✅ יצירת טבלת ציר ב- Excel - מדריך שלב אחר שלב

תוכן העניינים

מהו שולחן ציר ומדוע אכפת לך?
הכנסת טבלת צירים ב- Excel
האומים והברגים של טבלת צירים של Excel
ניתוח נתונים באמצעות טבלת הצירים

אם אתה קורא הדרכה זו, יש סיכוי גדול ששמעת על (או אפילו השתמשת) בטבלת הצירים של Excel. זו אחת התכונות החזקות ביותר ב- Excel (בלי להתבדח).

החלק הטוב ביותר בשימוש בטבלת ציר הוא שגם אם אינך יודע דבר ב- Excel, עדיין תוכל לעשות איתו דברים די מדהימים עם הבנה בסיסית מאוד של זה.

בואו נתחיל.

לחץ כאן כדי להוריד את נתוני הדוגמא ולעקוב אחריהם.

מהו שולחן ציר ומדוע אכפת לך?

טבלת ציר היא כלי ב- Microsoft Excel המאפשר לך לסכם במהירות מערכי נתונים ענקיים (בכמה לחיצות).

גם אם אתה חדש בעולם האקסל, אתה יכול להשתמש בקלות בטבלת ציר. קל כמו גרירה ושחרור של כותרות שורות/עמודות ליצירת דוחות.

נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן:

אלה נתוני מכירה המורכבים מ ~ 1000 שורות.

יש לו את נתוני המכירות לפי אזור, סוג קמעונאי ולקוח.

כעת ייתכן שהבוס שלך ירצה לדעת כמה דברים מהנתונים האלה:

מה היו סך המכירות באזור הדרום בשנת 2016?
מהם חמשת הקמעונאים המובילים לפי מכירות?
כיצד השתווה הביצועים של הום דיפו מול קמעונאים אחרים בדרום?

אתה יכול להמשיך להשתמש בפונקציות Excel כדי לתת לך את התשובות לשאלות האלה, אבל מה פתאום הבוס שלך יעלה רשימה של חמש שאלות נוספות.

יהיה עליך לחזור לנתונים וליצור נוסחאות חדשות בכל פעם שיש שינוי.

כאן שימושי מאוד טבלאות הציר של Excel.

תוך שניות, טבלת צירים תענה על כל השאלות הללו (כפי שתלמד להלן).

אבל היתרון האמיתי הוא שהוא יכול להכיל את הבוס החכם שלך מונע הנתונים על ידי מענה לשאלותיו באופן מיידי.

זה כל כך פשוט, אתה יכול גם לקחת כמה דקות ולהראות לבוס שלך איך לעשות זאת בעצמו.

אני מקווה שעכשיו יש לך מושג מדוע טבלאות ציר כל כך מדהימות. בואו קדימה וניצור טבלת ציר באמצעות מערך הנתונים (המוצג למעלה).

הכנסת טבלת צירים ב- Excel

להלן השלבים ליצירת טבלת ציר באמצעות הנתונים המוצגים למעלה:

לחץ בכל מקום במערך הנתונים.
עבור אל הוספה -> טבלאות -> טבלת צירים.
בתיבת הדו -שיח צור טבלת צירים, אפשרויות ברירת המחדל פועלות בסדר ברוב המקרים. להלן מספר דברים שכדאי לבדוק בו:
- טבלה/טווח: הוא מלא כברירת מחדל בהתבסס על מערך הנתונים שלך. אם אין לנתונים שלך שורות/עמודות ריקות, Excel יזהה אוטומטית את הטווח הנכון. תוכל לשנות זאת באופן ידני במידת הצורך.
- אם ברצונך ליצור את טבלת הצירים במיקום ספציפי, תחת האפשרות 'בחר היכן ברצונך להציב את דוח ה- PivotTable', ציין את המיקום. אחרת, דף עבודה חדש נוצר עם טבלת הצירים.
לחץ על אישור.

ברגע שאתה לוחץ על אישור, נוצר דף עבודה חדש ובו טבלת הצירים.

בעוד טבלת הצירים נוצרה, לא תראה בו נתונים. כל מה שתראה הוא שם טבלת הצירים והוראת שורה אחת בצד שמאל ושדות טבלת צירים מימין.

עכשיו לפני שאנחנו קופצים לניתוח נתונים באמצעות טבלת צירים זו, בואו להבין מהם האומים והברגים היוצרים טבלת צירים של Excel.

האומים והברגים של טבלת צירים של Excel

כדי להשתמש ביעילות בטבלת ציר, חשוב להכיר את הרכיבים היוצרים טבלת ציר.

בחלק זה תלמד על:

מטמון ציר
אזור ערכים
אזור השורות
אזור עמודות
אזור מסננים

מטמון ציר

ברגע שאתה יוצר טבלת ציר באמצעות הנתונים, משהו קורה בקצה האחורי. Excel מצלם את הנתונים ושומר אותם בזיכרון. תמונת מצב זו נקראת מטמון הציר.

כאשר אתה יוצר תצוגות שונות באמצעות טבלת צירים, Excel אינו חוזר למקור הנתונים, אלא משתמש במטמון הציר כדי לנתח במהירות את הנתונים ולתת לך את הסיכום/התוצאות.

הסיבה ליצירת מטמון ציר היא ייעול תפקוד טבלת הצירים. גם כשיש לך אלפי שורות נתונים, טבלת צירים מהירה במיוחד בסיכום הנתונים. אתה יכול לגרור ולשחרר פריטים בתיבות השורות/עמודות/ערכים/מסננים וזה יעודכן באופן מיידי את התוצאות.

