היפר -קישורים באקסל (מדריך מלא + דוגמאות)

Excel מאפשר קישורים בתאים בהם תוכל להשתמש בכדי לעבור ישירות לאותה כתובת אתר.

לדוגמה, להלן רשימה שבה יש לי שמות של חברות אשר מקושרות לכתובת האתר של החברה. כאשר אתה לוחץ על התא, הוא יפתח אוטומטית את דפדפן ברירת המחדל שלך (Chrome במקרה שלי) ויעבור לכתובת זו.

יש הרבה דברים שאתה יכול לעשות עם היפר -קישורים ב- Excel (כגון קישור לאתר חיצוני, קישור לדף/חוברת עבודה אחרת, קישור לתיקייה, קישור לדוא"ל וכו ').

במאמר זה אעסוק בכל מה שאתה צריך לדעת כדי לעבוד עם היפר -קישורים ב- Excel (כולל כמה עצות ודוגמאות שימושיות).

כיצד להכניס היפר -קישורים לאקסל

ישנן דרכים רבות ושונות ליצור היפר -קישורים ב- Excel:

• הקלד את כתובת האתר ידנית (או העתק הדבק)
• שימוש בפונקציה HYPERLINK
• שימוש בתיבת הדו -שיח Insert Hyperlink

בואו ללמוד על כל אחת מהשיטות הללו.

הקלד את כתובת האתר באופן ידני

כאשר אתה מזין כתובת URL בתא בתא ב- Excel באופן ידני, או מעתיק ומדביק אותה בתא, Excel הופך אותה אוטומטית להיפר -קישור.

להלן השלבים שישנו כתובת URL פשוטה להיפר -קישור:

1. בחר תא שבו ברצונך לקבל את ההיפר -קישור
2. הקש F2 כדי להיכנס למצב העריכה (או לחץ לחיצה כפולה על התא).
3. הקלד את כתובת האתר והקש Enter. לדוגמה, אם אני מקליד את כתובת האתר - https://trumpexcel.com בתא ולוחץ על enter, הוא ייצור אליו קישור.

שים לב שאתה צריך להוסיף http או https עבור כתובות האתרים שבהן אין www. במקרה שיש www בתור הקידומת, הוא ייצור את ההיפר -קישור גם אם לא תוסיף את http/https.

באופן דומה, כאשר אתה מעתיק כתובת אתר מהאינטרנט (או ממסמך/קובץ אחר) ומדביק אותו בתא ב- Excel, הוא יקושר באופן אוטומטי.

הכנס באמצעות תיבת הדו -שיח

אם אתה רוצה שהטקסט בתא יהיה משהו אחר מלבד כתובת האתר ותרצה שהוא יקשר לכתובת אתר ספציפית, תוכל להשתמש באפשרות הכנס היפר -קישור ב- Excel.

להלן השלבים להכנסת ההיפר -קישור בתא באמצעות תיבת הדו -שיח הוספת היפר -קישור:

1. בחר את התא שבו אתה רוצה את ההיפר -קישור
2. הזן את הטקסט שברצונך לקשר אליו. במקרה זה, אני משתמש בטקסט 'הבלוג של Sumit'
3. לחץ על הכרטיסייה הוספה.
4. לחץ על כפתור הקישורים. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח הכנס היפר -קישור (תוכל גם להשתמש בקיצור המקשים - Control + K).
5. בתיבת הדו -שיח הוסף היפר -קישור, הזן את כתובת האתר בשדה כתובת.
6. לחץ על הלחצן אישור.

זה יכניס את ההיפר -קישור לתא בזמן שהטקסט נשאר אותו הדבר.

יש עוד הרבה דברים שאתה יכול לעשות עם תיבת הדו -שיח 'הכנס היפר -קישור' (כגון יצירת היפר -קישור לדף עבודה אחר באותו חוברת עבודה, יצירת קישור למסמך/תיקיה, יצירת קישור לכתובת דוא"ל וכו '). . כל אלה מכוסים בהמשך הדרכה זו.

הכנס באמצעות הפונקציה HYPERLINK

דרך נוספת להכניס קישור לאקסל יכולה להיות באמצעות הפונקציה HYPERLINK.

להלן התחביר:

HYPERLINK (link_location, [friendly_name])

• link_location: זו יכולה להיות כתובת האתר של דף אינטרנט, נתיב לתיקייה או לקובץ בדיסק הקשיח, הנח במסמך (כגון תא ספציפי או טווח עם שם בגליון עבודה או חוברת עבודה של Excel).
• [friendly_name]: זהו טיעון אופציונלי. זהו הטקסט הרצוי בתא המכיל את ההיפר -קישור. במקרה שתשמיט טיעון זה, הוא ישתמש במחרוזת הטקסט link_location כשם הידידותי.

להלן דוגמה שבה יש לי את שם החברות בעמודה אחת ואת כתובת האתר שלהן בעמודה אחרת.

להלן הפונקציה HYPERLINK לקבלת התוצאה כאשר הטקסט הוא שם החברה והיא מקשרת לאתר החברה.

בדוגמאות עד כה, ראינו כיצד ליצור קישורים לאתרים.

אך תוכל גם ליצור היפר -קישורים לדפי עבודה באותו חוברת עבודה, חוברות עבודה אחרות וקבצים ותיקיות בדיסק הקשיח.

בוא נראה איך אפשר לעשות את זה.

צור היפר -קישור לגליון עבודה באותו חוברת עבודה

להלן השלבים ליצירת היפר -קישור ל- Sheet2 באותו חוברת עבודה:

1. בחר את התא שבו אתה רוצה את הקישור
2. הזן את הטקסט שברצונך לקשר אליו. בדוגמה זו השתמשתי בטקסט 'קישור לגיליון 2'.
3. לחץ על הכרטיסייה הוספה.
4. לחץ על כפתור הקישורים. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח הכנס היפר -קישור (תוכל גם להשתמש בקיצור המקשים - Control + K).
5. בתיבת הדו -שיח הוסף היפר -קישור, בחר באפשרות 'מקם במסמך זה' בחלונית השמאלית.
6. הזן את התא שברצונך לבצע קישור (אני הולך עם ברירת המחדל A1).
7. בחר את הגיליון שברצונך לבצע קישור (גיליון 2 במקרה זה)
8. לחץ על אישור.

הערה: תוכל גם להשתמש באותה שיטה ליצירת היפר -קישור לכל תא באותו חוברת עבודה. לדוגמה, אם ברצונך לקשר לתא רחוק (נניח K100), תוכל לעשות זאת באמצעות הפניה לתא זו בשלב 6 ובחירת הגיליון הקיים בשלב 7.

תוכל גם להשתמש באותה שיטה לקישור לשם מוגדר (תא בשם או טווח עם שם). אם יש לך טווחי שם (תאים בשם) בחוברת העבודה, אלה יופיעו תחת הקטגוריה 'שמות מוגדרים' בתיבת הדו -שיח 'הכנס היפר -קישור'.

מלבד תיבת הדו -שיח, יש גם פונקציה ב- Excel המאפשרת ליצור היפר -קישורים.

אז במקום להשתמש בתיבת הדו -שיח, תוכל להשתמש בנוסחת HYPERLINK ליצירת קישור לתא בגליון עבודה אחר.

הנוסחה שלהלן תעשה זאת:

= HYPERLINK ("#" & "גיליון 2! A1", "קישור לגיליון 2")

להלן אופן הפעולה של נוסחה זו:

• "#" יגיד לנוסחה להתייחס לאותה חוברת עבודה.
• "גיליון 2! A1" אומר את הנוסחה לתא שאליו צריך להיות מקושר באותה חוברת עבודה
• "קישור לגיליון 2" הוא הטקסט שמופיע בתא.

צור היפר -קישור לקובץ (באותן תיקיות או שונות)

תוכל גם להשתמש באותה שיטה ליצירת היפר-קישורים לקבצי אקסל אחרים (ולא-אקסל) אחרים הנמצאים באותה תיקייה או נמצאים בתיקיות אחרות.

