'פורמט סדרות נתונים'.

פעולה זו תפתח חלונית (או תיבת דו -שיח) עם כל אפשרויות עיצוב הסדרות.

אפשרויות העיצוב הבאות זמינות:

1. שורה מלאה
2. אפקטים
3. אפשרויות סדרה

עכשיו תן לי להראות לך כמה עיצוב קטן שאתה יכול לעשות כדי לגרום לתרשים העוגה שלך להיראות טוב ושימושי יותר עבור הקורא.

• סמן פרוסה אחת בתרשים העוגה: לשם כך, בטל את הסימון של האפשרות 'שונות צבעים על ידי פרוסה'. זה יהפוך את כל הפרוסות באותו צבע (אתה יכול גם לשנות את הצבע אם אתה רוצה). כעת תוכל לבחור אחת מהפרוסות (זו שברצונך להדגיש) ולתת לה צבע אחר (רצוי צבע מנוגד, כפי שמוצג להלן)
• הפרד פרוסה להדגשה/ניתוח: במקרה שיש לך פרוסה שברצונך להדגיש ולנתח, תוכל להשתמש באפשרות 'פיצוץ נקודה' בכרטיסייה אפשרויות סדרה. כדי להפריד פרוסה, פשוט בחר אותה (ודא שבחרת רק את הנתח שברצונך להפריד מהעוגה הנותרת) והגדיל את ערך 'פיצוץ נקודה'. הוא ימשוך מעט את הנתח משאר תרשים העוגה.

עיצוב האגדה

בדיוק כמו כל תרשים אחר ב- Excel, אתה יכול גם לעצב את האגדה של תרשים עוגה.

כדי לעצב את האגדה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האגדה ולחץ על עיצוב מקרא. פעולה זו תפתח את החלונית Format Legend (או תיבת דו -שיח)

בתוך האפשרויות Format Legend, יש לך את האפשרויות הבאות:

1. אפשרויות מקרא: זה יאפשר לך לשנות את העיצוב כגון צבע מילוי וצבע קו, להחיל אפקטים ולשנות את מיקום המקרא (מה שמאפשר לך למקם את המקרא בחלק העליון, התחתון, השמאלי, הימני והימני העליון).
2. אפשרויות טקסט: אפשרויות אלה מאפשרות לך לשנות את צבע הטקסט ואת המתאר, אפקטי הטקסט ואת תיבת הטקסט.

ברוב המקרים, אינך צריך לשנות אף אחת מההגדרות האלה. הפעם היחידה שאני משתמש בזה היא כשאני רוצה לשנות את מיקום האגדה (למקם אותה בצד ימין במקום בתחתית).

תרשים עוגה יתרונות וחסרונות

למרות שתרשימי עוגה משמשים הרבה ב- Excel וב- PowerPoint, ישנם כמה חסרונות שעליך לדעת.

עליך לשקול להשתמש בו רק כאשר אתה חושב שהוא מאפשר לך לייצג את הנתונים בפורמט קל להבנה ומוסיף ערך לקורא/למשתמש/להנהלה.

נעבור על היתרונות והחסרונות של שימוש בתרשימי עוגה ב- Excel.

נתחיל בדברים הטובים תחילה.

מה טוב בתרשימי עוגה

1. קל ליצור: בעוד שרוב התרשימים ב- Excel קלים ליצור, תרשימי עוגות קלים אף יותר. אינך צריך לדאוג הרבה להתאמה אישית מכיוון שרוב הפעמים, הגדרות ברירת המחדל מספיק טובות. ואם אתה צריך להתאים אותו, ישנן אפשרויות עיצוב רבות.
2. קל לקריאה: אם יש לך רק כמה נקודות נתונים, תרשימי עוגות יכולים להיות קלים מאוד לקריאה. ברגע שמישהו מסתכל על תרשים עוגה, הוא יכול להבין מה זה אומר. שים לב שזה עובד רק אם יש לך כמה נקודות נתונים. כשיש לך הרבה נקודות נתונים, הפרוסות הולכות וקטנות ונהיה קשה להבין
3. ההנהלה אוהבת תרשימי עוגה: בקריירה הארגונית שלי רבת ​​שנים כאנליסט פיננסי, ראיתי את מנהלי/לקוחות האהבה שיש להם לתרשימי פאי (שכנראה רק מנצחים את אהבתם לקפה ופאוור פוינט). היו מקרים שבהם התבקשתי להמיר תרשימי עמודות ועמודות לתרשימי עוגה (כפי שאנשים מוצאים את זה יותר אינטואיטיבי).

