אם עבדת עם נוסחאות ב- Excel במשך זמן מה, אני בטוח שכבר פגשת את מספר #REF! שגיאה (שגיאת הפניה).
מכיוון שזה די נפוץ, חשבתי לכתוב הדרכה רק כדי להתמודד עם #REF! שְׁגִיאָה.
במדריך אקסל זה אסקור מהו #REF! שגיאה, מה גורם לה וכיצד לתקן אותה.
מהו #REF! שגיאה ב- Excel?
שגיאת הפניה היא משהו שאתה מקבל כאשר הנוסחה שלך לא יודעת לאיזה תא/טווח להתייחס או כשההתייחסות אינה חוקית.
הסיבה השכיחה ביותר להופעת שגיאת ההתייחסות היא כשיש לנו נוסחה המתייחסת לתא/שורה/עמודה ואתה מוחק את התא/השורה/העמודה.
כעת, מכיוון שלנוסחה (שהתייחסה לטווח לפני שנמחקה) אין מושג לאן להצביע, אותה התייחסות קודמת בנוסחה משתנה ל- #REF !.
זה, בתורו. גורם לנוסחה להחזיר את ה- #REF! שגיאה לתוצאת הנוסחה.
דוגמה ל- #REF! שְׁגִיאָה
תן לי להראות לך דוגמה פשוטה שבה אנו מקבלים בסופו של דבר את שגיאת ההתייחסות ובהמשך אעסוק כיצד למצוא ולתקן אותה.
להלן מערך נתונים שבו אני רוצה להוסיף את ארבעת התאים, ואני משתמש בחשבון פשוט באמצעות אופרטור החיבור.
בינתיים הכל טוב!
עכשיו, אם אני מוחק אחת מהעמודות, לנוסחה לא תהיה הפניה לתא שנמחק, אז זה יתן לי #REF! שגיאה (כפי שמוצג להלן)
בדוגמה שלמעלה, מכיוון שמחקתי את השורה הרביעית (שהיתה בתא עם הערך 3), הנוסחה לא יודעת למה להתייחס ומחזירה שגיאת הפניה.
טעויות הפניה שכיחות למדי וייתכן שתרצה לבצע בדיקה מהירה לפני שתשתמש במערך נתונים בחישוב (שיש לו את האפשרות שגיאת #REF!).
אז תן לי להראות לך שתי דרכים למצוא במהירות תאים עם שגיאת הפניה וכמה תיקונים אפשריים.
הדרכה בנושא: מחק שורות בהתבסס על ערך תא (או מצב) ב- Excel
מצא את #REF! שגיאה בשימוש בחיפוש והחלפה
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן שבו יש לך כמה טעויות הפניה.
להלן השלבים לאיתור ובחירה של כל התאים המכילים את 'שגיאות ההתייחסות':
- בחר את כל מערך הנתונים שברצונך לבדוק
- החזק את מקש Ctrl ולחץ על מקש F (או Command + F אם אתה משתמש ב- Mac). פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח חפש והחלפה
- בשדה 'מצא מה', הזן #REF!
- לחץ על הלחצן 'מצא הכל'. זה ימצא את כל התאים שיש להם את ה- #REF! שְׁגִיאָה
- החזק את מקש Ctrl ולחץ על מקש A (או Command + A אם אתה משתמש ב- Mac). פעולה זו תבחר את כל התאים עם שגיאת ההתייחסות.
- סגור את תיבת הדו -שיח חפש והחלף.
השלבים שלעיל ימצאו ולאחר מכן יבחרו את כל התאים המכילים את ה- #REF! שגיאה ובחר אלה.
לאחר שבחרת את כל התאים האלה עם השגיאה, תוכל לבחור מה לעשות עם זה.
הבה נבחן כמה מהדרכים האפשריות שבהן תוכל לטפל בשגיאת ההתייחסות.
דרכים לתקן את #REF! שְׁגִיאָה
לאחר שבחרת את כל התאים עם שגיאת ההתייחסות, תוכל לבחור לבצע כל אחת מהפעולות הבאות:
- מחק את השגיאה: פשוט לחץ על מקש המחיקה והיא תסיר את השגיאה הזו ויהיו לך תאים ריקים במקום זאת
- החלף עם ערך או טקסט: אתה יכול לבחור להחליף את השגיאה ב 0 או מקף או כל טקסט משמעותי אחר. לשם כך, פשוט הקלד במה ברצונך להחליף את השגיאה, החזק את מקש Ctrl ולאחר מכן הקש על מקש Enter. פעולה זו תזין את הטקסט שהזנת בכל התאים שנבחרו.
- הדגש תאים אלה באמצעות אפשרות צבע התא בכרטיסיה דף הבית בסרט
הערה: כאשר אתה משתמש בשיטת Find and Replace, הוא ימצא רק את התאים המכילים את ה- #REF! שגיאה, שכן זה מה שחיפשנו בשדה 'מצא מה'. במקרה שיש שגיאות אחרות (כגון #NA או #DIV! שגיאה), אלה לא יימצאו (אלא אם כן תחזור על אותם שלבים גם עבור שגיאות אלה.
במקרה שאתה רוצה למצוא את כל השגיאות (כולל שגיאת #REF!), השתמש בשיטה הבאה.
מצא שגיאות באמצעות מעבר לאפשרות מיוחדת
שיטה נוספת למצוא במהירות את #REF! טעויות שהם תוצאה של נוסחה היא באמצעות שיטת הדבקה מיוחדת.
החלק הטוב בשיטה זו הוא שהיא תמצא ותבחר את כל התאים שיש להם כל סוג של שגיאה (כולל טעויות ההתייחסות). אך החיסרון בשיטה זו הוא שהיא תמצא ותבחר רק תאים שבהם השגיאה היא בגלל הנוסחה. במקרה שהשגיאה קיימת כטקסט, שיטה זו לא תוכל למצוא אותה.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה למצוא ולבחור את כל התאים שיש בהם שגיאות.
להלן השלבים לשימוש באפשרות עבור אל מיוחד כדי למצוא ולבחור את כל השגיאות:
- בחר את מערך הנתונים כולו שבו ברצונך לבדוק אם יש שגיאות
- לחץ על הכרטיסייה דף הבית
- בקבוצת העריכה, לחץ על האפשרות 'מצא ובחר'.
- באפשרויות שמופיעות, לחץ על האפשרות 'עבור למבצע'
- בתיבת הדו -שיח מעבר למיוחד לחץ על האפשרות נוסחאות
- באפשרויות בתוך נוסחאות, בטל את הסימון של הכל למעט תיבת הסימון שגיאה.
- לחץ על אישור
השלבים לעיל היו בוחרים באופן מיידי את כל התאים המכילים נוסחאות המחזירות שגיאה.
לאחר שבחרת את התאים האלה, תוכל לבחור למחוק אותם, להדגיש אותם, או להחליף אותו ב 0 או מקף או טקסט משמעותי אחר.
הערה: מגבלה אחת של שיטה זו היא שהיא תמצא ותבחר רק את התאים שבהם השגיאה היא תוצאה של נוסחה. במקרה שיש לך זריקת נתונים שבה השגיאות נמצאות בתוך התאים כערך עצמו ולא כתוצאה של נוסחה, שיטה זו לא תבחר את התאים האלה.אז אלו שתי שיטות מהירות בהן תוכלו להשתמש כדי למצוא ולתקן את שגיאת #REF (שגיאת הפניה) ב- Excel.
מקווה שמצאת הדרכה שימושית.
