כברירת מחדל, ל- Excel יש גובה שורה ורוחב עמודה מסוימים, וכאשר תזין משהו שתופס יותר מקום מהגודל הנוכחי של הגודל, תראה שהוא נשפך החוצה (כפי שמוצג להלן).
במקרים כאלה, ניתן להתאים את השורות והעמודות כך שיתאימו לטקסט שבתא (כך שהטקסט יהיה בתוך התא כולו).
ניתן לעשות זאת באמצעות תכונת התאמה אוטומטית ב- Excel.
במדריך זה, אראה לך כיצד להשתמש ב- AutoPit ב- Excel במספר דרכים. אני אכסה גם כמה תכונות אקסל אחרות בהן תוכל להשתמש כאשר אתה עובד עם נתוני טקסט ב- Excel.
מהו התאמה אוטומטית של Excel?
כשאתה מזין משהו בתא ב- Excel, תבחין שהוא נשפך כאשר גודל הטקסט/הנתונים גדול מגודל העמודה.
AutoFit היא תכונה ב- Excel המאפשרת לך להתאים במהירות את גובה השורה או רוחב העמודה כך שיתאימו לטקסט לחלוטין (כך שלא תישפך לתאים אחרים).
כמו כן, התאמה אוטומטית פירושה שאינך צריך לציין ידנית את רוחב העמודה או את גובה השורה (או לגרור ולהתאים את רוחב העמודה באופן ידני). זה Auto- כלומר, הוא יבין בעצמו כמה עליו להרחיב/להתכווץ כך שיתאים לתוכן התא הנוכחי
- רוחב העמודה AutoFit: תכונה זו מתאימה אוטומטית את רוחב העמודה כך שתתאים לטקסט שבתא. אתה יכול להתאים טקסט למספר עמודות בבת אחת (כפי שנראה בהמשך בדוגמאות)
- התאמה אוטומטית של גובה השורה: תכונה זו מתאימה אוטומטית את גובה השורה כך שתתאים לטקסט שבתא. תוכל להתאים מספר שורות בבת אחת.
ברוב המקרים, תבחין כי Excel מתאים את גובה השורה באופן אוטומטי כאשר אתה מזין יותר משורה אחת באותו תא. במקרים אלה, לא תצטרך לבצע כל התאמת גובה השורה.
אך לפעמים, ייתכן שתקבל מערך נתונים ממישהו או כהורדה, כאשר גובה השורה כבר תוקן ודורש התאמה. תוכל להשתמש בתכונה 'התאמה אוטומטית של גובה השורה' במקרה זה.
כיצד להתאים אוטומטית ב- Excel (התאם שורות ועמודות כך שיתאימו לטקסט)
ישנן שתי דרכים להתאמה אוטומטית ב- Excel:
- באמצעות שיטת לחיצה כפולה על העכבר
- שימוש באפשרות התאמה אוטומטית בסרט
- שימוש בקיצור מקשים
כל השיטות האלה עובדות מצוין ואתה יכול לבחור את המתאימה לך ביותר.
ברוב המקרים, אני משתמש בשיטת לחיצה כפולה של העכבר מכיוון שאני מוצאת שהיא הנוחה ביותר.
התאמה אוטומטית של שורות ועמודות באמצעות לחיצה כפולה על העכבר
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן שבו הטקסט נשפך לעמודה השנייה מכיוון שרוחב העמודה קטן יותר.
כך תוכל להתאים את רוחב העמודה אוטומטית באמצעות העכבר:
- העבר את הסמן בקצה הימני של כותרת העמודה
- תבחין כי הסמן משתנה לסמל חץ דו צדדי
- לחץ פעמיים על המקש השמאלי בעכבר (או בלוח המגע)
זהו זה!
היית רואה שרוחב העמודה משתנה באופן אוטומטי כדי להתאים את כל התאים כך שלא תהיה הצפת טקסט לתאים אחרים. שים לב שרוחב העמודה מורחב כדי להתאים את התא הזקוק לרוחב המרבי.
תוכל גם להשתמש בשיטת לחיצה כפולה כדי להתאים עמודות מרובות בבת אחת.
