בשבוע שעבר נתקלתי בבעיית אקסל בפורום. מיד נכנסתי לפעולה ויצרתי נוסחה ארוכה שהתחילה ב- OFFSET ().
תוך כמה שעות הוא הופל על ידי מומחי אקסל אחרים מכיוון שהוא הכיל נוסחאות נדיפות.
מיד זיהיתי את החטא הקרדינלי שעשיתי.
אז עם הווידוי הזה, הרשו לי לשתף את מה שלמדתי על פונקציות נדיפות ב- Excel. במילים פשוטות, זוהי פונקציה שתהפוך את הגיליון האלקטרוני של Excel לאיטי מכיוון שהוא מחשב את הנוסחה שוב ושוב. מספר פעולות יכולות לעורר זאת (המתואר בהמשך פוסט זה).
דוגמה פשוטה מאוד לפונקציה נדיפה היא הפונקציה NOW () (כדי לקבל את התאריך והשעה הנוכחיים בתא). בכל פעם שאתה עורך תא כלשהו בגליון עבודה, הוא מחושב מחדש. זה בסדר אם יש לך מערך נתונים קטן ופחות נוסחאות, אך כשיש לך גיליונות אלקטרוניים גדולים, הדבר עלול להאט משמעותית את העיבוד.
להלן רשימה של כמה פונקציות נדיפות נפוצות, שיש להימנע מהן:
נוסחאות סופר נדיפות:
- RAND ()
- עַכשָׁיו()
- היום()
נוסחאות כמעט נדיפות:
- לְקַזֵז()
- תָא()
- עקיף()
- מידע ()
החדשות הטובות הן שה- INDEX (), ROWS () ו- COLUMNS () האהובים עלי אינם מפגינים תנודתיות. החדשות הרעות הן שעיצוב מותנה הוא תנודתי
כמו כן, ודא שאין לך את הפונקציות האלה בתוך פונקציות לא נדיפות, כגון IF (), LARGE (), SUMIFS () ו- COUNTIFS (), מכיוון שבסופו של דבר תהפוך את כל הנוסחה לתנודתית.
לדוגמה, נניח שיש לך נוסחה = If (A1> B1, "Trump Excel", RAND ()). עכשיו, אם A1 גדול מ- B1, הוא מחזיר את טראמפ אקסל, אבל אם הוא לא, הוא מחזיר RAND (), שהיא פונקציה נדיפה.
מפעילים המחשבים מחדש נוסחאות נדיפות
- הזנת נתונים חדשים (אם Excel נמצא בחישוב מחדש אוטומטי).
- הוראה מפורשת של Excel לחשב מחדש את כל או חלק מחוברת העבודה.
- מחיקה או הכנסת שורה או עמודה.
- שמירת חוברת עבודה בזמן 'חישוב מחדש לפני שמירה' האפשרות מוגדרת (היא נמצאת בקובץ-> אפשרויות-> נוסחה).
- ביצוע פעולות סינון אוטומטי מסוימות.
- לחיצה כפולה על מחלק שורה או עמודה (במצב חישוב אוטומטי).
- הוספה, עריכה או מחיקה של שם מוגדר.
- שינוי שם של דף עבודה.
- שינוי המיקום של דף עבודה ביחס לדפי עבודה אחרים.
- הסתר או ביטול הסתרה של שורות, אך לא עמודות.
אם יש לך הרבה נוסחאות בגליון העבודה שלך שהופכות אותו לאיטי, אני מציע לך לעבור למצב חישוב ידני. זה מפסיק את החישוב מחדש האוטומטי ונותן לך את הכוח להגיד להצטיין מתי לחשב (על ידי לחיצה על 'חישוב עכשיו' או הקשה על F9). אפשרות זו זמינה בנוסחאות-> אפשרויות חישוב.
הדרכות קשורות:
- 10 דרכים סופר מסודרות לניקוי נתונים בגיליונות אלקטרוניים של Excel.
- 10 טיפים להזנת נתונים ב- Excel שלא תוכל להרשות לעצמך לפספס.