לדוגמה, אם ברצונך לפתוח קובץ עם Test.xlsx שנמצא באותה תיקייה של הקובץ הנוכחי שלך, תוכל להשתמש בשלבים הבאים:

1. בחר את התא שבו אתה רוצה את ההיפר -קישור
2. לחץ על הכרטיסייה הוספה.
3. לחץ על כפתור הקישורים. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח הכנס היפר -קישור (תוכל גם להשתמש בקיצור המקשים - Control + K).
4. בתיבת הדו -שיח הוסף היפר -קישור, בחר באפשרות 'קובץ קיים או דף אינטרנט' בחלונית השמאלית.
5. בחר 'תיקייה נוכחית' באפשרויות חפש
6. בחר את הקובץ שעבורו ברצונך ליצור את ההיפר -קישור. שים לב שאתה יכול לקשר לכל סוג קובץ (Excel וגם קבצים שאינם Excel)
7. [אופציונלי] שנה את הטקסט לשם תצוגה אם תרצה בכך.
8. לחץ על אישור.

במקרה שתרצה לקשר לקובץ שאינו באותה תיקיה, תוכל לעיין בקובץ ולאחר מכן לבחור אותו. כדי לעיין בקובץ, לחץ על סמל התיקיה בתיבת הדו -שיח הוסף היפר -קישור (כפי שמוצג להלן).

תוכל גם לעשות זאת באמצעות הפונקציה HYPERLINK.

הנוסחה שלהלן תיצור היפר -קישור המקשר לקובץ באותה תיקייה כמו הקובץ הנוכחי:

= HYPERLINK ("Test.xlsx", "קובץ בדיקה")

במקרה שהקובץ אינו נמצא באותה תיקיה, תוכל להעתיק את כתובת הקובץ ולהשתמש בו כקישור_מיקום.

צור היפר -קישור לתיקייה

זה גם עוקב אחר אותה מתודולוגיה.

להלן השלבים ליצירת היפר -קישור לתיקייה:

1. העתק את כתובת התיקיה שעבורה ברצונך ליצור את ההיפר -קישור
2. בחר את התא שבו אתה רוצה את ההיפר -קישור
3. לחץ על הכרטיסייה הוספה.
4. לחץ על כפתור הקישורים. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח הכנס היפר -קישור (תוכל גם להשתמש בקיצור המקשים - Control + K).
5. בתיבת הדו -שיח הוסף היפר -קישור, הדבק כתובת תיקיה
6. לחץ על אישור.

תוכל גם להשתמש בפונקציה HYPERLINK ליצירת היפר -קישור המצביע על תיקיה.

לדוגמה, הנוסחה שלהלן תיצור היפר -קישור לתיקייה בשם TEST בשולחן העבודה וברגע שתלחץ על התא עם נוסחה זו, היא תפתח את התיקיה הזו.

= HYPERLINK ("C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test", "תיקיית בדיקה")

כדי להשתמש בנוסחה זו, יהיה עליך לשנות את כתובת התיקיה לזו שאליה ברצונך לקשר.

צור היפר -קישור לכתובת דוא"ל

תוכל גם לקבל היפר -קישורים הפותחים את לקוח הדוא"ל המוגדר כברירת מחדל שלך (כגון Outlook) ומכילים את דוא"ל הנמענים ושורת הנושא כבר בשדה השליחה.

להלן השלבים ליצירת היפר -קישור לדוא"ל:

1. בחר את התא שבו אתה רוצה את ההיפר -קישור
2. לחץ על הכרטיסייה הוספה.
3. לחץ על כפתור הקישורים. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח הכנס היפר -קישור (תוכל גם להשתמש בקיצור המקשים - Control + K).
4. בתיבת הדו-שיח הוספה, לחץ על 'כתובת דואר אלקטרוני' באפשרויות 'קישור אל'
5. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני ואת שורת הנושא
6. [אופציונלי] הזן את הטקסט שברצונך להציג בתא.
7. לחץ על אישור.

כעת, כאשר אתה לוחץ על התא שבו יש את ההיפר-קישור, הוא יפתח את לקוח הדוא"ל המוגדר כברירת מחדל שלך עם הדוא"ל ושורת הנושא המלאים מראש.

