Excel מאפשר לך לעצב תאריכים בדרכים רבות ושונות. אתה יכול לבחור להציג את התאריך בפורמט תאריך קצר או בפורמט תאריך ארוך.
תוכל גם להציג רק את מספר היום, שם החודש או השנה מתאריך נתון.
במדריך אקסל קצר זה אראה לכם כמה שיטות פשוטות קבל את שם החודש מתאריך ב- Excel.
אז בואו נתחיל!
קבלת שם החודש מהתאריך
ישנן מספר דרכים שונות לקבל חודשי מתאריך ב- Excel.
השיטה שתבחר תלויה באופן שבו אתה רוצה את התוצאה (כלומר, אם אתה רוצה אותה כמחרוזת טקסט או שיש לך את התאריך כולו אך רק יציג את שם החודש)
בואו נראה כמה שיטות לעשות זאת בהן תוכלו להשתמש בתרחישים שונים.
עיצוב מותאם אישית
שימוש בעיצוב מספרים מותאם אישית כדי לקבל את שם החודש היא השיטה הטובה ביותר מבין כל אלה שנלמדים במדריך זה.
הסיבה לכך היא שזה לא משנה את התאריך הבסיסי. הוא רק משנה את אופן הצגת התאריך בתא - כלומר על ידי הצגת שם החודש בלבד מהתאריך.
היתרון בשימוש בשיטה זו הוא שאתה עדיין יכול להשתמש בתאריך בחישובים.
נניח שיש לך את התאריכים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה להציג רק את שם החודש ולא את התאריך כולו.
להלן השלבים לביצוע פעולה זו:
- בחר את כל התאים המכילים את התאריכים שעבורם ברצונך להציג את שם החודש
- לחץ על הכרטיסייה דף הבית
- בקבוצה מספר, לחץ על סמל משגר תיבת הדו -שיח (או שאתה יכול להשתמש בקיצור המקשים Control +1). פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח עיצוב תאים
- באפשרויות הקטגוריה, לחץ על מותאם אישית
- בשדה סוג, הזן - 'מממ'. אתה אמור לראות את אחד משמות החודשים בתצוגה המקדימה לדוגמה.
- לחץ על אישור
השלבים שלעיל ימירו את כל התאריכים לשמות החודש המלאים שלהם (כפי שמוצג להלן).
כפי שציינתי, הדבר הטוב בשיטה זו הוא שלמרות שאתה רואה את שמות החודשים בתא, הערך הבסיסי הוא עדיין תאריך (מה שאומר שהערך הבסיסי הוא עדיין מספר המייצג את התאריך).
לכן, אם אתה רוצה להשתמש בתאריכים אלה בחישובים, תוכל לעשות זאת בקלות.
תוכל גם להשתמש בעיצוב מספר מותאם אישית כדי להציג את שם החודש או את ערך החודש בדרכים שונות. לשם כך, יהיה עליך לתת מספר מותאם אישית המעצב את הקוד הנכון כדי להציג את שם החודש.
להלן קודי החודשים השונים בהם תוכל להשתמש:
- M - זה יראה את מספר החודש. לדוגמה, תאריך בינואר יוצג כ- 1, תאריך בפברואר יוצג כ- 2 וכן הלאה
- מ"מ - זה יראה גם את מספר החודש, אך הוא גם יוודא שתמיד מוצגות שתי ספרות. לדוגמה, תאריך בינואר יוצג כ- 01, תאריך בפברואר יוצג כ- 02, ותאריך בנובמבר יוצג כ- 11
- מממ - זה יראה את שם החודש בקוד בן שלוש אותיות. לדוגמה, תאריך בינואר יוצג כ- Jan, תאריך באוגוסט יוצג כאוגוסט וכן הלאה
- מממ - זוהי האפשרות שבה השתמשנו בדוגמה לעיל, והיא תציג את שם החודש המלא
- ממממממ - אפשרות זו מציגה רק את האלפבית הראשון של שם החודש. לדוגמה, ינואר מוצג כ- J ופברואר מוצג כ- F וכו '. מעולם לא ראיתי את זה בשימוש כי זה מבלבל כמו ינואר היה מראה גם J ויולי היה מראה גם J
פונקציית טקסט
פונקציית TEXT מאפשרת לנו להמיר תאריך לכל פורמט מותר שאנו רוצים ונותנת את התוצאה כמחרוזת טקסט.
לדוגמה, אנו יכולים להשתמש בפונקציית TEXT כדי להציג את שם החודש מתאריך.
עכשיו אם אתה תוהה במה הוא שונה מעיצוב המספרים המותאמים אישית שהשתמשנו בהם קודם לכן, ההבדל הגדול כאן הוא שבעזרת הפונקציה TEXT תוכל לשלב את התוצאה עם פונקציות אחרות או מחרוזות טקסט.
אל תדאג אם אתה קצת אבוד כרגע, הדוגמאות הבאות יבהירו את זה.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה להציג את שם החודש במקום התאריך המלא.
להלן נוסחת TEXT תעניק לך את שם החודש:
= טקסט (A2, "mmmm")
נוסחת הטקסט שלעיל לוקחת את התאריך כקלט ומחילה עליו את הפורמט שצוין (שהוא "ממ"מ" בנוסחה זו).
שלא כמו שיטת עיצוב המספרים המותאמים אישית, כאשר אתה משתמש בפונקציה TEXT, התוצאה היא ערך טקסט. המשמעות היא שאינך יכול להשתמש בתוצאה כתאריך או מספר בחישובים.
אבל דבר טוב בשימוש בפונקציית TEXT הוא שאתה יכול לשלב את התוצאה של הפונקציה עם מחרוזות טקסט אחרות.
