אם עבדת עם נוסחאות Excel במשך זמן מה, אני בטוח שוודאי נתקלת ב- שגיאת #NAME.
בדיוק כמו כל שגיאה אחרת ב- Excel, שגיאת #NAME מתרחשת גם במצבים ספציפיים (עליהם אעסוק במדריך זה), וישנן כמה דרכים פשוטות למצוא ולתקן את שגיאת #NAME.
בואו נגיע לזה מיד!
מה גורם לשגיאת #NAME?
כשאתה משתמש בנוסחה והיא נותנת לך שגיאת NAME, המשמעות היא שהנוסחה לא יכולה לזהות בה משהו.
הבה נבחן כמה מהבעיות הנפוצות ביותר שיכולות לגרום לשגיאת שם להרים את ראשה המכוער בגיליון האלקטרוני שלך.
שם נוסחה שגוי
אחת הסיבות הנפוצות ביותר שאנשים רואים את שגיאת השם היא כאשר הם השתמשו בשם הנוסחה הלא נכון.
לדוגמה, אם אתה משתמש בנוסחת VLOOKUP ואתה מקליד VLOKUP במקום זאת, Excel לא היה יודע למה אתה מתכוון, וזה יראה את אי הסכמתו על ידי מתן שגיאת השם.
להלן דוגמה שבה השתמשתי בשם הנוסחה הלא נכון וקיבלתי את שגיאת השם.
כיצד לתקן זאת - פשוט בדוק את שמות כל הפונקציות שבהן השתמשת. דרך מהירה היא פשוט למקם את הסמן במקום כלשהו בשם הפונקציה ואקסל יראה לכם עצה. אם זה לא קורה, קיימת אפשרות שגיאת כתיב בשם הפונקציה.
הערה: תוכל לקבל גם את שגיאת השם למקרה שיצרת נוסחה מוגדרת משתמש (UDF) באמצעות VBA ולאחר מכן אייית את השם לא נכון. במקרה זה, עליך לבדוק את שם הנוסחה בעורך VB ולוודא שהוא נכון.
שגיאת שם בשם שגויה
אם אתה עובד עם טווחים עם שם, יש אפשרות שטעית אותם. ומכיוון של- Excel אין מושג לאיזה טווח להתייחס במקרה זה, הוא מציג את שגיאת השם.
להלן יש לי דוגמה שבה השתמשתי בשם הטווח בשם 'ציונים' עבור נתונים בעמודה A ו- B.
וכאשר השתמשתי בשם הלא נכון בנוסחה (שם חסר 's' ב'ציון '), Excel מראה לי את שגיאת השם.
כיצד לתקן זאת - בדוק את הטווחים שהשתמשת בהם ותקן את כל השמות השגויות. כאשר אתה משתמש בטווח עם שם בנוסחה, תבחין כי צבעו משתנה. אז במקרה זה, אתה יכול לזהות כל טווח בשם בו הצבע שחור, ייתכן שמצאת את האשם
כשיטה מומלצת, אני תמיד נותן לאקסל להראות לי את שמות הטווחים הנקובים בזמן שאני מקליד.
לדוגמה, אם יש לי טווח עם שם 'ציונים', ואני מקליד 'סקו', Excel יעשה את זה כדי להיות מועיל ויראה לי את כל השמות התואמים את הטקסט שהזנתי (כלומר, כל השמות שמתחילים ב- 'סקו').
עדיף לבחור מתוך הרשימה שמוצגת ב- Excel מכיוון שלא יהיה סיכוי לטווחים שגויים בשם במקרה זה.
טווח לא נכון
במקרה שאתה נכנס לטווח ידני, קיימת אפשרות שאתה עלול לטעות ולגרום לשגיאת שם.
טעויות אלה יכולות לכלול:
- חסר נקודתיים בהפניה לטווח (A1A10 במקום A1: A10)
- שימוש בהפניה שאינה תקפה. ב- Excel הטווח משתנה בין A1: XFD1048576. אם אתה משתמש במשהו מחוץ לטווח זה, הוא יראה לך שגיאת שם. לדוגמה, הזן = XFD1048577 בתא ותראה את השגיאה.
פתיחת נוסחאות גרסה חדשה בגרסאות ישנות יותר
Excel עבדה על הוספת הרבה נוסחאות חדשות בגרסאות החדשות.
לדוגמה, הרבה פונקציות חדשות כגון XLOOKUP, FILTER, SORTBY וכו 'נוספו ב- Excel2021-2022 וב- Microsoft Excel 365.