נניח שיש לך את מערך הנתונים כפי שמוצג להלן, שם יש שתי עמודות ולשתיהן יש טקסט שצריך להתאים אותו אוטומטית.
תוכל להשתמש בשלבים שלהלן כדי להתאים את רוחב העמודה באופן אוטומטי באמצעות העכבר:
- בחר את כל העמודות שצריך להתאים אוטומטית, במקרה זה, תהיה זו עמודה A ו- B.
- כאשר שתי העמודות נבחרות, מקם את הסמן בקצה הימני של כותרת העמודה
- תבחין כי הסמן משתנה לסמל חץ דו צדדי
- לחץ פעמיים על המקש השמאלי בעכבר (או במשטח העקיבה)
ברגע שתעשה זאת, הוא יתאים את שתי העמודות שנבחרו באופן אוטומטי (כפי שמוצג להלן)
שים לב שכדי שזה יעבוד, עליך לבחור את כל העמודות ולא את התאים בגליון העבודה.
בעוד שהראיתי לך את הדוגמה להתאמה אוטומטית של טקסט לעמודות (וזה נחוץ יותר), ניתן לעשות זאת גם בשורות. עליך רק למקם את הסמן בקצה התחתון של השורה שנבחרה ולחץ פעמייםהתאמה אוטומטית של שורות ועמודות באמצעות רצועת הכלים של Excel
דרך מהירה נוספת להתאמה אוטומטית של תאים ב- Excel היא באמצעות האפשרות בסרט.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן שבו ברצונך להתאים את עמודה A.
להלן השלבים לביצוע פעולה זו:
- בחר את העמודה שאתה צריך להתאים אוטומטית
- לחץ על הכרטיסייה דף הבית
- בקבוצה תאים, לחץ על האפשרות 'פורמט'. זה יציג אפשרויות נוספות בתפריט הנפתח
- לחץ על האפשרות 'רוחב עמודה התאמה אוטומטית'.
השלבים שלעיל ירחיבו את העמודה באופן מיידי כדי להתאים את הטקסט בתאים.
תוכל גם להשתמש באותם שלבים להתאמה אוטומטית של גובה השורה. לשם כך עליך לבחור תחילה את השורות שעליך להתאים אוטומטית ולאחר מכן לבחור באפשרות 'התאמה אוטומטית של גובה שורה'.
התאמה אוטומטית של שורות ועמודות באמצעות קיצור מקשים
אם אינך חובב שימוש בעכבר והיית מעדיף קיצור מקשים במקום זאת, שיטה זו היא בשבילך.
להלן קיצורי המקשים שיאפשרו התאמה אוטומטית של התאים:
למילוי אוטומטי של רוחב העמודה:
ALT + H + O + I
למילוי אוטומטי של גובה השורה:
ALT + H + O + A.
להלן אופן השימוש בקיצורי המקשים הבאים:
- בחר את השורה/העמודה שברצונך להתאים אוטומטית
- השתמש בקיצור המקשים עם מקשים ברצף. לדוגמה, אם אתה משתמש בקיצור הדרך ALT + H + O + I, הקש על מקש ALT, ואז על מקש H, וכן הלאה (ברצף).
התאמה אוטומטית לא עובדת (פתרונות אפשריים)
למרות ש- Autofit עובד היטב ברוב המקרים, לפעמים אתה עשוי לגלות שהתכונה הזו לא עובדת.
יכולות להיות הרבה סיבות לכך שזה לא עובד, ובמקרים רבים, זה לפעמים עובד ולפעמים לא.
כאן אני מפרט כמה סיבות אפשריות לכך שההתאמה האוטומטית לא עובדת ב- Excel שלך:
כשיש תאים ממוזגים
לפעמים, התאמה אוטומטית מסרבת לעבוד כשיש תאים ממוזגים ב- Excel שלך. זוהי בעיה ידועה אם אתה משתמש בגירסאות ממש ישנות של Excel (2003 או גירסאות קודמות).
מיקרוסופט אפילו הודתה בנושא זה כאן. אם זה קורה לך, הדרך היחידה לעקיפת הבעיה היא הגדרה ידנית של גובה השורה או רוחב העמודה.