תוכל גם לעשות זאת באמצעות הפונקציה HYPERLINK.

הנוסחה שלהלן תפתח את לקוח הדוא"ל המוגדר כברירת מחדל ותהיה כבר כתובת דוא"ל אחת ממולאת מראש.

= HYPERLINK ("mailto: [email protected]", "שלח דוא"ל")

שים לב שאתה צריך להשתמש mailto: לפני כתובת הדוא"ל בנוסחה. זה אומר לפונקציה HYPERLINK לפתוח את לקוח ברירת המחדל של הדוא"ל ולהשתמש בכתובת הדוא"ל הבאה.

אם ברצונך לקבל גם את שורת הנושא, תוכל להשתמש בנוסחה שלהלן:

= HYPERLINK ("mailto: [email protected],? Cc = & bcc = & subject = Excel is Awesome", "צור דוא"ל")

בנוסחה שלעיל, שמרתי את שדות העותק והסימניות כריקים, אך תוכל גם לשלוח הודעות דוא"ל אלה במידת הצורך.

להלן מדריך מפורט כיצד לשלוח מיילים באמצעות הפונקציה HYPERLINK.

הסר היפר -קישורים

אם יש לך רק כמה היפר -קישורים, תוכל להסיר אותם באופן ידני, אך אם יש לך הרבה, תוכל להשתמש במאקרו VBA לשם כך.

הסר היפר -קישורים באופן ידני

להלן השלבים להסרת היפר -קישורים באופן ידני:

1. בחר את הנתונים שמהם ברצונך להסיר היפר -קישורים.
2. לחץ לחיצה ימנית על כל אחד מהתאים שנבחרו.
3. לחץ על האפשרות 'הסר היפר -קישור'.

השלבים שלעיל יסירו באופן מיידי היפר -קישורים מהתאים שנבחרו.

במקרה שתרצה להסיר היפר -קישורים מדף העבודה כולו, בחר את כל התאים ולאחר מכן בצע את השלבים שלעיל.

הסר היפר -קישורים באמצעות VBA

להלן קוד VBA שיסיר את ההיפר -קישורים מהתאים שנבחרו:

Sub RemoveAllHyperlinks () 'Code by Sumit Bansal @ trumpexcel.com Selection.Hyperlinks.Delete End Sub

אם ברצונך להסיר את כל ההיפר -קישורים בגליון העבודה, תוכל להשתמש בקוד שלהלן:

Sub RemoveAllHyperlinks () 'Code by Sumit Bansal @ trumpexcel.com ActiveSheet.Hyperlinks.Delete End Sub

שים לב שקוד זה לא יסיר את ההיפר -קישורים שנוצרו באמצעות הפונקציה HYPERLINK.

עליך להוסיף קוד VBA זה במודול הרגיל בעורך VB.

אם עליך להסיר היפר -קישורים לעתים קרובות למדי, תוכל להשתמש בקודי VBA לעיל, לשמור אותם בחוברת העבודה המאקרו האישית ולהוסיף אותם לסרגל הכלים לגישה מהירה. זה יאפשר לך להסיר היפר -קישורים בלחיצה אחת והוא יהיה זמין בכל חוברות העבודה במערכת שלך.

להלן מדריך מפורט כיצד להסיר היפר -קישורים ב- Excel.

מנע מאקסל ליצור היפר -קישורים באופן אוטומטי

עבור אנשים מסוימים, זוהי תכונה נהדרת ש- Excel ממיר אוטומטית טקסט של כתובת URL להיפר -קישור בעת הזנתו בתא.

ולחלק מהאנשים זה גירוי.

אם אתה בקטגוריה האחרונה, הרשה לי להראות לך דרך למנוע מאקסל ליצור כתובות אתרים אוטומטיות להיפר -קישורים.

הסיבה שזה קורה מכיוון שיש הגדרה ב- Excel שממירה אוטומטית 'נתיבי אינטרנט ורשת' להיפר -קישורים.

