5 קיצורי דרך לעיצוב Excel שיחסכו לך המון זמן

עיצוב הנתונים לא רק גורם לו להיראות טוב אלא מגביר את הקריאות של מערך הנתונים.

אם אתה עובד עם נתונים ויוצר דוחות מוכנים ללקוחות שנראים טוב, זה ישתלם ללמוד כמה קיצורי דרך לעיצוב Excel שתוכל להשתמש בהם באופן קבוע ולחסוך זמן.

במדריך זה, אני משתף את חמשת קיצורי העיצוב המובילים של Excel שאני כמעט כל יום.

צפה בוידאו - קיצורי דרך לעיצוב Excel

אם אתה מעדיף לקרוא במקום את הסרטון, קדימה!

5 קיצורי דרך לעיצוב Excel

לעתים קרובות אני מקבל הרבה הורדות נתונים מעמיתים או קבצים ממסדי נתונים שאין להם שום עיצוב אליו נראים גולמיים ומכוערים.

השלב הבא המיידי שלי הוא ליישם קצת עיצוב בסיסי כך שניתן יהיה להמשיך להשתמש בו.

להלן חמשת קיצורי העיצוב המובילים של Excel:

• CONTROL + B: החלת עיצוב גופנים מודגש על כותרות
• ALT + H + B + A: מחיל גבולות על התאים
• ALT + H + B + T: נותן גבול מתאר למערך הנתונים
• ALT + H + O + W.: התאמה אוטומטית לרוחבי העמודות
• CONTROL + 1: פתיחת תיבת הדו -שיח עיצוב תאים

המשך לקרוא למידע נוסף אודות קיצורי הדרך לעיצוב Excel.

החלת עיצוב גופן מודגש על כותרות

קיצור עיצוב זה שימושי כאשר יש לך כותרות, ואתה רוצה להדגיש אותו על ידי הפיכת הגופן מודגש.

השתמש בקיצור המקשים הבא:

שליטה + ב (החזק את מקש השליטה ולאחר מכן הקש על B).

באופן דומה, אתה יכול גם להשתמש בקיצורי דרך דומים כגון בקרה I כדי להעתיק את האות וב- Control-U כדי להחיל את הפורמט המתחת.

החלת גבול לטווח הנבחר

תופתע לראות עד כמה הנתונים/הדוח נראים טוב יותר כשאתה נותן לו גבול. עיצוב פשוט זה הופך את הנתונים ממזבל נתונים גולמי למשהו שנראה יותר כמו דוח מעודן.

השתמש בקיצור המקשים הבא כדי להחיל את הגבול על מערך הנתונים שנבחר:

ALT + H + B + A (הקש על מקש ALT ואחריו H ו- B ו- A).

בעוד שצבע הגבול המוגדר כברירת מחדל הוא שחור, תוכל לשנות את צבע הבית -> גופן -> צבע קו.

החלת גבול OUTLINE על הטווח הנבחר

אם יש לך מספר טבלאות/מקטעים באותו חוברת עבודה, ייתכן שתרצה להחיל גבול מתאר עבה שיפריד בין חלקים שונים אלה.

לדוגמה, ייתכן שתרצה להפריד נתונים לאזורים שונים באותו מערך נתונים.

השתמש בקיצור המקשים הבא מחיל גבול מתאר עבה על טווח התאים שנבחר

ALT + H + B + T (הקש על מקש ALT ואחריו H ו- B ו- T)

אם ברצונך להחיל גבול על כל התאים והגבול העבה כקווי המתאר, תחילה השתמש בקיצור הדרך ALT HBA ולאחר מכן השתמש ב- ALT HBT (ולא להיפך).

רוחב העמודה התאמה אוטומטית

זה די מעצבן להעתיק ולהדביק כמה נתונים ב- Excel ולראות את הטקסט/הנתונים בתא יוצאים מהתאים. זה קורה כאשר הטקסט/הנתונים בתא זקוקים לשטח רב יותר מרוחב העמודה הקיים.

תוכל להשתמש בקיצור המקשים הבא להתאמה אוטומטית של התוכן כך שרוחב העמודה ישתנה כך שיתאים לכל התוכן.

ALT + H + O + W. (הקש על מקש ALT ואחריו H ו- O ו- W)

קיצור דרך זה ישנה את רוחב העמודה כך שיתאים לתא עם רוב הטקסט.

פתיחת תיבת דו -שיח בפורמט תאים

למרות שקיצור דרך זה יחיל כל עיצוב על הנתונים שלך, הוא יפתח את תיבת הדו -שיח עיצוב תאים, המהווה שער לאפשרויות עיצוב רבות וחשובות (כגון עיצוב מספר, יישור, גופן, גבול ומילוי צבעים).

השתמש בקיצור המקשים הבא כדי לפתוח את תיבת הדו -שיח עיצוב תאים:

שליטה + 1 (החזק את מקש הבקרה ולאחר מכן הקש על 1)

אז עכשיו כשתקבל זרימת נתונים גולמית, פשוט השתמש בקיצורי הדרך המהירים של עיצוב Excel, ויהיה לך נתונים מעודנים ונראים יותר תוך שניות.

הערה: אם יש לך מערך נתונים מעוצב ואתה צריך לשחזר את אותו העיצוב עבור מערך נתונים אחר, שימוש בפורמט פורמט תהיה הדרך הנכונה.

אני מקווה שתמצא את אלה מועילים.

האם שתף אותי בקיצורי המקשים האהובים עליך בסעיף ההערות.