הערה: חיסרון אחד של מטמון הציר הוא שהוא מגדיל את גודל חוברת העבודה שלך. מכיוון שמדובר בהעתק של נתוני המקור, כאשר אתה יוצר טבלת ציר, עותק של נתונים אלה נשמר במטמון הציר.

קרא עוד: מהו מטמון Pivot וכיצד ניתן להשתמש בו בצורה הטובה ביותר.

אזור ערכים

אזור הערכים הוא מה שמחזיק את החישובים/ערכים.

בהתבסס על מערך הנתונים המוצג בתחילת ההדרכה, אם ברצונך לחשב במהירות את סך המכירות לפי אזור בכל חודש, תוכל לקבל טבלת ציר כפי שמוצג להלן (נראה כיצד ליצור זאת בהמשך ההדרכה) .

האזור המסומן בכתום הוא אזור הערכים.

בדוגמה זו, היא כוללת את סך המכירות בכל חודש עבור ארבעת האזורים.

אזור השורות

הכותרות משמאל לאזור הערכים הופכות את אזור השורות.

בדוגמה למטה, אזור השורות מכיל את האזורים (מודגשים באדום):

אזור עמודות

הכותרות בחלק העליון של אזור הערכים הופכות את אזור העמודות.

בדוגמה למטה, אזור העמודות מכיל את החודשים (מודגשים באדום):

אזור מסננים

אזור המסננים הוא מסנן אופציונלי שניתן להשתמש בו להמשך פירוט במערך הנתונים.

לדוגמה, אם אתה רק רוצה לראות את המכירות של קמעונאים מרובי שורות, תוכל לבחור באפשרות זו מהתפריט הנפתח (מודגש בתמונה למטה), וטבלת הצירים תתעדכן בנתונים של קמעונאים מרובי שורות בלבד.

ניתוח נתונים באמצעות טבלת הצירים

כעת, ננסה לענות על השאלות באמצעות טבלת הצירים שיצרנו.

לחץ כאן כדי להוריד את נתוני הדוגמא ולעקוב אחריהם.

כדי לנתח נתונים באמצעות טבלת צירים, עליך להחליט כיצד ברצונך שתראה סיכום הנתונים בתוצאה הסופית. לדוגמה, ייתכן שתרצה את כל האזורים בצד שמאל ואת סך המכירות ממש לידו. ברגע שיש לך את הבהירות הזו בחשבון, אתה יכול פשוט לגרור ולשחרר את השדות הרלוונטיים בטבלת הצירים.

בחלק שדות הכרטיסייה Pivot, יש לך את השדות והאזורים (כפי שמודגש להלן):

השדות נוצרים על סמך נתוני ה- backend המשמשים לטבלת הצירים. הקטע 'אזורים' הוא המקום בו אתה ממקם את השדות, ולפי המקום בו השדה עובר, הנתונים שלך מתעדכנים בטבלת הצירים.

זהו מנגנון גרירה ושחרור פשוט, שבו אתה יכול פשוט לגרור שדה ולהכניס אותו לאחד מארבעת האזורים. ברגע שתעשה זאת, הוא יופיע בטבלת הצירים בגליון העבודה.

כעת ננסה לענות על השאלות שהיו למנהל שלך באמצעות טבלת צירים זו.

ש 1: מה היו סך המכירות באזור הדרום?

גרור את השדה אזור באזור השורות ואת השדה הכנסה באזור הערכים. היא תעדכן אוטומטית את טבלת הצירים בגליון העבודה.

שים לב שברגע שאתה מוריד את השדה הכנסה באזור הערכים, הוא הופך לסכום הכנסה. כברירת מחדל, Excel מסכם את כל הערכים לאזור נתון ומציג את הסכום הכולל. אם תרצה, תוכל לשנות זאת לספירה, ממוצע או מדדי סטטיסטיקה אחרים. במקרה זה, הסכום הוא מה שהיינו צריכים.

התשובה לשאלה זו תהיה 21225800.

ש 2 מהם חמשת הקמעונאים המובילים לפי מכירות?

גרור את שדה הלקוח באזור שורה ושדה הכנסה באזור הערכים. במקרה, ישנם שדות אחרים בקטע האזור ואתה רוצה להסיר אותו, פשוט בחר אותו וגרור אותו החוצה ממנו.

תקבל טבלת ציר כפי שמוצג להלן:

שימו לב כי כברירת מחדל, הפריטים (במקרה זה הלקוחות) ממוינים בסדר אלפביתי.

כדי להשיג את חמשת הקמעונאים המובילים, אתה יכול פשוט למיין רשימה זו ולהשתמש בחמשת שמות הלקוחות המובילים. כדי לעשות זאת:

לחץ לחיצה ימנית על כל תא באזור Values.
עבור אל מיון -> מיין מהגדול עד הקטן ביותר.

זה ייתן לך רשימה ממוינת המבוססת על סך המכירות.

ש 3: כיצד השוו את הביצועים של הום דיפו מול קמעונאים אחרים בדרום?

אתה יכול לבצע הרבה ניתוח לשאלה זו, אך כאן ננסה רק להשוות את המכירות.

גרור את שדה האזור באזור השורות. כעת גרור את שדה הלקוח באזור שורות מתחת לשדה אזור. כשתעשה זאת, Excel יבין שאתה רוצה לסווג את הנתונים שלך תחילה לפי אזור ולאחר מכן לפי לקוחות בתוך האזורים. יהיה לך משהו כפי שמוצג להלן: