כיצד ליישם נוסחה על כל העמודה ב- Excel (5 דרכים קלות)

נוסחאות הן החיים והדם של גיליונות אלקטרוניים של Excel. וברוב המקרים, אינך צריך את הנוסחה בתא אחד בלבד או בכמה תאים.

ברוב המקרים, יהיה עליך החלת הנוסחה על עמודה שלמה (או טווח תאים גדול בעמודה).

ו- Excel נותן לך מספר דרכים שונות לעשות זאת בעזרת כמה לחיצות (או קיצור מקשים).

בואו נסתכל על שיטות אלה.

על ידי לחיצה כפולה על ידית המילוי האוטומטי

אחת הדרכים הקלות ביותר ליישם נוסחה על עמודה שלמה היא באמצעות טריק פשוט לחיצה כפולה על העכבר.

נניח שיש לך את מערך הנתונים כפי שמוצג להלן, שבו ברצונך לחשב את העמלה עבור כל נציג מכירות בעמודה C (כאשר העמלה תהיה 15% מערך המכירה בעמודה ב ').

הנוסחה לכך תהיה:

= B2*15%

להלן הדרך ליישם נוסחה זו על כל עמודה C:

1. בתא A2, הזן את הנוסחה: = B2*15%
2. כאשר התא נבחר, תראה ריבוע ירוק קטן בחלק הימני התחתון של הבחירה.
3. מקם את הסמן מעל הריבוע הירוק הקטן. תבחין כי הסמן משתנה לסימן פלוס (זה נקרא ידית המילוי האוטומטי)
4. לחץ פעמיים על מקש העכבר השמאלי

השלבים שלעיל ימלאו את כל העמודה באופן אוטומטי עד לתא שבו יש לך את הנתונים בעמודה הסמוכה. בדוגמה שלנו, הנוסחה תחול עד לתא C15

כדי שזה יעבוד, לא אמורים להיות נתונים בעמודה הסמוכה ולא צריכים להיות בו תאים ריקים. אם, למשל, יש תא ריק בעמודה B (נניח תא B6), לחיצה כפולה זו על מילוי אוטומטי תחיל את הנוסחה עד לתא C5

כאשר אתה משתמש בידית המילוי האוטומטי כדי להחיל את הנוסחה על העמודה כולה, זה שווה ערך להדבקת הנוסחה באופן ידני. המשמעות היא שהתייחסות התא בנוסחה תשתנה בהתאם.

לדוגמה, אם מדובר בהתייחסות מוחלטת, היא תישאר כפי שהיא בזמן שהנוסחה מוחלת על העמודה, הוסף אם היא הפניה יחסית, ואז היא תשתנה ככל שהנוסחה מוחלת על התאים למטה.

על ידי גרירת ידית המילוי האוטומטי

בעיה אחת בשיטת לחיצה כפולה לעיל היא שהיא תיפסק ברגע שתיתקל בתא ריק בעמודות הסמוכות.

אם יש לך מערך נתונים קטן, תוכל גם לגרור ידנית את ידית המילוי כדי להחיל את הנוסחה בעמודה.

להלן השלבים לביצוע פעולה זו:

1. בתא A2, הזן את הנוסחה: = B2*15%
2. כאשר התא נבחר, תראה ריבוע ירוק קטן בחלק הימני התחתון של הבחירה
3. מקם את הסמן מעל הריבוע הירוק הקטן. תבחין כי הסמן משתנה לסימן פלוס
4. החזק את מקש העכבר השמאלי וגרור אותו לתא שבו ברצונך להחיל את הנוסחה
5. השאירו את מקש העכבר בסיום

שימוש באפשרות מילוי (זה נמצא בסרט)

דרך נוספת להחיל נוסחה על העמודה כולה היא באמצעות האפשרות מילוי בסרט.

כדי ששיטה זו תעבוד, תחילה עליך לבחור את התאים בעמודה שבה ברצונך לקבל את הנוסחה.

להלן השלבים לשימוש בשיטת המילוי:

1. בתא A2, הזן את הנוסחה: = B2*15%
2. בחר את כל התאים שבהם ברצונך ליישם את הנוסחה (כולל תא C2)
3. לחץ על הכרטיסייה דף הבית
4. בקבוצת העריכה לחץ על סמל המילוי
5. לחץ על 'מילוי'

השלבים שלעיל ייקחו את הנוסחה מתא C2 וימלאו אותה בכל התאים שנבחרו

הוספת מילוי בסרגל הכלים לגישה מהירה

אם אתה צריך להשתמש באפשרות מילוי לעתים קרובות, תוכל להוסיף זאת לסרגל הכלים לגישה מהירה, כך שתוכל להשתמש בה בלחיצה אחת (וזה תמיד גלוי על המסך).

T0 הוסף אותו לסרגל הכלים לגישה מהירה (QAT), עבור לאפשרות 'מילוי למטה', לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על 'הוסף לסרגל הכלים לגישה מהירה'

כעת, תראה את הסמל 'מילוי למטה' מופיע ב- QAT.

שימוש בקיצור מקשים

אם אתה מעדיף להשתמש בקיצורי המקשים, תוכל גם להשתמש בקיצור הדרך למטה כדי להשיג את פונקציונליות המילוי:

CONTROL + D (החזק את מקש השליטה ולאחר מכן הקש על מקש D)

להלן השלבים לשימוש בקיצור המקשים למילוי הנוסחה:

1. בתא A2, הזן את הנוסחה: = B2*15%
2. בחר את כל התאים שבהם ברצונך ליישם את הנוסחה (כולל תא C2)
3. החזק את מקש השליטה ולאחר מכן הקש על מקש D.

שימוש בפורמולה של מערך

אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 ויש לך גישה למערכים דינאמיים, תוכל גם להשתמש בשיטת נוסחת המערך כדי להחיל נוסחה על העמודה כולה.

נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה לחשב את הנציבות בעמודה C.

להלן הנוסחה בה תוכל להשתמש:

= B2: B15*15%

זוהי נוסחת מערך שתחזיר 14 ערכים בתא (אחד כל אחד עבור B2: B15). אך מכיוון שיש לנו מערכים דינמיים, התוצאה לא תהיה מוגבלת לתא בודד והיא תישפך על מנת למלא את העמודה כולה.

שים לב שאינך יכול להשתמש בנוסחה זו בכל תרחיש. במקרה זה, מכיוון שהנוסחה שלנו משתמשת בערך הקלט מעמודה סמוכה וכאותו אורך העמודה שבה אנו רוצים את התוצאה (כלומר 14 תאים), היא פועלת מצוין כאן.

אבל אם זה לא המקרה, ייתכן שזו לא הדרך הטובה ביותר להעתיק נוסחה לעמודה כולה

על ידי העתק הדבקת התא

עוד שיטה מהירה וידועה ליישום נוסחה על כל העמודה (או תאים נבחרים בעמודה כולה) היא פשוט להעתיק את התא שיש בו את הנוסחה ולהדביק אותו על אותם תאים בעמודה שבה אתה צריך את הנוסחה הזו.

להלן השלבים לביצוע פעולה זו:

1. בתא A2, הזן את הנוסחה: = B2*15%
2. העתק את התא (השתמש בקיצור המקשים Control + C ב- Windows או Command + C ב- Mac)
3. בחר את כל התאים שבהם ברצונך להחיל את אותה נוסחה (לא כולל תא C2)
4. הדבק את התא שהועתק (Control + V ב- Windows ו- Command + V ב- Mac)

הבדל אחד בין שיטת העתק-הדבק זו לבין כל השיטות המרות להלן מעלה הוא ששיטה זו תוכל לבחור להדביק רק את הנוסחה (ולא להדביק אף אחת מהפורמטים).

לדוגמה, אם לתא C2 יש צבע תא כחול, כל השיטות שכיסו עד כה (למעט שיטת נוסחת המערך) לא רק יעתיקו והדביקו את הנוסחה לעמודה כולה אלא גם ידביקו את העיצוב (כגון צבע התא , גודל גופן, מודגש/נטוי)

אם ברצונך להחיל את הנוסחה בלבד ולא את העיצוב, בצע את השלבים הבאים:

1. בתא A2, הזן את הנוסחה: = B2*15%
2. העתק את התא (השתמש בקיצור המקשים Control + C ב- Windows או Command + C ב- Mac)
3. בחר את כל התאים שבהם ברצונך להחיל את אותה נוסחה
4. לחץ לחיצה ימנית על הבחירה
5. באפשרויות שמופיעות לחץ על 'הדבק מיוחד'
6. בתיבת הדו -שיח 'הדבק מיוחד', לחץ על האפשרות נוסחאות
7. לחץ על אישור

השלבים שלעיל יוודאו שרק הנוסחה מועתקת לתאים שנבחרו (ואף אחד מהפורמטים לא מגיע איתה).

אז אלו חלק מהשיטות המהירות והקלות שבהן תוכל להשתמש כדי להחיל נוסחה על העמודה כולה ב- Excel.

אני מקווה שמצאת הדרכה שימושית!