להלן השלבים להשבתת הגדרה זו ב- Excel:

1. לחץ על הכרטיסייה קובץ.
2. לחץ על אפשרויות.
3. בתיבת הדו -שיח אפשרויות Excel, לחץ על 'הגהה' בחלונית השמאלית.
4. לחץ על הלחצן אפשרויות תיקון אוטומטי.
5. בתיבת הדו -שיח תיקון אוטומטי, בחר בכרטיסייה 'עיצוב אוטומטי בעת הקלדה'.
6. בטל את הסימון באפשרות - 'נתיבי אינטרנט ורשת עם היפר -קישורים'
7. לחץ על אישור.
8. סגור את תיבת הדו -שיח אפשרויות Excel.

אם סיימת את השלבים הבאים, Excel לא יהפוך אוטומטית כתובות אתרים, כתובת דוא"ל ונתיבי רשת להיפר -קישורים.

שים לב ששינוי זה מיושם על כל יישום Excel והוא יחול על כל חוברות העבודה איתן אתה עובד.

חלץ כתובות URL של היפר -קישור (באמצעות VBA)

אין פונקציה ב- Excel שיכול לחלץ את כתובת ההיפר -קישור מתא.

עם זאת, ניתן לעשות זאת באמצעות העוצמה של VBA.

לדוגמה, נניח שיש לך מערך נתונים (כפי שמוצג להלן) ואתה רוצה לחלץ את כתובת האתר של ההיפר -קישור בתא הסמוך.

תן לי להראות לך שתי טכניקות לחלץ את ההיפר -קישורים מהטקסט ב- Excel.

חלץ היפר -קישור בעמודה הסמוכה

אם אתה רוצה לחלץ את כל כתובות ה- hyperlink בבת אחת בעמודה סמוכה, תוכל לעשות זאת באמצעות הקוד הבא:

Sub ExtractHyperLinks () Dim HypLnk כהיפר -קישור לכל HypLnk בבחירה. Hyperlink HypLnk.Range.Offset (0, 1) .Value = HypLnk.Address הבא HypLnk End Sub Sub

הקוד לעיל עובר בין כל התאים שבחירה (באמצעות הלולאה FOR NEXT) וחולץ את כתובות ה- URL בתא הסמוך.

אם אתה רוצה לקבל את ההיפר -קישורים בגליון העבודה כולו, תוכל להשתמש בקוד שלהלן:

Sub ExtractHyperLinks () על חידוש שגיאה המשך עמום הבא HypLnk כהיפר -קישור עבור כל HypLnk ב- ActiveSheet.Hyperlinks HypLnk.Range.Offset (0, 1) .Value = HypLnk.Address הבא תת סוף HypLnk

שים לב שהקודים שלעיל לא יפעלו עבור היפר -קישורים שנוצרו באמצעות הפונקציה HYPERLINK.

חלץ היפר -קישור באמצעות נוסחה (נוצר באמצעות VBA)

הקוד לעיל עובד היטב כאשר אתה רוצה לקבל את ההיפר -קישורים ממערך נתונים בבת אחת.

אבל אם יש לך רשימה של היפר -קישורים שממשיכה להתרחב, תוכל ליצור פונקציה/נוסחה מוגדרת משתמש ב- VBA.

זה יאפשר לך להשתמש בתא במהירות כארגומנט הקלט והוא יחזיר את כתובת ההיפר -קישור בתא זה.

להלן הקוד שיצור UDF לצורך קבלת ההיפר -קישורים:

פונקציה GetHLink (rng כטווח) כמחרוזת אם rng (1) .Hyperlinks.Count 1 ואז GetHLink = "" אחר GetHLink = rng.Hyperlinks (1). כתובת סוף כתובת אם סוף פונקציה

שים לב שזה לא יעבוד עם היפר -קישורים שנוצרו באמצעות הפונקציה HYPERLINK.

כמו כן, במקרה שתבחר טווח תאים (במקום תא בודד), נוסחה זו תחזיר את ההיפר -קישור בתא הראשון בלבד.

מצא היפר -קישורים עם טקסט ספציפי

אם אתה עובד עם מערך נתונים ענק שיש בו הרבה היפר -קישורים, זה יכול להיות אתגר כשאתה רוצה למצוא את אלה שיש בהם טקסט ספציפי.

