כיצד להשתמש בפונקציית TRIM של Excel להסרת רווחים וניקוי נתונים

פונקציית TRIM של Excel - סקירה כללית

מתי להשתמש בפונקציית TRIM של Excel

פונקציית TRIM של Excel מתאימה ביותר למצבים בהם עליך לנקות את מערך הנתונים על ידי הסרת רווחים מובילים, נגררים וכפולים.

מה זה מחזיר

הוא מחזיר את מחרוזת הטקסט שבה הוסרו כל הרווחים המובילים, הנגררים והכפולים.

תחביר

= TRIM (טקסט)

טענות קלט

• כאן, 'טקסט' הוא מחרוזת הטקסט שממנה ברצונך להסיר את הרווחים הנוספים. ניתן להזין את זה ידנית (בתוך מרכאות כפולות) או להיות הפניה לתא המכילה את מחרוזת הטקסט. לדוגמה, אם ברצונך להסיר רווחים נוספים מהטקסט בתא A1, תוכל להשתמש בנוסחה = TRIM (A1)

פונקציית TRIM של Excel - דוגמאות

הדרך הטובה ביותר להבין עד כמה שימושית יכולה להיות פונקציית Excel TRIM היא לראות אותה בפעולה.

להלן שלוש דוגמאות מעשיות לשימוש בפונקציית TRIM.

דוגמה 1 - הסר רווחים מובילים, נגררים וכפולים

פונקציית TRIM נועדה לעשות זאת.

להלן דוגמה שבה יש רווחים מובילים, נגררים וכפולים בתאים.

אתה יכול להסיר בקלות את כל הרווחים הנוספים האלה באמצעות פונקציית TRIM להלן:

= TRIM (A1)

העתק והדבק את זה בכל התאים ואתה מוכן.

דוגמה 2 - הסר מרחבים מובילים בלבד

במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה להיפטר רק מהחללים המובילים ולא מהשאר.

לדוגמה, להלן יש לי רשימה של כתובות שבהן יש רווח כפול בין חלקי הכתובת השונים (נעשה כדי להגדיל את הקריאות). עם זאת, ישנם גם כמה רווחים מובילים (בשורה 2 ו -4).

אם תשתמש בפונקציית TRIM על זה, היא תסיר את הרווחים המובילים, אך היא גם תסיר את הרווחים הכפולים שהצבנו בכוונה.

להלן הנוסחה שתסיר רק את המרחבים המובילים ממערך הנתונים הזה:

= ימינה (A1, LEN (A1) -FIND (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) +1)

כיצד פועלת נוסחה זו?

תן לי לפרק לך את זה:

• MID (TRIM (A1), 1,1) - חלק זה של הנוסחה ייתן לך את התו הראשון של הכתובת (לאחר הסרת הרווחים המובילים). לדוגמה, במקרה של כתובת שנייה (3344 Better Street), ישנם רווחים מובילים, אך נוסחה זו תחזיר 3.
• FIND (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) - חלק זה של הנוסחה ימצא את המיקום של התו הראשון בכתובת. לדוגמה, בכתובת השנייה, 3 נמצאת במיקום השלישי (מכיוון שיש שני רווחים מובילים לפניה).
• LEN (A1) -FIND (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) +1 - חלק זה של הנוסחה ייתן לך את האורך הכולל של הכתובת לאחר הסרת הרווחים המובילים.
• = RIGHT (A1, LEN (A1) -FIND (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) +1) - זה ייתן לך את התוצאה שבה זה מחלץ את כל הדמויות אחרי הרווחים המובילים.

בשורות דומות, תוכל ליצור נוסחאות שיכולות להסיר מהטקסט רק את העקבות, או רק רווחים מובילים ונגררים.

דוגמה 3 - ספירה נכונה מספר מילים כשיש רווחים נוספים

רווחים בטקסט הם גם אינדיקציה לספירת המילים בו.

לדוגמה, אם אתה רוצה לספור את מספר המילים הכולל במשפט - "השועל החום המהיר קופץ מעל הכלב העצלן", אתה יכול פשוט לספור את הרווחים בין המילים ולהוסיף לו 1.

להלן הנוסחה שבה תוכל להשתמש כדי לספור מילים:

= LEN (A1) -LEN (SUBSTITUTE (A1, "", ""))+1

נוסחה זו מחליפה את כל הרווחים בחסר ולאחר מכן סופרת את מספר הרווחים בטקסט ומוסיפה לו 1.

עם זאת, כשיש לך רווחים נוספים בטקסט, נוסחה זו לא תעבוד.

להלן הנוסחה שבה עליך להשתמש במקרה כזה:

= LEN (TRIM (A1))-LEN (SUBSTITUTE (A1, "", ""))+1

החלק TRIM מהנוסחה בזה דואג למרווחים הנוספים.

• פונקציית CONCATENATE של Excel.
• פונקציית שמאל של Excel.
• פונקציית LEN של Excel.
• פונקציית MID של Excel.
• פונקציית REPT של Excel.
• פונקציית Excel RIGHT.
• פונקציית TEXT של Excel.
• פונקציית VBA TRIM.