ישנן גם פונקציות רבות שנוספו ב- Excel 2013 או 2016 ואולי אינן עובדות עם Excel 2010 וגירסאות קודמות (כגון IFNA).
אז אם אתה פותח חוברת עבודה של Excel בגרסה ישנה יותר שמשתמשת בנוסחאות חדשות אלה, סביר להניח שתראה את שגיאת השם.
ההיגיון זהה - מכיוון שנוסחאות אלה אינן קיימות בגרסה זו של אקסל, הוא רואה אותן כשמות שגויים.
לרוע המזל, אין פתרון לבעיה זו.
אם אתה שולח קובץ לאדם המשתמש בגירסה ישנה יותר של Excel, עליך לוודא שלא תשתמש בנוסחות חדשות יותר (או להתעקש שידרג לגירסה חדשה יותר של Excel)
ציטוט חסר סביב טקסט בנוסחה
בנוסחאות המצפות שערכי הטקסט יהיו במרכאות כפולות, ציטוט כפול חסר יראה לך את שגיאת השם.
כאשר אתה שומר טקסט בתוך מרכאות כפולות, Excel מתייחס אליו כאל מחרוזת טקסט, אך כאשר הוא אינו נמצא בתוך מרכאות כפולות, Excel חושב שזהו טווח או שם נוסחה בשם.
לדוגמה, אם אני משתמש בנוסחה = LEN ("Excel"), זה עובד. אבל אם אני משתמש ב- = LEN (Excel) או LEN ("Excel), זה יראה את שגיאת השם.
במקרים מסוימים, Excel יכול לזהות כי חסר סימן מרכאות ולהראות לך את ההנחיה עם הצעה. אם תלחץ על כן, במקרים מסוימים זה ממיין את הבעיה.
כיצד לתקן את שגיאות #NAME ב- Excel
כעת, לאחר שסיקרתי את רוב הסיבות שיכולות לגרום לשגיאת שם בדף העבודה שלך, הבה נבחן כמה טיפים פשוטים שיעזרו לך להימנע משגיאה זו לצוץ בעבודתך.
השתמש ב- Formula Assistance
כשאתה מזין סימן שווה ומתחיל להקליד את שם הנוסחה, תראה ש- Excel מראה לך את כל השמות התואמים של הנוסחאות.
אני לא בטוח איך קוראים לתכונה הזו, אבל אני קורא לנוסחה זו סיוע.
במקום להקליד באופן ידני את הנוסחה במלואה, זה יעזור אם תבחר את הרשימה. זה מוודא ששמה של הנוסחה אינו מאוית.
במקרה שציינת טווחים או טבלאות, תראה גם אלה המופיעים ברשימה, מה שמקל עליך להימנע ממילים שגויות.
השתמש באשף הנוסחה
במקרה שאתה לא בטוח לגבי הארגומנטים שהפונקציה לוקחת (כל שגיאה בה יכולה לגרום לשגיאת השם), תוכל להשתמש באשף הנוסחה.
כדי לפתוח אותו, לחץ על סמל fx ממש ליד שורת הנוסחאות.
בתיבת הדו-שיח Insert Function המופיעה, הזן את שם הנוסחה (תוכל גם להזין שם חלקי ולאחר מכן לחפש) ולחץ עליו פעמיים.
פעולה זו פותחת את תיבת הדו -שיח פונקציות ארגומנטים המציגה עזרה רבה בכל ארגומנט.
אם אתה חדש בנוסחאות אקסל, אני ממליץ לך להשתמש באשף הנוסחאות עד שתבטח מספיק להשתמש בנוסחאות ישירות בגליון העבודה.
השתמש במנהל שמות
אם אתה יוצר הרבה טבלאות אקסל וטווחי שמות בעת עבודה עם נתונים מורכבים וחישובים, יש סיכוי טוב שתשכח את השם שהשתמשת בו ועלול לגרום לו לכתוב איות.
במקום להסתמך על כוח הזיכרון הנפלא שלך, תן למנהל שמות הזדמנות.
זהו מקום שיציג בפניכם את כל הטווחים ושמות הטבלאות הנקובים, ותוכלו לבחור ולהשתמש בזה שאתם רוצים ישירות ממנהל השמות.
להלן השלבים לפתיחת מנהל השמות:
- לחץ על הכרטיסייה נוסחאות
- בקבוצה שמות מוגדרים, לחץ על הסמל 'מנהל שמות'.
פעולה זו פותחת את מנהל השמות עם כל השמות. תוכל גם ליצור שמות חדשים או למחוק/לערוך את הקיימים כאן.