לדוגמה, נניח שיש לי מערך נתונים כפי שמוצג להלן ואני רוצה למצוא את כל התאים עם היפר-קישורים שיש בהם את הטקסט2021-2022 ולשנות אותו ל -2020-2022.

ולא … לעשות זאת ידנית אינה אופציה.

אתה יכול לעשות זאת באמצעות תכונה נפלאה ב- Excel - מצא והחלף.

בעזרת זה תוכל למצוא ולבחור במהירות את כל התאים שיש להם היפר-קישור ולאחר מכן לשנות את הטקסט2021-2022 עם 2020-2022.

להלן השלבים לבחירת כל התאים עם היפר-קישור והטקסט2021-2022:

1. בחר את הטווח שבו ברצונך למצוא את התאים עם היפר-קישורים עם 2020-2022. למקרה שברצונך למצוא בגליון העבודה כולו, בחר את כל גליון העבודה (לחץ על המשולש הקטן בצד שמאל למעלה).
2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית.
3. בקבוצת העריכה, לחץ על חפש ובחר
4. בתפריט הנפתח, לחץ על החלף. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח חפש והחלפה.
5. בתיבת הדו -שיח חפש והחלף, לחץ על כפתור האפשרויות. זה יציג אפשרויות נוספות בתיבת הדו -שיח.
6. באפשרויות 'מצא מה', לחץ על החץ הקטן כלפי מטה בכפתור עיצוב (כפי שמוצג להלן).
7. לחץ על 'בחר פורמט מתוך תא'. זה יהפוך את הסמן לסמל פלוס עם סמל בוחר פורמטים.
8. בחר כל תא שיש בו היפר -קישור. תבחין שהפורמט גלוי בתיבה משמאל ללחצן עיצוב. זה מצביע על כך שהתבנית של התא שבחרת נאספה.
9. הזן את 2020-2020 בשדה 'מצא מה' ו -2021-2022 בשדה 'החלף עם'.
10. לחץ על הלחצן החלף הכל.

בנתונים שלעיל, הוא ישנה את הטקסט של ארבעה תאים שיש בהם את הטקסט2021-2022 וגם יש לו קישור.

אתה יכול גם להשתמש בטכניקה זו כדי למצוא את כל התאים עם היפר -קישורים ולקבל רשימה של זה. לשם כך, במקום ללחוץ על החלף הכל, לחץ על הלחצן מצא הכל. זה ייתן לך מיד רשימה של כל כתובת התא שיש בה קישורים (או היפר -קישורים עם טקסט ספציפי בהתאם למה שחיפשת).

הערה: טכניקה זו פועלת שכן Excel מסוגלת לזהות את עיצוב התא שבחרת ולהשתמש בו כקריטריון לאיתור תאים. אז אם אתה מוצא היפר -קישורים, הקפד לבחור תא בעל עיצוב זהה. אם תבחר תא בעל צבע רקע או עיצוב טקסט כלשהו, ​​יתכן שהוא לא ימצא את כל התאים הנכונים.

בחירת תא שיש לו היפר -קישור ב- Excel

למרות שההיפר -קישורים מועילים, ישנם כמה דברים שמרגיזים אותי.

לדוגמה, אם ברצונך לבחור תא שיש בו היפר -קישור, Excel יפתח אוטומטית את דפדפן ברירת המחדל שלך וינסה לפתוח כתובת אתר זו.

עוד דבר מרגיז בו הוא שלפעמים כשיש לך תא שיש בו היפר -קישור, הוא הופך את כל התא ללחיצה. כך שגם אם אתה לוחץ ישירות על הטקסט המקושר, הוא עדיין פותח את הדפדפן ואת כתובת האתר של הטקסט.

אז תן לי להראות לך במהירות כיצד להיפטר מגירויים קלים אלה.

בחר את התא (מבלי לפתוח את כתובת האתר)

זהו טריק פשוט.

כאשר תעביר את הסמן מעל לתא שיש בו היפר -קישור, תבחין בסמל היד (המציין שאם תלחץ עליו, Excel יפתח את כתובת האתר בדפדפן)

לחץ על התא בכל מקרה והחזק את הכפתור השמאלי של העכבר.