אם אתה מעוניין, תוכל לקרוא גם מאמר זה של מומחה תרשימי Excel, ג'ון פלטייר, מדוע אנו אוהבים תרשימי עוגה (כתב ויתור: הוא לא)

מה לא כל כך טוב בתרשימי פשטידות

1. שימושי רק עם פחות נקודות נתונים: תרשימי עוגה יכולים להפוך למורכבים למדי (וחסרי תועלת למען האמת) כשיש לך יותר נקודות נתונים. השימוש הטוב ביותר בתרשים עוגה יהיה להראות כיצד מתנהלת פרוסה אחת או שתיים כחלק מהעוגה הכוללת. לדוגמה, אם יש לך חברה עם חמש חטיבות, תוכל להשתמש בתרשים עוגה כדי להציג את אחוזי ההכנסה של כל חטיבה. אבל אם יש לך 20 חטיבות, יתכן שזו לא הבחירה הנכונה. במקום זאת, תרשים עמודות/עמודות יתאים יותר.
2. לא יכול להראות מגמה: תרשימי עוגה נועדו להראות לך את תמונת המצב של הנתונים בנקודת זמן נתונה. אם אתה רוצה להציג מגמה, עדיף להשתמש בתרשים קווים.
3. לא ניתן להציג מספר סוגים של נקודות נתונים: אחד הדברים שאני אוהב בתרשימים של עמודות הוא שאתה יכול לשלב אותו עם קו וליצור תרשימי שילוב. תרשים שילוב יחיד מכיל הרבה יותר מידע מאשר תרשים עוגה רגיל. כמו כן, תוכל ליצור תרשימים ממשי לעומת יעד שהם הרבה יותר שימושיים כשאתה רוצה להשוות נתונים בפרקי זמן שונים. כשמדובר בתרשים עוגה, אתה יכול בקלות להחליף אותו בתרשים קווים מבלי להפסיד מידע כלשהו.
4. קשה להבין כאשר ההבדל בפרוסות הוא פחות: קל יותר לראות מבחינה ויזואלית את ההבדל בתרשים עמודה/עמוד בהשוואה לתרשים עוגה (במיוחד כשיש הרבה נקודות נתונים). במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה להימנע מאלה מכיוון שהם עלולים להטעות מעט.
5. תופס יותר מקום ונותן פחות מידע: אם אתה משתמש בתרשימי עוגה בדוחות או בלוחות מחוונים (או בשקופיות PowerPoint) וברצונך להציג מידע נוסף בפחות שטח, ייתכן שתרצה להחליף אותו בסוגי תרשימים אחרים כגון תרשימי שילוב או תרשים כדורים.

שורה תחתונה - השתמש בתרשים עוגה כשאתה רוצה לשמור על דברים פשוטים וצריך להציג נתונים לנקודת זמן ספציפית (כגון מכירות סוף שנה או רווח). בכל שאר המקרים, עדיף להשתמש בתרשימים אחרים.

תרשימי עוגה מתקדמים (עוגת פשטידה ובר פאי)

אחד החסרונות העיקריים של תרשים עוגה הוא שכאשר יש לך הרבה פרוסות (במיוחד קטנות ממש), קשה לקרוא ולנתח אותן (כמו אלה המוצגות להלן):

בתרשים לעיל, ייתכן שיהיה הגיון ליצור תרשים עוגה או עוגת תרשים כדי להציג את הערכים הנמוכים יותר (זה המוצג עם פרוסות קטנות) כתרשים עוגה נפרד.