תן לי להסביר באמצעות דוגמה.
נניח שיש לך אותו מערך נתונים ובמקרה זה, במקום לקבל את שם החודש, אתה רוצה לקבל את שם החודש ואחריו מספר הרבעון (כגון ינואר - רבעון 1).
הנוסחה שלהלן תעשה זאת עבורך:
= טקסט (A2, "mmmm") & " - רבעון" & סיבוב (חודש (A2)/3,0)
הנוסחה לעיל משתמשת בפונקציה ROUNDUP ובפונקציית MONTH כדי לקבל את מספר הרבעון של השנה הקלנדרית, ואז היא משולבת עם שם החודש שניתן על ידי הפונקציה TEXT.
מכיוון שהתוצאה של הפונקציה TEXT היא מחרוזת טקסט, אני יכול לשלב אותה עם מחרוזות טקסט אחרות או תוצאות נוסחה.
בחר פונקציה
נוסחה נוספת בה תוכל להשתמש כדי לקבל במהירות את שם החודש ממספר החודש היא באמצעות נוסחת CHOOSE.
למרות שזו בסופו של דבר נוסחה ארוכה, טכניקת הנוסחה לבחור היא שימושית כאשר אתה רוצה לקבל את התוצאה שלא תוכל לקבל עם עיצוב מספר מותאם אישית או פונקציית הטקסט.
לדוגמה, אם ברצונך להחזיר שמות חודש מותאמים אישית (כגון שמות חודשים בכל שפה אחרת או רק חמישה אלפבית לכל שם חודש), תוכל לעשות זאת באמצעות נוסחת CHOOSE.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה לקבל את שם החודש עבור כל אחד מהתאריכים האלה.
להלן הנוסחה שתעשה זאת:
= CHOOSE (MONTH (A2), "Jan", "Feb", "Mar", "Apr", "May", "Jun", "Jul", "Aug", "Sep", "Oct", "Nov "," דצמבר ")
נוסחת CHOOSE לוקחת מספר אינדקס (הנתון לפי נוסחת החודש בדוגמה שלנו) ולאחר מכן משתמש במספר המדד הזה כדי להחליט איזה ערך להחזיר.
בדוגמה זו שמרתי את שמות החודשים לשמות סטנדרטיים של שלוש אותיות, אך תוכל לשנות זאת ולהשתמש בכל שם שתרצה.
שימוש ב- Power Query
התחלתי להשתמש ב- Power Query הרבה יותר בעבודתי כיוון שהרבה יותר קל לי לנקות את הנתונים באמצעותו.
יש לו תכונה מובנית המאפשרת לך להמיר תאריך במהירות לשם החודש.
הערך האמיתי של שימוש ב- Power Query בתרחיש כזה יהיה בעת ייבוא הנתונים מקבצי Excel אחרים (או איחוד נתונים מרוב קבצי Excel לקובץ אחד), ותוך כדי פעולה זו תרצה להמיר את התאריכים שלך לשמות חודשיים .
אתה יכול לבדוק את קורס Power Query שלי ב- YouTube אם אתה רוצה ללמוד עוד על זה.
כדי שטכניקה זו תעבוד, הנתונים שלך צריכים להיות בטבלת Excel. למרות שאתה עדיין יכול להשתמש ב- Power Query עם טווחים בשם, אם הנתונים שלך אינם נמצאים בטבלת Excel אני ממליץ לך להשתמש באחת מהשיטות שלעיל.
נניח שיש לך את הנתונים שלהלן ואתה רוצה להמיר תאריכים אלה לשמות חודש.
להלן השלבים לביצוע פעולה זו:
- בחר תא כלשהו במערך הנתונים
- לחץ על הכרטיסייה נתונים
- בכרטיסיה קבל והמיר נתונים, לחץ על מתוך טבלה/טווח
- בעורך Power Query שנפתח, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת העמודה תאריך
- עבור אל טרנספורמציה >> חודש >> שם החודש
- לחץ על סגור וטען
השלבים שלעיל יכניסו גליון עבודה חדש וייתן לך את הטבלה המתקבלת בגיליון החדש.
כעת, אם אתה תוהה מדוע לעשות את כל זה כאשר אתה יכול פשוט להשתמש בעיצוב מספר מותאם אישית או בפונקציית הטקסט, עליך להבין את הערך האמיתי של Power Query המנסה להפוך את העבודה לאוטומטית.
אם אתה צריך את שם החודש מהתאריך רק פעם אחת, אל תהסס להשתמש בשיטות המוצגות למעלה.
אך אם אתה משתמש ב- Power Query כבר כדי לנהל נתונים ממקורות שונים או מקבצים או גיליונות משולבים, אז הידיעה שתוכל לקבל את שם החודש בקלות מהתאריך יכולה לחסוך לך הרבה זמן.
אז אלו חלק מהשיטות בהן תוכל להשתמש כדי לקבל במהירות את שם החודש מתאריך ב- Excel.
אני מקווה שמצאת הדרכה שימושית.
הדרכות אחרות של Excel שייתכן שתאהבו גם:
- חישוב מספר החודשים בין שני תאריכים ב- Excel
- חישוב זמן ב- Excel (הפרש זמן, שעות עבודה, הוספה/ הפחתה)
- כיצד לקבל את היום הראשון בחודש ב- Excel
- כיצד להוסיף או להפחית ימים לתאריך ב- Excel (קיצור דרך + נוסחה)
- כיצד להמיר מספרי סידור לתאריכים ב- Excel)
- כיצד לעצור את אקסל משינוי מספרים לתאריכים באופן אוטומטי
