כשעבדתי כאנליסט במשרה מלאה, אחת העבודות שלי הייתה להכין דוחות שבועיים ללקוחות ובעלי עניין.
כחלק מזה, הייתי צריך לוודא שהדוחות שלי קלים לקריאה וגם לתפוס פחות שטח מסך (ככל הנראה, לקוחות שונאים גלילה הלוך ושוב).
הפונקציונליות של טקסט מסתובב הגיעה שימושית בדוחות כאלה.
זה שימושי במיוחד כאשר יש לך כותרת גדולה יותר ומספר קטן (כפי שמוצג להלן). כאן, כותרות בשורה 1 תופסות פחות מקום מכיוון שהן בזווית (בהשוואה למצב אופקי).
במדריך זה אראה לך את התהליך שלב אחר שלב לסיבוב מהיר של טקסט ב- Excel.
סובב טקסט באמצעות אפשרויות יישור רצועת הכלים
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה לסובב את הכותרות בשורה הראשונה.
להלן השלבים לסיבוב הטקסט בתאים:
- בחר את כל התאים (המכילים את הכותרות)
- לחץ על הכרטיסייה דף הבית
- בקבוצת היישור, לחץ על סמל 'כיוון'
- באפשרויות שמופיעות, לחץ על האפשרות 'זווית נגד כיוון השעון'
השלבים שלעיל יסובבו את הטקסט בתאים שנבחרו ב- 45 מעלות.
תוכל גם לבחור באפשרויות כגון זווית עם כיוון השעון או סיבוב טקסט למעלה. למרות שיש גם כמה אפשרויות אחרות, אני לא משתמש בהן (ולא בטוח אם מישהו עושה זאת).
זוהי אמנם דרך מהירה לסובב טקסט בתא, אך היא נותנת לך אפשרויות מוגבלות. לדוגמה, מה אם אתה רוצה את זווית הסיבוב קצת יותר מ 45 מעלות (נניח 60 מעלות).
אתה יכול גם לעשות זאת, אך לשם כך, עליך להשתמש בשיטה הבאה המכוסה במדריך זה.
סובב טקסט באמצעות תיבת דו -שיח בתבנית עיצוב רצועת הכלים
זוהי שיטה מעט ארוכה יותר (לוקחת כמה קליקים נוספים), אך נותנת לך הרבה יותר שליטה.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה לסובב את הכותרות בשורה הראשונה.
להלן השלבים לביצוע פעולה זו:
- בחר את כל התאים (המכילים את הכותרות)
- לחץ על הכרטיסייה דף הבית
- בקבוצת היישור, לחץ על סמל 'כיוון'
- באפשרויות שמופיעות, לחץ על האפשרות 'עיצוב תאי יישור'
- בחלק הכיוון, הזן את המעלות שבהן ברצונך לסובב את הטקסט.
- סגור את תיבת הדו -שיח
אתה יכול גם ללחוץ על הנקודה האדומה באפשרות כיוון ולהשתמש בעכבר כדי לקבל את היישור הרצוי.
קיצור מקשים לסיבוב טקסט ב- Excel
אם סיבוב הטקסט הוא משהו שאתה צריך לעשות הרבה פעמים, התרגלות לקיצור הדרך לעשות זאת עשויה לחסוך לך זמן.
להלן קיצור המקשים לסיבוב טקסט בתאים שנבחרו
ALT + H + F + Q + O. (לחץ אחד אחרי השני)
זהו קיצור מקשים ארוך, אך עדיין, הדרך המהירה ביותר אם אתה צריך להשתמש בהגדרה זו באופן קבוע.
שנה את כיוון הטקסט חזרה למצב אופקי (ברירת מחדל)
אם ברצונך להסיר את הטקסט המסובב ולהחזיר את הטקסט האופקי הרגיל, עליך לחזור ולהשבית את ההגדרה הנוכחית (מה שאתה יכול לעשות על ידי לחיצה על אותה אפשרות ברצועת הכלים שוב).
לדוגמה, אם יש לך את הטקסט בהגדרה זווית נגד כיוון השעון, עבור לאותה אפשרות ולחץ עליו שוב (הוא פועל כמחליף).
או שתוכל להשתמש בתיבת הדו -שיח Alignment (השיטה השנייה המכוסה במדריך זה) ולהגדיר את דרגות הכיוון ל- 0.
אז אלו חלק מהדרכים בהן תוכלו לסובב טקסט במהירות ב- Excel.
אני מקווה שמצאת הדרכה שימושית!