לדוגמה, אם אני רוצה להתמקד במיוחד בשלושת הערכים הנמוכים ביותר, אוכל ליצור תרשים עוגה של עוגה כפי שמוצג להלן.

בתרשים לעיל, שלוש הפרוסות הקטנות ביותר הופכות לפרוסה אפורה אחת, ואז הפרוסה האפורה מוצגת כתרשים עוגה נוספת מימין. אז במקום לנתח שלוש פרוסות קטנטנות קטנות, תקבלו גרסת הגדלה שלה בעוגה השנייה.

למרות שאני חושב שזה שימושי, מעולם לא השתמשתי בו עבור אף מצגת ארגונית (אבל ראיתי את השימוש בהם). ואני מסכים שאלו מאפשרים לך לספר סיפור טוב יותר על ידי הפיכת ההדמיה לקלה.

אז בואו נראה במהירות כיצד ליצור תרשימים אלה ב- Excel.

יצירת תרשים עוגת עוגות ב- Excel

נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן:

אם תיצור תרשים עוגה יחיד באמצעות נתונים אלה, יהיו בו כמה פרוסות קטנות.

במקום זאת, אתה יכול להשתמש בתרשים עוגה של פאי כדי להתקרב לפרוסות הקטנות האלה ולהציג אותן כפאי נפרד (אתה יכול גם לחשוב על זה כתרשים עוגה ברמה מרובה).

הערה: כברירת מחדל, Excel אוסף את שלוש נקודות הנתונים האחרונות לשרטוט בתרשים עוגה נפרד. במקרה שהנתונים לא ממוינים בסדר עולה, שלוש הנקודות האחרונות האחרונות עשויות להיות לא הקטנות ביותר. אתה יכול לתקן זאת בקלות על ידי מיון הנתונים

להלן השלבים ליצירת תרשים עוגת פאי:

1. בחר את מערך הנתונים כולו.
2. לחץ על הכרטיסייה הוספה.
3. בקבוצה תרשימים, לחץ על הסמל 'הכנס עוגה או תרשים סופגניות'.
4. לחץ על סמל התרשים 'פשטידה' (בתוך סמלים של פאי דו-ממדי)

השלבים שלעיל יכניסו את תרשים הפשטידה כפי שמוצג להלן.

התרשים לעיל משלב באופן אוטומטי כמה מהפרוסות הקטנות יותר ומראה פירוק של הפרוסות האלה בפשטידה מימין.

תרשים זה גם נותן לך את הגמישות להתאים ולהציג מספר פרוסות ספציפי בתרשים העוגה מימין. לדוגמה, אם אתה רוצה שהתרשים מימין יראה פירוט של חמש פרוסות קטנות ביותר, תוכל להתאים את התרשים כך שיראה זאת.

כך תוכל להתאים את מספר הפרוסות שיוצגו בתרשים העוגה מימין:

1. לחץ לחיצה ימנית על אחת הפרוסות בתרשים
2. לחץ על עיצוב סדרות נתונים. פעולה זו תפתח את החלונית Format Series Series מימין.
3. בכרטיסייה אפשרויות סדרה, בתוך האפשרויות לפיצול סדרה לפי, בחר מיקום (ייתכן שזו כבר הגדרת ברירת המחדל)
4. ב'ערכים בעלילה השנייה ', שנה את המספר ל -5.

השלבים שלעיל ישלבו את 5 הפרוסות הקטנות ביותר וישלבו אותן בתרשים העוגה הראשון ויראו פירוט שלה בתרשים העוגה השני מימין (כפי שמוצג להלן).

בתרשים לעיל, ציינתי שחמש הפרוסות הקטנות ביותר ישולבו כאחת ויוצגו בתרשים עוגה נפרד מימין.

תוכל גם להשתמש בקריטריונים הבאים (אותם ניתן לבחור מהתפריט הנפתח 'פיצול סדרות לפי'):

• ערך: עם אפשרות זו, באפשרותך לציין את כל הפרוסות שהן פחות מהערך שצוין. לדוגמה, במקרה זה, אם אשתמש ב- 0.2 כערך, הוא ישלב את כל הפרוסות שבהן הערך פחות מ -20% ויציג אותן בתרשים העוגה השני.
• ערך אחוז: עם אפשרות זו, תוכל לציין לאסוף את כל הפרוסות הנמצאות מתחת לערך האחוז שצוין. לדוגמה, אם אציין 10% כערך כאן, הוא ישלב את כל הפרוסות שבהן הערך פחות מ -10% מתרשים העוגה הכולל ויציג אותן בתרשים העוגה השני.
• המותאם אישית: עם אפשרות זו, אתה יכול להזיז את הפרוסות למקרה שתרצה שלא יכללו כמה פרוסות בתרשים העוגה השני או שיכללו חלק בתרשים העוגה הראשון. כדי להסיר פרוסה מתרשים העוגה השני (זה מימין), לחץ על הפרוסה שברצונך להסיר ולאחר מכן בחר 'עלילה ראשונה' בתפריט הנפתח 'הצבע שייך ל'. פעולה זו תסיר את הנתח מהעלילה השנייה תוך שמירה על כל הפרוסות האחרות עדיין שם. אפשרות זו שימושית כאשר ברצונך לתוות את כל הפרוסות קטנות או מתחת לאחוז מסוים בתרשים השני, אך עדיין ברצונך להסיר ממנו ידנית כמה מהפרוסות. השימוש באפשרות המותאמת אישית מאפשר לך לעשות זאת.

עיצוב תרשים 'פאי פאי' ב- Excel

מלבד כל העיצוב הרגיל של תרשים עוגה, ישנם מספר דברים בעיצוב נוספים שתוכל לעשות עם תרשים העוגה.

פיצוץ נקודה

באפשרותך להשתמש באפשרות זו כדי להפריד בין הנתח המשולב בתרשים העוגה הראשון, המוצג עם פירוט בתרשים השני (מימין).

לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל פרוסה בתרשים העוגה ושנה את ערך פיצוץ הנקודה בחלונית 'עיצוב נקודת נתונים'. ככל שהערך גבוה יותר, כך יהיה המרחק בין הנתח לשאר תרשים העוגה.

רוחב הפער

אתה יכול להשתמש באפשרות זו כדי להגדיל/להקטין את הפער בין שני תרשימי הפשטידות.

פשוט שנה את ערך רוחב הפער בחלונית 'פורמט נקודת נתונים'.

גודל תרשים העוגה השני (זה מימין)

כברירת מחדל, תרשים העוגה השני קטן יותר (בהשוואה לתרשים הראשי משמאל).

אתה יכול לשנות את גודל תרשים העוגה השני על ידי שינוי ערך 'גודל העלילה השנייה' בחלונית 'פורמט נקודת נתונים'. ככל שהמספר גבוה יותר, כך גודל התרשים השני גדול יותר.

יצירת תרשים עוגה באקסל

בדיוק כמו תרשים פשטידה, אתה יכול גם ליצור תרשים בר עוגה.

בסוג זה ההבדל היחיד הוא שבמקום תרשים העוגה השני, יש תרשים עמודות.

להלן השלבים ליצירת תרשים עוגת פאי:

1. בחר את מערך הנתונים כולו.
2. לחץ על הכרטיסייה הוספה.
3. בקבוצה תרשימים, לחץ על הסמל 'הכנס עוגה או תרשים סופגניות'.
4. לחץ על סמל התרשים 'עוגת עוגות' (בתוך סמלים של פאי דו-ממדי)

השלבים שלעיל יוסיפו תרשים בר עוגה כפי שמוצג להלן.

התרשים לעיל משלב באופן אוטומטי כמה מהפרוסות הקטנות יותר ומראה פירוק של פרוסות אלה בתרשים עמוד מימין.

תרשים זה גם נותן לך את הגמישות להתאים תרשים זה ולהציג מספר פרוסות ספציפי בתרשים העוגה מימין בתרשים העמודות. לדוגמה, אם אתה רוצה שהתרשים מימין יראה פירוט של חמש פרוסות קטנות ביותר בתרשים העוגה, תוכל להתאים את התרשים כך שיציג זאת.

ניתן לבצע את העיצוב וההגדרות של תרשים עוגת עמודים זהה כפי שעשינו עבור תרשימי עוגת פאי.

האם עליך להשתמש בתרשימי פאי פאי או בר פאי?

למרות שאני לא מעריץ, אני לא אגיע לאסור עליך להשתמש בתרשימים אלה.

ראיתי את התרשימים האלה בשימוש בישיבות ניהול וסיבה אחת לכך שהם עדיין בשימוש היא שזה עוזר לתת לך לספר את הסיפור.

אם אתה מציג את התרשים הזה בשידור חי בפני קהל, אתה יכול לשלוט על תשומת הלב שלו ולהעביר אותו בין הפרוסות השונות. מכיוון שאתה עושה את כל המצגת, יש לך גם את השליטה לוודא שהדברים מובנים כפי שהם אמורים להיות, ואין בלבול.

לדוגמה, אם אתה מסתכל על התרשים שלהלן, מישהו עלול להבין לא נכון שהנתח הירוק גדול מהפרוסה האפורה. במציאות, כל תרשים העוגה מימין שווה לפרוסה האפורה בלבד.

הוספת תוויות נתונים בהחלט עוזרת, אבל ההיבט החזותי תמיד משאיר מקום לבלבול.

לכן, אם אני משתמש בתרשים זה עם מצגת חיה, אני עדיין יכול להנחות את תשומת הלב ולהימנע מבלבול, אך לא הייתי משתמש בהם בדוח או בלוח מחוונים שבו אני לא נמצא שם כדי להסביר זאת.

במקרה כזה, אני מעדיף להשתמש בתרשים עמודות/טור פשוט ולמנוע כל סיכוי לבלבול.

תרשימי עוגה בתלת מימד - אל תשתמש באלה …

אמנם אני די ליברלי בכל הנוגע לשימוש בסוגי תרשימים שונים, אך בכל הנוגע לתרשימי עוגה בתלת-ממד, זהו מס 'מוחלט.

אין סיבה טובה שתשתמש בתרשים עוגה בתלת-ממד (או כל תרשים תלת-ממדי לצורך העניין).

להיפך, במקרים מסוימים, תרשימים אלה עלולים לגרום לבלבול.

לדוגמה, בתרשים שלהלן, תוכל לומר לי כמה עולה הנתח הכחול ביחס לתרשים הכולל.

נראה ~ 40%… נכון?

לא בסדר!

זה 51% - מה שאומר שזה יותר ממחצית התרשים.

אבל אם אתה מסתכל על התרשים לעיל, אתה יכול בקלות להיות שולל לחשוב שזה בערך 40%. הסיבה לכך היא ששאר החלק של התרשים פונה אליך, ובזכות האפקט התלת-ממדי של זה נראה גדול יותר.

וזה לא יוצא מן הכלל. עם תרשימים תלת-ממדיים, ישנם טונות של מקרים בהם הערך האמיתי הוא לא איך שהוא נראה. כדי להימנע מבלבול עדיף להיצמד לתרשימים הדו-ממדיים בלבד.

אתה יכול ליצור תרשים תלת-ממדי בדיוק כמו שאתה יוצר תרשים דו-ממדי רגיל (על-ידי בחירה באפשרות התרשים התלת-ממדי במקום האפשרות הדו-ממדית).

המלצתי - הימנע מכל סוג של תרשים תלת -ממדי באקסל.

אולי תאהב גם את שיעורי התרשים הבאים של Excel:

• תרשימי Excel מתקדמים
• עקומת פעמונים ב- Excel
• תרשים וופל ב- Excel
• תרשים גאנט באקסל
• תרשים שטח ב- Excel
• Excel Sparklines
• תרשים פארטו באקסל
• תרשים שלב ב- Excel
• תרשים יעד בפועל לעומת יעד ב- Excel
• תרשים היסטוגרמה של אקסל
• תרשים אבן דרך באקסל