כיצד להגדיר את אזור ההדפסה בגליונות עבודה של Excel

צפה בוידאו - כיצד להגדיר את אזור ההדפסה ב- Excel

אם אתה צריך להדפיס את העבודה שלך ב- Excel, טיפ זה יחסוך לך כמה ניירות. באמצעות זה, תוכל להגדיר את אזור ההדפסה בגליונות עבודה של Excel, כך שרק חלק זה של דף העבודה יודפס.

טכניקה זו יכולה להיות שימושית אם ברצונך להדפיס רק חלק מדוח או אם יש חלק מהדוח שעליך להדפיס לעתים קרובות.

אזור הדפסה בגליונות עבודה של Excel

אזור הדפסה הוא טווח תאים (רציף או לא רציף) שאתה מייעד להדפיס בכל פעם שאתה מדפיס את דף העבודה. לדוגמה, במקום להדפיס את כל גליון העבודה, אם אני רוצה להדפיס רק את 10 השורות הראשונות, אוכל להגדיר את 10 השורות הראשונות כאזור ההדפסה.

במדריך זה תלמד:

• כיצד להגדיר את אזור ההדפסה בגליונות עבודה של Excel.
• כיצד לשנות את אזור ההדפסה ב- Excel.
• כיצד לנקות את אזור ההדפסה ב- Excel.

כיצד להגדיר את אזור ההדפסה בגליונות עבודה של Excel

להלן השלבים להגדרת אזור ההדפסה ב- Excel:

• בחר את טווח התאים שברצונך להגדיר כאזור ההדפסה בגליון עבודה זה של Excel.
• עבור אל פריסת עמודים -> הגדרת עמודים -> אזור הדפסה -> הגדר אזור הדפסה.
  • זה יגדיר את התאים שנבחרו כאזור ההדפסה. הוא גם יוצר טווח עם שם לאזור שנבחר (השם Print_Area יהיה גלוי בתיבת השמות).

כעת בעת הדפסת גליון עבודה זה, רק אזור ההדפסה שנקבע יודפס.

להלן כמה דברים שחשוב לדעת בעת הגדרת אזור ההדפסה בגליונות עבודה של Excel.

• בגליון עבודה יכולים להיות מספר אזורי הדפסה, אולם אלה מודפסים בנפרד. כדי לבחור אזורים מרובים, החזק את מקש הבקרה ובצע את הבחירה באמצעות העכבר.
• אזור הדפסה שצוין באמצעות השלבים שלעיל הוא ספציפי לגליון עבודה זה בלבד. מכאן שניתן להגדיר אזורי הדפסה שונים בגליונות עבודה שונים.
• בעת שמירת חוברת העבודה, Excel שומר גם את אזור ההדפסה. בפעם הבאה שתפתח את חוברת העבודה, אזור ההדפסה עדיין יהיה שם.
• כאשר אתה מגדיר אזור הדפסה בגליונות עבודה שונים, נוצר טווח בשם Print_Area לכל גליון עבודה.

כיצד לשנות את אזור ההדפסה ב- Excel

אם ברצונך להוסיף תאים לאזור ההדפסה הקיים:

• בחר את התאים שברצונך להוסיף.
• עבור אל פריסת עמודים -> הגדרת עמודים -> אזור הדפסה -> הוסף אזור הדפסה.
  • שים לב שהאפשרות הוספת אזור הדפסה תהיה גלויה רק ​​כאשר יש לך אזור הדפסה קיים בגליון העבודה של Excel.

זה ישנה את אזור ההדפסה ויכלול את התאים החדשים.

להלן מספר דברים שעליך לדעת בעת שינוי אזור ההדפסה ב- Excel:

• אם אזור ההדפסה החדש אינו צמוד לאזור ההדפסה הקיים, Excel היה יוצר אזור הדפסה חדש ומדפיס אותו בנפרד בדף אחר. עם זאת, אם היא צמודה לאזור ההדפסה הקיים, היא תמוזג ותודפס באותו גיליון.
• כאשר אתה מוסיף תאים נוספים לאזור ההדפסה, הטווח הנקרא Print_Area משתנה. באפשרותך לערוך ישירות את הטווח בשם לשם שינוי אזור ההדפסה.

כיצד לנקות את אזור ההדפסה ב- Excel

להלן השלבים לניקוי אזור ההדפסה:

• לחץ בכל מקום בגליון העבודה שממנו ברצונך לנקות את אזורי ההדפסה.
• עבור אל פריסת עמודים -> הגדרת עמודים -> אזור הדפסה -> נקה אזור הדפסה.

פעולה זו תנקה את כל אזורי ההדפסה (במקרה שהגדרת יותר מטווח תאים אחד).

במקרה שאתה רק רוצה להסיר כמה תאים ולא לנקות את כל אזור ההדפסה, ערוך את טווח השמות ממנהל השמות.