לאחר שנייה, תבחין שסמל סמן היד משתנה לסמל הפלוס, וכעת כאשר אתה עוזב אותו, Excel לא יפתח את כתובת האתר.

במקום זאת, הוא יבחר את התא.

כעת תוכל לבצע כל שינוי בתא הרצוי.

טריק מסודר … נכון?

בחר תא על ידי לחיצה על המרחב הריק בתא

זה עוד דבר שעלול לשגע אותך.

כאשר יש תא עם היפר -קישור בתוכו, כמו גם שטח ריק, ואתה לוחץ על הרווח הריק, הוא עדיין פותח את ההיפר -קישור.

להלן תיקון מהיר.

זה קורה כאשר תאים אלה מפעילים את טקסט העטיפה.

אם תשבית את טקסט העטיפה לתאים אלה, תוכל ללחוץ על הרווח הלבן מימין להיפר -קישור מבלי לפתוח קישור זה.

כמה דוגמאות מעשיות לשימוש בהיפר -קישור

ישנם דברים שימושיים שאתה יכול לעשות בעת עבודה עם היפר -קישורים ב- Excel.

בחלק זה, אני הולך לכסות כמה דוגמאות שעשויות להועיל לך ותוכל להשתמש בהן בעבודתך השוטפת.

דוגמה 1 - צור אינדקס של כל הגיליונות בחוברת העבודה

אם יש לך חוברת עבודה עם הרבה גיליונות, תוכל להשתמש בקוד VBA ליצירת רשימה מהירה של דפי העבודה והיפר -קישור לגיליונות.

זה יכול להיות שימושי כאשר יש לך נתונים של 12 חודשים ב -12 גליונות עבודה שונים ותרצה ליצור גיליון אינדקס אחד המקשר לכל גליונות העבודה החודשיים של הנתונים.

להלן הקוד שיעשה זאת:

תת CreateSummary () 'נוצר על ידי Sumit Bansal של trumpexcel.com' ניתן להשתמש בקוד זה ליצירת גליון עבודה סיכום עם היפר -קישורים Dim x As גליון עבודה Dim Counter כמונה שלם = 0 עבור כל x בדלפק עבודה דלפק = מונה + 1 אם מונה = 1 ואז GoTo Donoting With ActiveCell .Value = x.Name .Hyperlinks.Add ActiveCell, "", x.Name & "! A1", TextToDisplay: = x.Name, ScreenTip: = "לחץ כאן כדי לעבור לדף העבודה" עם דפי עבודה (Counter) .Range ("A1"). Value = "Back to" & ActiveSheet.Name .Hyperlinks.Add Sheets (x.Name) .Range ("A1"), "", _ "'" & ActiveSheet.Name & "'" & "!" & ActiveCell.Address, _ ScreenTip: = "חזור אל" & ActiveSheet.Name סוף עם קצה עם ActiveCell.Offset (1, 0). בחר באפשרות Donothing: Next x End Sub

אתה יכול למקם קוד זה במודול הרגיל בחוברת העבודה (בעורך VB)

קוד זה גם מוסיף קישור לדף הסיכום בתא A1 של כל גליונות העבודה. במקרה שאתה לא רוצה את זה, אתה יכול להסיר את החלק הזה מהקוד.

תוכל לקרוא עוד על דוגמה זו כאן.

הערה: קוד זה פועל כאשר יש לך את הגיליון (שבו אתה רוצה את סיכום כל גליונות העבודה עם קישורים) בהתחלה. במקרה שזה לא בהתחלה, זה לא יכול לתת את התוצאות הנכונות).

דוגמה 2 - יצירת היפר -קישורים דינמיים

ברוב המקרים, כאשר תלחץ על היפר -קישור בתא ב- Excel, הוא יעביר אותך לכתובת אתר או לתא, לקובץ או לתיקייה. בדרך כלל מדובר בכתובות אתרים סטטיות מה שאומר שהקישור יוביל אותך לכתובת/מיקום מוגדרים מראש בלבד.

אך תוכל גם להשתמש במעט לתעלול בנוסחאות Excel כדי ליצור היפר -קישורים דינמיים.

