Excel הוא כלי מדהים לאחסון וניתוח נתונים. והרבה פעמים, יהיה עליך להתמודד עם סוגי נתוני טקסט כגון שמות, אזורים, מחלקות או שמות מוצרים.
במקרים כאלה, טוב לדעת כיצד לתפעל נתוני טקסט ולקבל את התוצאה הרצויה.
אחת המשימות הנפוצות ביותר שרוב משתמשי Excel צריכים לבצע היא עבודה עם מערך שמות. לעתים קרובות תגלו שהשם הפרטי ושם המשפחה נמצאים בעמודות נפרדות, וייתכן שיהיה צורך לשלב בין שמות משפחה ושם משפחה ולקבל אותם כשם משולב בתא.
במדריך זה של Excel, אראה לך מספר דרכים שונות לשלב את שם המשפחה ושם המשפחה ב- Excel.
אתה יכול לעשות זאת בקלות באמצעות נוסחאות פשוטות (כגון Concatenate או TextJoin) ותכונות כגון Flash Fill ו- Power Query.
4 דרכים לשילוב שם פרטי ושם משפחה ב- Excel
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה לשלב את השם הפרטי בעמודה A ואת שם המשפחה בעמודה B.
בואו נסתכל על כמה מהדרכים לעשות זאת.
שימוש בפונקציית CONCATENATE (או אמפרסנד)
שילוב מחרוזות טקסט שונות מתאים שונים די קל ב- Excel. יש נוסחה מובנית של שרשור ב- Excel שמיועדת למטרה זו בלבד.
להלן הנוסחה שתשלב את שם המשפחה ושם המשפחה (מופרדים באמצעות תו רווח):
= CONCAT (A2, "", B2)
CONCAT היא פונקציה חדשה שהוצגה ב- Excel 2016 והיא נועדה להחליף את הפונקציה CONCATENATE. אך נכון לעכשיו, שתי הפונקציות ממשיכות להיות זמינות ואתה יכול לתפקד.
להלן נוסחת CONCATENATE אם ברצונך להשתמש בה:
= CONCATENATE (A2, "", B2)
הנוסחה לעיל פשוט לוקחת את שם המשפחה ואת שם המשפחה ומשלבת אותו. ומכיוון שאני רוצה להפריד בין אלה באמצעות תו רווח, השתמשתי "" (רווח במרכאות כפולות) כטיעון השני.
תוכל גם להשתמש באופרטור אמפרסנד לביצוע החיבור.
בהנחה שיש לך את אותו מערך הנתונים, תוכל להשתמש בנוסחה שלהלן כדי לשלב את השם הפרטי ושם המשפחה:
= A2 & "" & B2
אופרטור האמפרסנד משלב את הטקסט לפניו ואחריו. בדוגמה שלעיל, שילבתי שלושה חלקים - שם פרטי, תו רווח ושם משפחה.
כעת, לאחר שהבנת את הרעיון, תוכל לשלב את השמות בפורמטים שונים אם תרצה. לדוגמה, ייתכן שתרצה לקבל את שם המשפחה ולאחר מכן את השם הפרטי, או פסיק במקום הרווח בין השמות.
במקרה שאתה רק רוצה את השם המשולב ורוצה להיפטר מהשם הראשון ומשם המשפחה, תחילה עליך להמיר את ערכי הנוסחה לערכים סטטיים. לאחר שתסיים, תוכל להסיר/למחוק את שם המשפחה ושם המשפחה.
שימוש בפונקציה TEXTJOIN
TEXTJOIN היא פונקציה הזמינה ב- Excel2021-2022 וב- Office 365.
במקרה שיש לך גישה לפונקציה זו, עדיף להשתמש בה לשילוב תאים ועמודות (מכיוון שהיא הרבה יותר טובה מהשיטות CONCATENATE והאמפרסנד לעיל).
נניח שיש לך את מערך הנתונים כפי שמוצג להלן וברצונך לשלב את שם המשפחה ושם המשפחה.
להלן הנוסחה לביצוע פעולה זו:
= TEXTJOIN ("", TRUE, A2: B2)
הפונקציה לעיל TEXTJOIN לוקחת שלושה ארגומנטים:
- המפריד, שהוא תו רווח במרכאות כפולות בדוגמה זו (מכיוון שאנו רוצים שהשם הראשון ושם המשפחה יופרדו על ידי תו רווח)
- ערך בוליאני שבו TRUE פירושו שבמקרה שיש תאים ריקים, הנוסחה תתעלם ממנו
- הטווח הכולל את התאים שברצונך לשלב
הוא מהיר יותר מהנוסחה הרגילה המחוברת וגם קל יותר ליצור ולנהל. אז אם יש לך גישה לפונקציית TEXTJOIN ב- Excel, עדיף להשתמש בה על פני כל נוסחה אחרת.
שימוש במילוי פלאש
Flash Fill היא פונקציונליות חכמה שמנסה להבין את התבנית ולתת לך את התוצאה.
תן לי להסביר איך זה עובד.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה לשלב את שם המשפחה ושם המשפחה.
להלן השלבים שבהם תוכל לעשות זאת באמצעות מילוי פלאש
- בתא C2, הזן את התוצאה הרצויה. בדוגמה שלנו, זה יהיה 'בובי בייקר'
- בתא C3, התחל להקליד את התוצאה הצפויה. תבחין כי Excel מראה לך את התוצאה הצפויה בכל התאים (בטקסט האפור הבהיר). זוהי פעולת מילוי Flash
- הקש על מקש Enter
השלבים שלעיל ימלאו את כל התאים באופן מיידי בשם המשולב.