אם אתה איש מקלדת כמוני, השתמש בקיצור המקשים שלהלן כדי לפתוח את מנהל השמות:
Control + F3 (עבור Windows)
Command + F3 (עבור Mac)
להלן טיפ שימושי נוסף בעבודה עם הרבה טווחים בשם.
טיפ למקצוענים: אם אתה כותב נוסחאות וצריך להשתמש בטווח עם שם, תוכל לעבור לכרטיסייה נוסחה ולאחר מכן ללחוץ על האפשרות 'השתמש בנוסחה' בקבוצה שמות מוגדרים. זה יראה לך את כל הטווחים בשם שיש לך ותוכל לקבל את השם בנוסחה בלחיצת כפתור.
כיצד למצוא את כל שגיאות #NAME ב- Excel?
עד כה סקרתי מה יכול לגרום לשגיאת שם וכמה עצות כדי לוודא שהיא לא מופיעה בעבודתך.
אך לפעמים, ייתכן שאתה מקבל קובץ ממישהו אחר ועליך למצוא ולתקן כל שגיאת שם (או כל שגיאה) בקובץ.
בחלק זה אראה לך כמה שיטות בהן תוכל להשתמש בכדי לזהות במהירות תאים המכילים את שגיאת השם ולתקן אותה (או להיפטר ממנה).
שימוש בטכניקה מיוחדת
באמצעות go to special תוכל לבחור במהירות את כל התאים שיש בהם שגיאה.
זה לא ספציפי ל'שגיאת שם ', כלומר כל תאים שיש להם כל סוג של שגיאה ייבחרו.
להלן השלבים לביצוע פעולה זו:
- בחר את הנתונים שבהם ברצונך לבחור את התאים עם שגיאה
- לחץ על הכרטיסייה דף הבית
- בקבוצת העריכה, לחץ על הסמל חפש ובחר
- לחץ על מעבר למיוחד. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח עבור אל מיוחד
- בתיבת הדו -שיח מעבר למיוחד, בחר באפשרות נוסחאות
- בטל את הבחירה בכל שאר האפשרויות תחת נוסחאות, ובחר רק באפשרות שגיאות
- לחץ על אישור
השלבים שלעיל יבחרו את כל התאים שיש בהם כל סוג של שגיאה.
לאחר שבחרת את התאים האלה, תוכל להתייחס אליהם בכל דרך שתרצה.
לדוגמה, אתה יכול להדגיש תאים אלה על ידי מתן להם צבע רקע, למחוק אותם, או שאתה יכול לעבור עליהם ידנית אחד אחד ולברר את הסיבה לשגיאות אלה.
שימוש בחיפוש והחלפה
אם אתה רק רוצה לברר את שגיאות השם, תוכל להשתמש בפונקציונליות חפש והחלפה בתוך Excel כדי לעשות זאת.
להלן השלבים לברר את כל שגיאות השם במערך נתונים (או גליון עבודה) שנבחר.
- בחר את מערך הנתונים שבו ברצונך למצוא את שגיאת השם. במקרה שתרצה כך לגליון העבודה כולו, בחר את כל התאים בגליון העבודה
- השתמש בקיצור המקשים Control + F כדי לפתוח את תיבת הדו -שיח Find & Replace (השתמש ב- Command + F אם אתה משתמש ב- Mac)
- בתיבת הדו -שיח חפש והחלף, הזן את #NAME? בשדה 'מצא מה'.
- לחץ על כפתור האפשרות.
- באפשרויות הנוספות שמופיעות, בחר 'ערכים' בתפריט הנפתח 'חפש'
- לחץ על מצא הכל
אם הטווח שבחרת מכיל שגיאת שם, תראה שתיבה נוספת נפתחת מתחת לתיבת הדו -שיח חפש והחלפה המפרטת את כל התאים עם שגיאת השם.
כאן, תוכל לבחור כל תא אחד אחד ולטפל בתאים אלה, או לבחור את כל אלה בבת אחת ולבצע פעולות כגון הדגשת תאים אלה או מחיקת תאים אלה.
בדיוק כפי שהשתמשתי בטכניקה זו כדי לברר את כל שגיאות השם בגליון העבודה, תוכל להשתמש בה כדי לברר גם סוג אחר של שגיאות.
אז כל העניין הוא שגיאת השם ב- Excel.
במדריך זה סקרתי את הסיבות האפשריות הגורמות לשגיאת השם בנתונים שלך, כמה מהטכניקות שבהן תוכל להשתמש כדי לוודא שהיא לא מופיעה ושתי שיטות שבהן תוכל להשתמש כדי למצוא את שגיאות השם שלך דף עבודה או חוברת עבודה.
אני מקווה שמצאת הדרכה שימושית.