כאשר החלת טקסט עוטף
לאחר החלת גלישת טקסט על תא ותנסה להתאים את השורה באופן אוטומטי, ייתכן שתגלה שיש כמה רווחים נוספים בתחתית או בחלק העליון של השורה.
אלה אינם רווחים. זהו רק מרחב שקיים ללא סיבה. לפעמים, שינוי רוחב העמודה גורם לזה להיעלם. ותמיד יש אפשרות לשנות את גודל השורה באופן ידני (או ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולהשתמש באפשרות גובה השורה כדי לציין את ערך גובה השורה)
מקום נוסף שבו יתכן וההתאמה האוטומטית אינה פועלת הוא כאשר החלת טקסט עוטף על התא ואתה מנסה להתאים את העמודה אוטומטית. זה פחות של התאמה אוטומטית לא עובדת ויותר בעיצוב. מכיוון שהחלת טקסט עוטף, Excel לא יודע מה רוחב העמודה שעליו להשתמש בעת התאמה אוטומטית.
אחרי הכל, טקסט עוטף פירושו שכל טקסט יהיה עטוף באופן שהוא יישאר בתוך התא. במקרה כזה, ניסיון להתאים את העמודה אוטומטית לא יעשה דבר. עם זאת, תוכל להתאים את רוחב העמודה באופן ידני.
חלופות לאפשרות התאמה אוטומטית ב- Excel
אמנם התאמה אוטומטית היא מה שהיית רוצה ברוב המקרים, אבל יש גם כמה אפשרויות אחרות שיכולות לעזור לך להציג את הנתונים שלך בצורה טובה יותר (במיוחד במקרים שבהם התאמה אוטומטית אינה הדרך).
גלישת טקסט
אם יש לך תא שיש בו הרבה טקסט, התאמה אוטומטית של העמודה תרחיב אותו ותגרום לעמודה להיות ענקית.
ייתכן שזו לא הדרך הנכונה להציג את הנתונים שלך, וייתכן שיהיה יותר הגיוני לקבל שורה גדולה יותר וטור צר יותר.
כאשר אתה מחיל טקסט עוטף על תא, זה גורם לתוכן התא להישאר בתוך התא. זה מאפשר לך לבחור את רוחב העמודה שאתה רוצה ולאחר מכן תוכל להתאים אוטומטית את גובה השורה כך שיתאים לרוחב העמודה.
או להפך…
התאם את גובה השורה למה שאתה רוצה ואז תוכל להשתמש בהתאמה אוטומטית כדי להתאים את רוחב העמודה כדי לוודא שהטקסט הוא כל תוכן התא גלוי ובתוך התא.
לכווץ כדי להתאים
אפשרות נוספת בה תוכל להשתמש היא התכווץ להתאמה.
שלא כמו התאמה אוטומטית, המתאימה את רוחב העמודה או את גובה השורה, כאשר אתה מחיל 'התכווץ להתאמה' על כל תא, הוא פשוט היה משנה את גופן התא כך שיתאים לכל דבר ברוחב העמודה הנתון.
לדוגמה, אם יש לך טקסט כלשהו בתא והוא נשפך לתאים אחרים, כשאתה מגיש בקשה לכווץ להתאמה על תא זה, גופן התא יורד כך שיתאים לתוכן התא ברוחב העמודה הקיים.
להלן השלבים להחלת פורמט 'התכווץ להתאמה' על תא:
- בחר את התאים שאליהם ברצונך להחיל 'התכווץ להתאמה'
- החזק את מקש Control ולחץ על מקש 1 (פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח עיצוב תאים)
- לחץ על הכרטיסייה 'יישור'
- באפשרויות 'בקרת טקסט', סמן את האפשרות 'התכווץ להתאמה'
שים לב כי התכווצות לטקסט אינה פועלת עבור תאים שבהם 'גלישת טקסט' מוחלת עליו.
אז אלו חלק מהדרכים שבהן תוכל להשתמש בשורות או בעמודות התאמה אוטומטית ב- Excel. סקרתי גם כמה סיבות אפשריות לכך שההתאמה האוטומטית לא תפעל במערכת שלך וכמה חלופות לה ב- Excel.
אני מקווה שמצאת הדרכה שימושית!