במקרים מסוימים, ייתכן שלא תראה מילוי פלאש בזמן שאתה מקליד בתא השני.
אל תדאג, זה קורה לפעמים.
בתרחיש כזה, מתחת לשלבים אחרים שבהם תוכל להשתמש כדי לגרום למילוי Flash לעבוד:
- בתא C2, הזן את התוצאה הרצויה. בדוגמה שלנו, זה יהיה 'בובי בייקר'
- בחר בחר C3
- לחץ על הכרטיסייה דף הבית
- בקבוצת העריכה לחץ על סמל המילוי
- לחץ על מילוי פלאש
השלבים שלעיל היו בוחרים באופן מיידי את התבנית מהתא שלמעלה וממלאים את העמודה כולה בשם המשולב.
במקרה שמילוי Flash לא מצליח לאסוף את התבנית הנכונה ונותן תוצאה לא נכונה, מלא שני תאים באופן ידני ולאחר מכן בצע את השלבים שלעיל.
תוכל גם להשתמש בקיצור המקשים Control + E. למלא באמצעות מילוי פלאש.
שילוב השם הפרטי ושם המשפחה (או אפילו השם הפרטי, האמצעי ושם המשפחה) הוא פעולה פשוטה ש- Flash Fill יכול להתמודד איתה בקלות.
זכור כי מילוי Flash אינו מושלם. הוא פועל על ידי זיהוי דפוסים ושימוש באותו דפוס למילוי כל התאים בעמודה. למרות שזה סביר להניח שיעבוד כצפוי, כדאי לבדוק היטב את התוצאה של מילוי פלאש.
שימוש ב- Power Query
Power Query הוא כלי מדהים שהשתמש בו כדי לחלץ ולהמיר נתונים.
אתה יכול גם להשתמש בזה כדי למזג במהירות עמודות ולשלב את שם המשפחה ושם המשפחה.
כדי ש- Power Query יעבוד, הנתונים שלך צריכים להיות בטבלת Excel (או לפחות בטווח שמות).
לצורך הדרכה זו, אמיר את מערך הנתונים בעל השם הראשון ושם המשפחה לטבלת אקסל.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה למזג את שתי העמודות כדי לקבל את השם המלא.
להלן השלבים להמרת הנתונים לטבלת Excel:
- בחר תא כלשהו במערך הנתונים
- לחץ על הכרטיסייה הוספה
- לחץ על סמל הטבלה
- בתיבת הדו -שיח צור טבלה, ודא שהטווח נכון
- לחץ על אישור
השלבים שלעיל ימירו את טווח הנתונים לטבלת Excel.
כעת נראה כיצד לשלב את השם הפרטי ושם המשפחה באמצעות Power Query:
- בחר תא כלשהו בטבלה
- לחץ על הכרטיסייה נתונים
- בקבוצה Get & Transform Data, לחץ על האפשרות 'מתוך גיליון'. פעולה זו תפתח את עורך השאילתות Power
- בעורך Power Query, ודא שהטבלה הנכונה נבחרה בחלונית השמאלית. אם יש לך רק טבלה אחת, תראה רק אפשרות אחת בחלונית השמאלית
- בחר את העמודות שאתה צריך למזג (החזק את מקש Ctrl ולאחר מכן לחץ על כותרת העמודה כדי לבחור את העמודה)
- לחץ לחיצה ימנית ולאחר מכן לחץ על האפשרות 'מיזוג עמודות'
- בתיבת הדו-שיח מיזוג עמודות שנפתחת, בחר רווח כמפריד התווים (מהתפריט הנפתח)
- הזן שם לעמודה הממוזגת החדשה. אני אלך עם 'שם מלא'
- לחץ על אישור. פעולה זו תסיר את שתי העמודות שכבר יש לנו ותחליף אותן בעמודה החדשה שיש לה את השם המלא.
- לחץ על הכרטיסייה קובץ ולאחר מכן לחץ על סגור וטען.
השלבים שלעיל יכניסו גליון עבודה חדש לחוברת העבודה עם טבלה הכוללת עמודה אחת בעלת השם המלא.
במקרה שאתה רוצה את העמודות המקוריות כמו גם עמודה חדשה המכילה את השם המלא, במקום לבחור את העמודות ולמזג אותן, בחר תחילה בכרטיסייה הוסף עמוד בעורך שאילתות החשמל, ולאחר מכן בחר את העמודות ולאחר מכן לחץ על מיזוג. עמודות. זה יוסיף טור חדש שיהיה לו השם המלא.
בהשוואה לשיטות הנוסחה ולמילוי Flash, Power Query בהחלט ארוך יותר.
אך היתרון בשימוש בשיטה זו הוא שבמקרה שהנתונים המקוריים שלך ישתנו, תוכל לרענן במהירות את השאילתה והנתונים שהתקבלו יתעדכנו אוטומטית.
כמו כן, Power Query נמצאת בשימוש נרחב לשילוב טבלאות ונתונים שונים מדפי עבודה מרובים וחוברות עבודה. אז, במקרה שיש לך את נתוני השמות שאתה רוצה לשלב, זהו שלב אחד בזרימת העבודה שלך שכבר קיימת.
במדריך זה הסברתי כיצד לשלב את השם הפרטי ואת שם המשפחה ב- Excel. אבל במקרה שיש לך את השם הפרטי, האמצעי ושם המשפחה, תוכל להשתמש באותן שיטות לעשות זאת.
אני מקווה שמצאת הדרכה שימושית.