בהיפר -קישורים דינאמיים, אני מתכוון לקישורים התלויים בבחירת המשתמש ומשתנים בהתאם.

לדוגמה, בדוגמה שלהלן, אני רוצה שההיפר-קישור בתא E2 יצביע לאתר החברה על סמך הרשימה הנפתחת שנבחרה על ידי המשתמש (בתא D2).

ניתן לעשות זאת באמצעות הנוסחה שלהלן בתא E2:

= HYPERLINK (VLOOKUP (D2, $ A $ 2: $ B $ 6,2,0), "לחץ כאן")

הנוסחה שלעיל משתמשת בפונקציה VLOOKUP כדי לאחזר את כתובת האתר מהטבלה משמאל. לאחר מכן הפונקציה HYPERLINK משתמשת בכתובת אתר זו ליצירת היפר -קישור בתא עם הטקסט - 'לחץ כאן'.

כאשר תשנה את הבחירה באמצעות הרשימה הנפתחת, תוצאת VLOOKUP תשתנה ובהתאם הייתה מקשרת לאתר החברה שנבחרה.

זו יכולה להיות טכניקה שימושית בעת יצירת לוח מחוונים ב- Excel. אתה יכול להפוך את ההיפר-קישורים לדינאמיים בהתאם לבחירת המשתמש (שיכולה להיות רשימה נפתחת או תיבת סימון או לחצן בחירה).

להלן מאמר מפורט יותר של שימוש בהיפר -קישורים דינאמיים ב- Excel.

דוגמה 3 - צור במהירות מיילים פשוטים באמצעות פונקציית היפר -קישור

כפי שציינתי במאמר זה קודם לכן, תוכל להשתמש בפונקציית HYPERLINK ליצירת הודעות דוא"ל פשוטות במהירות (עם הודעות דוא"ל של נמען מלא ושורת הנושא).

מזהה דוא"ל של נמען יחיד

= HYPERLINK ("mailto: [email protected]"," צור דוא"ל ")

זה יפתח את לקוח הדוא"ל המוגדר כברירת מחדל שלך עם מזהה הדוא"ל [email protected] בשדה 'אל'.

מזהה דוא"ל של מספר נמענים

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]"," צור דוא"ל ")

לשליחת הדוא"ל למספר נמענים, השתמש בפסיק כדי להפריד מזהי דוא"ל. זה יפתח את לקוח הדוא"ל המוגדר כברירת מחדל עם כל מזהי הדוא"ל בשדה 'אל'.

הוסף נמענים ברשימת CC ו- BCC

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? cc = [email protected] & bcc = [email protected]"," צור דוא"ל ")

כדי להוסיף נמענים לרשימת CC ו- BCC, השתמש בסימן שאלה '?' כאשר טיעון 'mailto' מסתיים, והצטרף ל- CC ו- BCC עם '&'. כאשר תלחץ על הקישור ב- excel, יהיו לו 2 המזהים הראשונים בשדה 'To', [email protected] בשדה 'CC' ו- [email protected] בשדה 'BCC'.

הוסף שורת נושא

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] &subject = Excel הוא מדהים"," צור דוא"ל ")

ניתן להוסיף שורת נושא באמצעות קוד & נושא. במקרה זה, הדבר יוסיף 'Excel הוא מדהים' בשדה 'נושא'.

הוסף הודעת שורה אחת בגוף

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel is Awesome &body = אני אוהב Excel"," שלח דוא"ל לטראמפ אקסל ")

זה יוסיף שורה אחת 'אני אוהב את Excel' לגוף הודעות הדוא"ל.

הוסף הודעת שורות מרובות בגוף

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel is Awesome &body = אני אוהב Excel.%0AExcel מדהים"," צור דוא"ל ")

כדי להוסיף מספר שורות בגוף אתה צריך להפריד עם כל שורה %0A. אם ברצונך להציג שתי מעברי שורה, הוסף %0A פעמיים וכן הלאה.

להלן מאמר מפורט כיצד לשלוח הודעות דוא"ל מאקסל.

מקווה שמצאת מאמר זה שימושי.

ספר לי את דעתך בסעיף ההערות.